- •4. Табличный процессор Microsoft Excel
- •4.1. Основные понятия
- •4.2. Окно рабочей книги
- •4.3. Горизонтальное меню
- •4.4. Интервалы ячеек
- •4.5. Параметры ячейки
- •4.6. Типы данных Excel
- •4.7. Заполнение электронной таблицы данными
- •4.7.1. Ввод констант
- •4.7.1.1. Правила ввода чисел
- •4.7.1.2. Правила ввода текста
- •4.7.2. Ввод формул
- •4.7.2.1. Запись выражений в ms Excel
- •4.7.2.2. Знаки операций Excel
- •4.7.2.3. Правила ввода формул
- •4.8. Функции рабочего листа ms Excel
- •4.8.1. Ввод функций
- •4.8.1.1. Правила записи функций
- •4.8.1.2. Применение Мастера функций
- •4.8.2. Список функций ms Excel
- •4.8.2.1.Математические и тригонометрические функции
- •4.8.2.2. Статистические
- •4.8.2.3. Дата и время
- •4.8.2.4. Информационные
- •4.8.2.5. Текстовые
- •Поиск(что_ищем; где_ищем; номер_начального_символа)
- •Пстр(где_ищем; начальная позиция; количество_символов)
- •Сцепить(строка1;строка2;…)
- •4.8.2.6. Просмотр и ссылки
- •4.8.2.7. Логические функции
- •Если(условие;значение1;значение2)
- •Или(условие1;условие2)
- •И(условие1;условие2)
- •Не(условие)
- •4.9. Редактирование электронной таблицы
- •4.9.1. Выделение элементов электронной таблицы
- •4.9.2. Редактирование содержимого ячейки
- •4.9.3. Удаление содержимого ячеек (очистка клеток)
- •4.9.4. Копирование данных
- •4.9.4.1. Копирование с использованием буфера обмена
- •4.9.4.2. Копирование без использования буфера обмена
- •4.9.5. Относительный и абсолютный адрес ячейки
- •4.9.6. Автозаполнение и копирование форматов
- •4.9.7. Перемещение данных
- •4.9.7.1. Перемещение с использованием буфера обмена
- •4.9.7.2. Перемещение без использования буфера обмена
- •4.10. Изменение интервала ячеек
- •4.11. Редактирование листов
- •4.12. Откат
- •4.13. Установка параметров страницы
- •4.14. Предварительный просмотр печати
- •4.15. Печать документа
- •4.16. Запись и загрузка таблицы
- •4.17.2.2. Выравнивание содержимого ячеек (вкладка Выравнивание)
- •4.18. Построение диаграмм
- •4.20. Сортировка данных
- •4.21. Фильтрация данных
- •4.22. Поиск решения
- •4.23. Макросы
- •4.24. Перенос в Word и обратно
- •4.25. Структурные таблицы
- •4.26. Примеры решения задач Задача 1. Моделирование физического процесса
- •Задача 2. Случайное число
- •Задача 3. Расчет периметра и площади прямоугольного треугольника
- •Задача 4. Расчет стипендии учебной группы
- •Задача 5. Построение графика функции sin(X)
- •Задача 6. Моделирование прямолинейного движения материальной точки
- •Задача 7. Моделирование движения материальной точки, заданной параметрически
- •Задача 8. Поиск решения
- •Задание 9. Моделирование задачи линейного программирования
4.9.2. Редактирование содержимого ячейки
Ячейку на рабочем листе можно редактировать, вводя новую информацию поверх уже существующей, или изменяя часть информации. Чтобы войти в режим редактирования, надо сделать ячейку активной и сделать одно из действий:
-
нажать клавишу F2;
-
щелкнуть мышью на формуле в строке формул;
-
дважды щелкнуть мышью на ячейке.
При этом в строке состояния отобразится название режима "Правка", а в клетке появится формула, соответствующая ей. Редактировать текст можно как внутри ячейки, так и в строке формул.
В режиме редактирования доступны клавиши перемещения курсора, можно часть формулы скопировать в буфер обмена, выделив ее мышью или клавишами перемещения курсора с нажатой клавишей SHIFT. В ячейках, содержащих текст, можно применять различные форматы шрифта к отдельным символам или словам (команда Формат-Ячейки...).
4.9.3. Удаление содержимого ячеек (очистка клеток)
При очистке ячеек уничтожается их содержимое, форматы, примечания или все эти параметры ячейки сразу. Для этого нужно выделить очищаемую область и выполнить одно из действий:
-
Нажать Delete (Del) - удаляется только содержимое ячеек;
-
Команда Очистить содержимое из контекстного меню - удаляется только содержимое ячеек;
-
Команда Правка - Очистить и выбрать из списка, какой из перечисленных выше параметров удалить.
4.9.4. Копирование данных
Чтобы скопировать данные из одной области электронной таблицы в другую надо выделить копируемую область, а затем произвести копирование с использованием или без использования буфера обмена.
4.9.4.1. Копирование с использованием буфера обмена
Скопировать выделение в буфер одним из способов:
-
Ctrl+C;
-
Команда Правка-Копировать;
-
Команда Копировать контекстного меню;
-
Ctrl+Insert.
После копирования в буфер Excel окружает выделенную ячейку или интервал ячеек движущейся рамкой.
Выделить диапазон клеток, в которые надо копировать (выходной диапазон):
Выполняемое действие |
Область выделения |
Многократное копирование одной клетки |
Весь выходной диапазон |
Многократное копирование одной строки |
Левый столбец выходного диапазона |
Многократное копирование одного столбца |
Верхняя строка выходного диапазона |
Копирование диапазона клеток |
Верхняя левая клетка выходного диапазона |
Вставить выделение из буфера обмена одним из способов:
-
Команда Правка-Вставить;
-
Команда Вставить контекстного меню;
-
Нажать Ctrl+V;
-
Нажать Shift+Insert.
Примечание:
1. Для копирования одного из параметров ячейки (формула, формат, значение, примечание) нужно вместо команды Вставить использовать команду Специальная вставка..., установив затем переключатель на нужном параметре в поле "Вставить" появившегося окна запроса "Специальная вставка".
2. Если при вставке нужно раздвинуть клетки, чтобы не затереть уже существующие, нужно вместо команды Вставить использовать команду Вставить скопированные ячейки... .