Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекция_Excel_2010.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
09.11.2018
Размер:
26.33 Mб
Скачать

4.9.2. Редактирование содержимого ячейки

Ячейку на рабочем листе можно редактировать, вводя новую информацию поверх уже существующей, или изменяя часть информации. Чтобы войти в режим редактирования, надо сделать ячейку активной и сделать одно из действий:

  • нажать клавишу F2;

  • щелкнуть мышью на формуле в строке формул;

  • дважды щелкнуть мышью на ячейке.

При этом в строке состояния отобразится название режима "Правка", а в клетке появится формула, соответствующая ей. Редактировать текст можно как внутри ячейки, так и в строке формул.

В режиме редактирования доступны клавиши перемещения курсора, можно часть формулы скопировать в буфер обмена, выделив ее мышью или клавишами перемещения курсора с нажатой клавишей SHIFT. В ячейках, содержащих текст, можно применять различные форматы шрифта к отдельным символам или словам (команда Формат-Ячейки...).

4.9.3. Удаление содержимого ячеек (очистка клеток)

При очистке ячеек уничтожается их содержимое, форматы, примечания или все эти параметры ячейки сразу. Для этого нужно выделить очищаемую область и выполнить одно из действий:

  • Нажать Delete (Del) - удаляется только содержимое ячеек;

  • Команда Очистить содержимое из контекстного меню - удаляется только содержимое ячеек;

  • Команда Правка - Очистить и выбрать из списка, какой из перечисленных выше параметров удалить.

4.9.4. Копирование данных

Чтобы скопировать данные из одной области электронной таблицы в другую надо выделить копируемую область, а затем произвести копирование с использованием или без использования буфера обмена.

4.9.4.1. Копирование с использованием буфера обмена

Скопировать выделение в буфер одним из способов:

  • Ctrl+C;

  • Команда Правка-Копировать;

  • Команда Копировать контекстного меню;

  • Ctrl+Insert.

После копирования в буфер Excel окружает выделенную ячейку или интервал ячеек движущейся рамкой.

Выделить диапазон клеток, в которые надо копировать (выходной диапазон):

Выполняемое действие

Область выделения

Многократное копирование одной клетки

Весь выходной диапазон

Многократное копирование одной строки

Левый столбец выходного диапазона

Многократное копирование одного столбца

Верхняя строка выходного диапазона

Копирование диапазона клеток

Верхняя левая клетка выходного диапазона

Вставить выделение из буфера обмена одним из способов:

  • Команда Правка-Вставить;

  • Команда Вставить контекстного меню;

  • Нажать Ctrl+V;

  • Нажать Shift+Insert.

Примечание:

1. Для копирования одного из параметров ячейки (формула, формат, значение, примечание) нужно вместо команды Вставить использовать команду Специальная вставка..., установив затем переключатель на нужном параметре в поле "Вставить" появившегося окна запроса "Специальная вставка".

2. Если при вставке нужно раздвинуть клетки, чтобы не затереть уже существующие, нужно вместо команды Вставить использовать команду Вставить скопированные ячейки... .