4.3. Горизонтальное меню
Горизонтальное меню (Рис. 2.) табличного процессора служит для различного вида настроек работы с таблицами, данными, файлами. Все команды сгруппированы по определенным критериям. Выбор той или иной команды осуществляется нажатием мышки на соответствующей кнопке или нажатием горячих клавиш (ALT+подчеркнутая буква). Каждая команда меню содержит список своих действий, которые появляются в открывающемся подменю при нажатии по кнопке.
Рис. 2. Горизонтальное меню
Файл – возможность работы с документом: открыть новый, сохранить текущий, изменить параметры страницы, напечатать документ.
Правка – возможность работы с элементами рабочей книги: копировать, вырезать, вставить, найти или заменить данные, очистить форматы, очистить, переместить или скопировать целый лист.
Вид – представление рабочей книги на экране, размещение колонтитулов, настройка панелей инструментов.
Вставка – возможность вставки различных объектов: листа, строки, столбца, рисунка, файла, документа из другого приложения.
Формат – форматирование стилей, содержимого ячеек, внешнее оформление рабочей книги.
Сервис – орфография, право доступа к рабочей книге, изменение параметров рабочей книги, работа с макросами.
Данные – работа с данными в строках или столбцах: фильтрация, сортировка данных, импорт внешних данных.
Окно – работа с несколькими документами табличного процессора.
Справка – справочная система по работе с табличным процессором.
Далее для ссылки на ту или иную команду горизонтального меню, будем использовать запись: Вставка-Примечание, Формат-Ячейки…-Выравнивание.
4.4. Интервалы ячеек
Важным понятием является интервал ячеек (или диапазон клеток).
В MS Excel различают:
-
смежный интервал - область ячеек прямоугольной формы, которая обозначается адресами верхней левой и правой нижней клетки области, перечисленными через двоеточие, например, B3:E5 (Рис. 3.);
-
несмежный интервал - совокупность смежных интервалов, перечисленных через запятую (“,”), например, B3:E5,A2,D8:D12 (Рис. 4.).
Рис. 3. Смежный интервал ячеек
Рис.4. Несмежный интервал ячеек
Выделить ячейки несмежного диапазона можно так: сначала выделяется одна область (смежный диапазон), а потом при нажатой клавише CTRL выделяется каждый следующий диапазон.
4.5. Параметры ячейки
Каждая ячейка характеризуется несколькими параметрами (Рис. 5):
-
Адрес ячейки.
-
Содержимое ячейки, всегда отображается в строке формул.
-
Изображение - форматированный результат вычисления по формул, отображается на рабочем листе в ячейке. По умолчанию на экране в ячейке отображается не формула, а ее результат.
-
Формат - форма представления на экране результата вычислений. Состоит из:
-
Формата представления чисел;
-
Способа выравнивания текста в ячейке;
-
Шрифта (характеризуется названием, размером, стилем, эффектами);
-
Вида рамки ячейки;
-
Вида закраски ячейки;
-
Способа защиты данных в ячейке от изменений и просмотра.
-
Имя, которое можно дать ячейке (команда Вставка-Имя-Присвоить...). Имена можно давать и диапазонам клеток, это делает формулы более удобными для работы.
-
Примечание - текст или звук, которые можно поставить в соответствие ячейке (команда Вставка-Примечание).
Рис. 5. Параметры ячейки