- •2.1. Загальні відомості про електронні таблиці
- •2.2.1. Робоча книга Excel
- •2.2.2. Елементи вікна інтерфейсу Excel
- •2.2.3. Створення нової робочої книги
- •2.2.4. Eлементи вікна робочої книги
- •2.2.5. Відкривання вже створеної робочої книги
- •2.2.6. Переміщення по аркушу робочої таблиці
- •2.2.7. Переміщення між аркушами робочих таблиць
- •2.2.8. Зміна назви ярличка аркуша таблиці
- •2.2.9. Вибір кількох робочих аркушів відразу
- •2.2.10. Вибір діапазону клітинок
- •2.2.11. Додавання або видалення аркушів таблиць
- •2.2.12. Копіювання та переміщення інформації в таблицях
- •2.2.13. Розділення вікна робочої таблиці
- •2.2.14. Збереження робочої книги
- •2.2.15. Підсумкова інформація про робочу книгу
- •2.2.16. Автоматичне збереження робочих таблиць
- •2.2.17. Закриття робочої книги і вихід з Excel
- •2.3. Практична робота з Excel
- •2.3.1. Принципи побудови робочих таблиць
- •2.3.1.2. Виконання цих дій у програмі Excel
- •2.3.1.3. Список категорій числових форматів з деякими коментарями
- •2.3.2. Друкування робочої таблиці
- •2.3.3. Збереження робочої таблиці на диску
- •2.3.4. Завантаження робочої таблиці з диска
- •2.3.5. Копіювання обчислювальних формул за графою або рядком
- •2.3.6. Робота з рядками і графами
- •2.3.6.1. Вставляння рядків і граф у робочу таблицю
- •2.3.6.2. Видалення рядків і граф з робочої таблиці
- •2.3.6.3. Зміна ширини граф
- •2.3.6.4. Зміна висоти рядків
- •2.3.6.5. Приховування рядків і граф
- •2.3.7. Сортування даних у робочих таблицях
- •2.3.7.1. Сортування даних по одній графі
- •2.3.7.2. Сортування даних за двома графами
- •2.3.7.3. Опції сортування
- •2.3.8. Побудова графіків
- •2.3.8.1. Введення заголовків
- •2.3.8.2. Введення даних
- •2.3.8.3. Введення формул
- •2.3.8.4. Створення діаграми
- •2.4. Створення та використання формул і функцій Excel
- •2.4.1. Формули робочих таблиць
- •2.4.2. Оператори, які використовуються у формулах
- •2.4.3. Порядок виконання операторів
- •2.4.4. Абсолютна, відносна та змішана адресація клітинок у формулах
- •2.4.4.1. Відносна адресація клітинок у формулах
- •2.4.4.2. Абсолютна адресація клітинок у формулах
- •2.4.4.3. Змішана адресація клітинок у формулах
- •2.4.5. Вмонтовані функції Excel
- •2.4.5.1. Поняття про функції Excel
- •2.4.5.2. Приклади функцій
- •2.4.5.3. Aргументи функцій
- •2.4.5.4. Способи введення функцій
- •2.4.5.4.1. Ручне введення функцій
- •2.4.5.4.2. Використання Мастера функций
- •2.4.5.4.2.1. Виклик Мастера функцийя
- •2.4.5.4.2.2. Приклад використання Мастера функций
- •2.4.5.4.2.3. Додаткова інформація про діалогове вікно Мастер функций
- •2.4.5.5. Приклади функцій
- •2.4.5.5.1. Математичні і тригонометричні функції
- •2.4.5.5.2. Текстові функції
- •Прописн (upper)
- •2.4.5.5.3. Логічні функції
- •2.4.5.5.4. Інформаційні функції
- •2.4.5.5.5. Функції отримання дати і часу
- •2.4.5.5.6. Фінансові функції
- •Функції розрахунку амортизації
- •Функції розрахунків виплат за позиками і вкладами
- •Використання функції “бз” для вирішення фінансових задач
- •2.4.5.5.6.2. Норма Використання функції “норма” для вирішення фінансових задач
- •2.4.5.5.6.3. Кпер Використання функції “кпер” для вирішення фінансових задач
- •2.4.5.5.7. Функції для роботи з матрицями
- •2.4.5.5.8. Статистичні функції
- •2.4.5.5.9. Функції роботи з базою даних
