2.3.6. Робота з рядками і графами

2.3.6.1. Вставляння рядків і граф у робочу таблицю

Кількість рядків і граф у робочій таблиці фіксована, але користувач може вставляти або видаляти рядки і графи. Наприклад, вставляння нового рядка в рядки робочої таблиці призведе до зміщення решти рядків униз.

Для вставляння нового рядка (рядків) користувач може скористатися одним з таких методів:

     Виділити рядок або кілька рядків (клацнувши і перетягнувши курсор мишки по номерах рядків на бордюрі), які розміщені на межі робочої таблиці. Виконати команду Вставка та її опцію Строки (Insert ?   Rows).

     Виділити рядок або кілька рядків (клацнувши і перетягнувши курсор мишки по номерах рядків на бордюрі), які розміщені на межі робочої таблиці. Клацніть правою кнопкою мишки і з контекстного меню, що з`явилося, виберіть команду Добавить (Insert).

     Зафіксувати табличний курсор на будь-якій клітинці рядка, перед яким необхідно вставити новий рядок, і виконати команду Вставка та її опцію Строки (Insert ?   Rows). Якщо користувач виділить кілька клітинок у графі, то Excel вставить додаткові рядки, кількість яких відповідає кількості виділених клітинок.

Дії щодо вставляння нової графи або кількох граф у робочу таблицю виконуються аналогічно, але використовується команда Вставка та її опція Столбец (Insert ?   Сolumn).

2.3.6.2. Видалення рядків і граф з робочої таблиці

Для видалення рядка або кількох рядків можна скористатися одним з таких методів:

     Виділити рядок або кілька рядків (клацнувши і перетягнувши курсор мишки по номерах рядків на бордюрі), які розміщені на межі робочої таблиці. Виконати команду Правка та її опцію Удалить (Edit ?   Delete).

     Виділити рядок або кілька рядків (клацнувши і перетягнувши курсор мишки по номерах рядків на бордюрі), які розміщені на межі робочої таблиці. Клацніть правою кнопкою мишки і з контекстного меню, що з`явилося, виберіть команду Удалить (Delete).

     Зафіксувати табличний курсор на будь-якій клітинці рядка, який необхідно видалити, і виконати команду Правка та її опцію Удалить (Edit ?   Delete). У діалоговому вікні, що з`явилося, вибрати опцію Строка (Entrive Row). Якщо користувач виділить кілька клітинок у графі, то Excel видалить усі виділені рядки.

Дії щодо видалення графи або кількох граф робочої таблиці виконуються аналогічно, але використовується команда Правка та її опції Удалить ? Столбец (Edit  ?  Delete ?   Сolumn).

Примітка. Якщо користувач побачить, що випадково видалив рядок або графу, то для відміни цієї дії необхідно натиснути комбінацію клавіш <Ctrl + Z> або виконати команду Правка та її опцію Отменить (Edit ?   Undo).

2.3.6.3. Зміна ширини граф

Ширина графи вимірюється числом символів, які вміщуються по всій ширині клітинки. За замовчуванням ширина графи дорівнює 8,43 символи. Але це значення не є абсолютом, оскільки в більшості шрифтів ширина окремого символа варіюється - буква І значно вужча, ніж буква W.

Є кілька способів змінити ширину однієї або кількох граф.

Перед тим, як це зробити, виділить кілька граф, щоб вони мали однакову ширину. Для цього клацніть мишкою і перетягніть курсор мишки по заголовках граф. Є й інший спосіб: клацніть мишкою на заголовках необхідних граф, утримуючи при цьому клавішу <Ctrl>. Якщо користувач хоче виділити всі графи, то необхідно клацнути мишкою на кнопці Выделить все (Select All), розміщеній у верхньому лівому кутку бордюра робочої таблиці, або використати комбінацію клавіш <Ctrl + Shift + пробел>.

Після виділення необхідних граф для зміни їх ширини можете виконати одну з таких дій:

     Перетягувати мишкою праву межу графи доти, поки графа не стане потрібної ширини (необхідно, щоб крусор мишки при цьому розміщувався в рядку бордюра, де позначені імена граф).

     Виконати команду Формат та її опції Столбец ? Ширина (Format  ?   Column  ?   Width) і ввести потрібне значення в діалогове вікно Ширина столбца (Column Width).

     Виконати команду Формат та її опції Столбец ? Автоподбор ширины (Format  ?   Column  ?   Autofit Selection). Ця дія настроює ширину виділеної графи так, щоб вона відповідала довжині найдовшого рядка даних.

     Двічі клацнути мишкою на правій межі графи, щоб автоматично встановити ширину графи відповідно до найдовшого введеного рядка даних.

Примітка. Для зміни заданої за замовчуванням ширини всіх граф виконайте команду Формат та її опції Столбец => Стандартная ширина (Format  ?   Column  ?   Standard Width). На екрані з`явиться діалогове вікно, в яке необхідно ввести нове значення стандартної ширини графи. Всі графи, ширина яких перед цим не була змінена вручну, набудуть нових значень.