2.2.7. Переміщення між аркушами робочих таблиць

Для роботи з таблицями, які зібрані в робочій книзі, користувачеві може знадобитися швидкий і простий спосіб переходу від однієї таблиці книги до іншої. В Excel для активізації потрібної таблиці необхідно клацнути на її ярлику в нижній частині вікна. У лівому нижньому кутку вікна (рис. 2.2) розміщені кнопки прокручування, які дозволяють прокручивати ярлики аркушів. Клацання на кнопці зі стрілкою вліво або вправо зсуває ярлики відповідно вліво або вправо. Клацання на останній зліва або останній справа кнопці (на них поруч зі стрілками зображені вертикальні лінії) переміщує користувача до першого або останнього ярличка книги. Нова робоча книга в Excel за замовчуванням вміщує 16 аркушів, але користувач може збільшити їх кількість (до 255 аркушів на одну робочу книгу).

Перехід між таблицями з допомогою ярличків добре здійснювати тоді, коли робоча книга вміщує відносно невелику кількість робочих таблиць. Однак якщо їх досить багато (наприклад, якщо вона вміщує проекти бюджетів за п`ять років, які займають 60 робочих таблиць), то у користувача є простіший спосіб переміщення по таблицях (за допомогою клавіші <F5>). Після появи діалогового вікна Переход (Go To) необхідно ввести назву ярличка, знак оклику і координату клітинки, в яку користувач бажає перейти.

Для використання клавіші <F5> виконайте таку послідовність дій:

     натисніть на клавішу <F5>, щоб відкрити діалогове вікно Переход (Go To);

     до поля Ссылка (Reference) введіть назву ярлика, знак оклику і координати клітинки;

     клацніть на кнопці ОК.

Наприклад, якщо потрібно перейти до першої клітинки шостого аркуша, слід натиснути клавішу <F5> і в поле Ссылка (Reference) ввести Лист6!А1 (Sheet6!A1).

Зауваження: якщо назва аркуша складається з кількох слів або вміщує розділювачі, наприклад пропуск, помістіть його в одинарні лапки.

2.2.8. Зміна назви ярличка аркуша таблиці

Якщо користувач працює з робочими таблицями, які організовані в робочу книгу, корисно присвоювати їм імена, які дають уявлення про вміст таблиці. Це справді так, адже назва Лист1 (Sheet1) далеко не так інформативна, як назва Налоги. Змінити назву аркуша робочої таблиці неважко, досить клацнути правою кнопкою мишки на будь-якому з ярличків аркуша і з меню, яке з`явилося, вибрати команду Переименовать (Rename). У діалоговому вікні Переименование листа (Rename Sheet) (рис.2.5) необхідно ввести нове ім`я і клацнути на кнопці ОК.

Зауваження. Excel не має обмежень на довжину імен робочих аркушів, але бажано робити їх не дуже довгими, оскільки чим коротше ім`я кожного з аркушів, тим більше ярличків можна буде побачити в нижній частині вікна робочої книги.

 

Рис. 2.5. Діалогове вікно Переименование листа

2.2.9. Вибір кількох робочих аркушів відразу

Для виконання звичайних операцій (наприклад, для вставлення або видалення аркушів, або для форматування) користувачеві буває необхідно вміти вибирати одночасно кілька аркушів робочих таблиць.

Аркуші, які розміщені поруч, можна вибрати так:

     з допомогою кнопок прокручування вивести на екран ярлик першої з таблиць, які повинні бути вибрані, і клацнути мишкою на ньому (аркуш таблиці вибрано);

     з допомогою кнопок прокручування (якщо потрібно) вивести на екран ярлик останньої з таблиць, які повинні бути вибрані. Натисніть клавішу <Shift> i, не відпускаючи її, клацніть мишкою на ярлику останньої таблиці.

Аркуші, які не розміщені поруч, можна вибрати так:

     з допомогою кнопок прокручування вивести на екран ярлик першої з таблиць, які мають бути вибрані, і клацнути мишкою на ньому (аркуш таблиці вибрано);

     з допомогою кнопок прокручування (якщо потрібно) вивести на екран ярлик наступної таблиці, яку бажано вибрати. Натисніть клавішу <Ctrl> i, не відпускаючи її, клацніть мишкою на ярлику вибраної таблиці;

     повторюйте попередню дію для кожної таблиці, яку бажаєте вибрати.