- •2.4.5.5.10. Пошук рішення Використання функції “поиск решения” для вирішення задач виробництва
- •Постановка завдання
- •2.4.5.5.11. Сценарії Використання функції
- •Для вирішення задач виробництва
- •Постановка завдання
- •2.4.5.5.12. Підбір параметру Використання функції “подбор параметра”
2.3.6.4. Зміна висоти рядків
Висота рядка вимірюється в пунктах (стандартна одиниця виміру, що використовується у видавничій справі). Висота рядка, яка задається за замовчуванням, залежить від шрифта, який використовується в стилі Обычный (Normal). Excel автоматично настроює висоту рядка так, щоб вона могла вмістити найбільший шрифт у рядку. Тому, якщо користувач змінює розмір шрифта в клітинці, припустимо, до 20 пунктів, Excel зробить рядок вище таким чином, щоб увесь текст можна було побачити.
Користувач може встановити висоту рядка самостійно, використовуючи один з кількох методів, що наведені нижче (як і у випадку з графами користувач може виділити відразу кілька рядків). Для цього:
Перетягуйте мишкою нижню межу рядка доти, поки рядок не стане потрібної висоти (необхідно, щоб крусор мишки при цьому розміщувався у рядку бордюра, де позначені номери рядків).
Виконуйте команду Формат та її опції Строка ? Высота (Format ? Row ? Heigth) і введіть потрібне значення (в пунктах) у діалогове вікно Высота строки (Row Heigth).
Виконуйте команду Формат та її опції Строка ? Автоподбор высоты (Format ? Row ? Autofit).
Двічі клацніть мишкою на правій межі рядка, щоб автоматично встановити висоту рядка відповідно до найбільшого шрифта, розміщеного в цьому рядку.
Зміна висоти рядка може знадобитися для створення інтервалів між рядками, причому цей спосіб більш зручний, ніж вставляння пустих рядків.
2.3.6.5. Приховування рядків і граф
Excel дає змогу приховувати рядки і графи. Це може знадобитися в тих випадках, коли користувач не бажає, щоб всі бачили якусь інформацію. Для приховування рядка або рядків необхідно виділити їх і виконати команду Формат та її опції Строка ? Скрыть (Format ? Row ? Hide), а для того, щоб приховати графу або графи, потрібно виділити їх і виконати команду Формат та її опції Столбец ? Скрыть (Format ? Сolumn ? Hide).
Повернення на екран прихованого рядка або графи може вимагати від користувача деякої спритності, оскільки дуже важко виділити приховані рядок або графу. Вийти з цього становища можна, виділивши спочатку рядки або графи, які оточують прихований рядок або графу (виділити по одному рядку або графі з кожного боку). Після цього слід виконати команду Формат та її опції Строка ? Показать (Format ? Row ? Unhide) або Формат та її опції Столбец ? Показать (Format ? Сolumn ? Unhide).
Інший метод полягає у використанні команди Правка та її опції Перейти (Edit ? Go To) або її еквівалента - клавіші <F5> для активізації клітинки у прихованому рядку або графі. Наприклад, якщо графа А прихована, то користувач може натиснути клавішу <F5> і вказати адресу клітинки А1 (або будь-якої іншої клітинки в графі А). В результаті виконання цієї дії табличний курсор переміститься у приховану графу. Потім можна виконати відповідні команди відміни приховування графи.
2.3.7. Сортування даних у робочих таблицях
Excel дає змогу сортувати як числові, так і нечислові дані робочої таблиці. Сортування може відбуватися за двома напрямками:
за збільшенням значення ключової ознаки;
за зменшенням значення ключової ознаки.