5.6. Памятка-программа для туристов

Тексты памяток для туристов составляются в особых, необходимых случаях, например при организации специализи­рованных туров (приключенческих, спортивных - по снаряже­нию, сохранению здоровья и безопасности во время путешест­вия и т. д.) или в случае направления туристов в эндемические страны. Каждому туристу, выезжающему в страны, неблагопо­лучные ввиду наличия там опасных инфекций (чумы, холеры, желтой лихорадки, ВИЧ-инфекции, малярии), необходимо вы­дать индивидуальные памятки, заверенные подписью туропера­тора и печатью фирмы. Наличие таких памяток у туристов в обязательном порядке проверяется при таможенном досмотре в аэропортах «Шереметьево», «Внуково» и др.

5.7. Ваучер

Ваучер - это документ, на основании которого произ­водится обслуживание иностранных туристов и взаимо­расчет с фирмой. Ваучер подтверждает бесспорное право его обладателя на получение туристских услуг, указанных в ваучере, а также обязанности туриста в связи с этим продуктом. Ваучеры подразделяются на именные, ваучеры-при­глашения, служебные.

Именной ваучер. Это документ, удостоверяющий нали­чие договора между туристской организацией и турис­том. По его предъявлению турист может получить услу­ги, указанные в ваучере. Одновременно в ваучере под­тверждается факт оплаты услуг, если это предусмотрено договором. Ваучер-приглашение. Он предусмотрен как междуна­родное приглашение. Такой ваучер предъявляется на границе и служит наряду с проездными документами основа­нием для посещения страны.

Служебный. Выдается направляющей турфирмой со­провождающему туристскую группу. Такой документ яв­ляется основанием для взаиморасчетов между турфирма­ми, а также вместе с листом отметок - основным доку­ментом в претензионной работе между организациями.

Ваучер, туристская путевка, билет являются документами, подтверждающими наличие договора меж­ду туристом и организатором туризма (туроператором) о продаже туристского продукта (тура). Ваучер выдается туристу вместе с паспортом, визой, авиабилетом и другими документами при окончательном расчете после оплаты стоимости туристского продукта.

Ваучер должен содержать:

— номер, поскольку является документом строгой от­четности;

— наименование туроператора и турагента, их полные реквизиты, номер лицензии, указание торговых марок, идентификационный номер;

— место и дату выдачи;

— атрибуты тура, позволяющие однозначно идентифи­цировать тур и маршрут: наименование маршрута, номер по каталогу; страна, город, место, дата, время начала и окончания поездки;

— информацию о сертификатах соответствия турист­ского продукта;

— Ф.И.О. туриста, номер паспорта (удостоверения лич­ности) туриста и всех остальных клиентов по данному ваучеру. Если по ваучеру за границу следуют более 5 турис­тов, то к ваучеру прилагается заверенный туроператором (турагентом) список туристов;

— характеристику и стандарты услуг: перевозка, трансфер, размещение, питание, экскурсии и другие до­полнительные услуги, при этом стандарты могут быть указаны в кодах;

— информацию о наличии и условиях страховки тури­ста, идентификационный номер;

— если программа тура выдается дополнительно как приложение к ваучеру, то в нем должна иметься ссылка на эту программу. Последняя является неотъемлемой частью ваучера, и любые изменения в программе указыва­ются в ваучере.

При выдаче ваучера туристу работники турфирмы под­тверждают его действительность надлежащими печатями, штампами организатора туризма.

Ваучер изготовляется в 3 - 4 экземплярах. Один экземпляр выдается туристу, второй - передается встреча­ющей фирме, третий - после постановки печатей встре­чающей фирмой передается отправляющей фирме. Копии ваучера должны храниться у туроператора.