2.4.5.5.4. Інформаційні функції

Excel має 15 функцій, що належать до цієї категорії. Більшість з них повертає логічне значення ИСТИНА (TRUE) або ЛОЖЬ (FALSE).

ИНФОРМ (INFO)

Функція ИНФОРМ (INFO) має всього один аргумент - код запиту на інформацію про стан операційного середовища.

У наступному прикладі формула повертає повний шлях на поточну папку (це папка, вміст якої відтворюється на екрані Excel, коли користувач виконує команду Файл та її опцію Открыть (File  Open)).

=ИНФОРМ("каталог") або =INFO("directory")

У табл.2.5 перелічені коди запитів функції ИНФОРМ (INFO). Не забувайте помістити їх у лапки.

Таблиця 2.5

Коди запитів функції ИНФОРМ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЕОШИБКА (ISERROR)

Функція ЕОШИБКА (ISERROR) повертає значення ИСТИНА (TRUE), якщо її аргумент набуває помилкового значення. У противному разі функція повертає значення ЛОЖЬ (FALSE). Функція допоможе користувачеві управляти режимом відображення помилок у робочій таблиці.

На рис. 2.43 подано аркуш робочої таблиці, на якому відслідковується динаміка надходження податків до бюджету за платниками. Щомісячно в робочу таблицю вводяться два параметри: кількість платників податків і загальний обсяг сплачених податків. За формулами в графах Е і F обчислюється відсоток виконання плану за податками ( реальні надходження податків, віднесені до планових) і середній рівень сплати податків на одного платника. Зауважимо, що формули в графі F відтворюють на екрані помилку при відсутності даних у клітинках графи D. Клітинка F2 вміщує просту формулу: =D2/С2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.43. Відслідковування динаміки надходження податків

 

Щоб у разі відсутності в графі D даних уникнути відтворення на екрані повідомлень про помилки, змінимо формулу в клітинці F2 так:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(D2/С2);" "; D2/С2)

або

=IF(ISERROR(D2/С2);" "; D2/С2)

Скопіюємо цю формулу в інші клітинки графи F. Після цього при помилкових результатах виконання операції ділення формула не буде відтворювати на екрані повідомлення про помилку.

Примітка. Крім того, в Excel також передбачені й інші функції, що дають змогу відслідковувати помилкові значення: ТИП.ОШИБКИ (ERROR.TYPE), ЕОШ (ISERR) і ЕНД (ISNA). Зверніть увагу на те, що в попередній формулі для перевірки відсутності даних можна було використати функцію ЕПУСТО (ISBLANK).

2.4.5.5.5. Функції отримання дати і часу

В Excel передбачено 14 функцій, що працюють з типом значень Дата и время (Date & Time). Розглянемо деякі з них.

СЕГОДНЯ (TODAY)

Функція СЕГОДНЯ (TODAY) не має аргументу. Вона повертає поточну дату, точніше, дату, встановлену в системі.

Наприклад, якщо користувач працює 20-го травня 1997 р., то наступна формула

=СЕГОДНЯ() або =TODAY()

поверне дату 20.05.97.

ДАТА (DATE)

Функція ДАТА (DATE) відтворює на екрані дату залежно від своїх трьох аргументів: рік, місяць і день. Ця функція допоможе скомпонувати дату на підставі інформації, поміщеної в робочу таблицю.

Наприклад, якщо клітинка А1 вміщує 1997, клітинка В1 - 06 і клітинка С1 - 25, то формула

=ДАТА(А1;В1;С1) або =DATE(А1;В1;С1)

поверне дату 25.06.97.

ДЕНЬ (DAY)

Функція ДЕНЬ (DAY) визначає день місяця в даті, що вказана. Наприклад, якщо клітинка А1 вміщує дату 25.12.97, то формула

=ДЕНЬ(А1) або =DAY(А1)

поверне 25.

Примітка. Крім цього, в Excel передбачені функції ГОД (YEAR) і МЕСЯЦ (MONTH), які виділяють з дати відповідно рік і місяць.

ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)

Функція ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) визначає день тижня в даті, що вказана. Вона має два аргументи: дату і код, що визначає тип результату (другий аргумент не обов'язковий). Коди запиту наведені в табл. 2.6.

Таблиця 2.6

Коди запитів функції ДЕНЬНЕД

   

 

 

Наприклад, якщо клітинка А1 вміщує 12.09.97, то формула

=ДЕНЬНЕД(А1;2) або =WEEKDAY(А1;2)

поверне число 4, яке визначає, що цей день був четвер.

ВРЕМЯ (TIME)

Функція ВРЕМЯ (TIME) повертає час залежно від своїх трьох аргументів: годин, хвилин і секунд. Ця функція допоможе скомпонувати час на підставі інформації, вміщеної в робочій таблиці.

Наприклад, якщо клітинка А1 вміщує 8, клітинка В1 - 15, а клітинка С1 - 0, то формула

=ВРЕМЯ(А1;В1;С1) або =TIME(А1;В1;С1)

поверне 8:15:00.

ЧАС (HOUR)

Функція ЧАС (HOUR) виділяє з часу кількість годин. Наприклад, якщо клітинка А1 вміщує час 8:15:00, то формула

=ЧАС(А1) або =HOUR(А1)

поверне 8.