Функционально–стоимостной анализ и его инструментарий исследования систем

На основе методологии системного анализа сформированы ряд прикладных методов исследования экономических объектов и процессов, в том числе методов анализа систем управления хозяйственной деятельностью. Одним из развитых методов анализа и развития систем управления является функционально – стоимостной анализ. Функционально–стоимостной анализ (ФСА) представляет собой метод системного исследования различных объектов, который основан на выявлении функций этих объектов в более общей системе, а также на поиске наиболее дешевых способов выполнения главных и необходимых функций этих объектов. Этот метод направлен на обеспечение потребительских свойств объектов и минимальных затрат на их проявление на всех этапах жизненного цикла. Жизненный цикл объекта – интервал времени от начала проведения прикладных исследований в обоснование возможности создания объекта до момента снятия объекта с эксплуатации и его утилизации.

Функционально–стоимостной анализ возник в конце 40–х годов ХХ века почти одновременно в США (фирма «General Electric») и в России (Пермский телевизионный завод).

В основании ФСА лежит следующее положение: каждый продукт, объект, система управления создается и существует для того, чтобы удовлетворять определенные потребности, выполнять свои функции. Чтобы выявить функцию объекта, необходимо ответить на вопросы: «Для чего предназначен объект? Какую потребность он удовлетворяет?» При выявлении функции объект анализа обычно рассматривают как часть более общего объекта или процесса, а также в его взаимодействии с окружающей средой.

Те функции, ради которых создавалась система или объект, принято называть главными целевыми функциями, главными функциями. Главная функция определяет назначение, сущность и основную цель создания объекта как целого. Кроме главных функций, как правило, в системе существуют основные и вспомогательные функции, без которых невозможно осуществление главных функций, а также лишние, бесполезные и даже вредные функции.

Естественно, что каждая функция, для которой разрабатывалась, например, система управления предприятием, может выполняться разными способами, разными техническими и организационными средствами, а следовательно, может быть реализована с разными затратами. Идея поиска наиболее дешевых способов выполнения главных, основных, вспомогательных функций управления организацией и заложена в функционально–стоимостной анализ.

Итак, ФСА представляет собой метод системного исследования различных объектов, который основан на выявлении функций этих объектов в более общей системе, а также на поиске наиболее дешевых способов выполнения главных и необходимых вспомогательных функций этих объектов при одновременном исключении лишних, бесполезных или вредных функций.

Содержание и цели функционально–стоимостного анализа

Метод функционально–стоимостного анализа базируется на том, что затраты ресурсов, связанные с созданием и применением любого объекта или процесса, выполняющего заданные функции, состоят из необходимых для его изготовления и эксплуатации затрат, а также из дополнительных, функционально неоправданных, излишних затрат.

Как система ФСА представляет собой взаимосвязанную совокупность действий, органически сочетающих организационные средства, научно–методические принципы, технологические и экономические инструменты, ориентированные на обнаружение, предупреждение, сокращение, а где возможно и ликвидацию излишних затрат на этапах проектирования, производства и эксплуатации объекта или процесса. Органическое сочетание названных составляющих метода обеспечивается путём всестороннего изучения функций, выполняемых исследуемым объектом, и затрат, необходимых для осуществления задачи.

Основной результат ФСА состоит в снижении затрат на единицу полезного эффекта, который производит система управления, технологический процесс или иной объект анализа. Это снижение затрат достигается разными путями:

– уменьшением затрат при сохранении уровня качества продукции;

– повышением качества продукции при сохранении уровня затрат;

– сокращением затрат при одновременном повышении потребительских свойств изделия или машины.

При функционально–стоимостном анализе системы управления предприятием или технологии производства решаются аналогичные задачи. Направленность этих задач – снижение или полное устранение неоправданных затрат, повышение качества выполнения работ.

Результаты ФСА используются на разных уровнях управления (корпорация, отрасль, предприятие или его подразделение), а также при выполнении различных функций управления (планирования, финансирования, нормирования, разработки бизнес–планов и целевых программ, установлении цен на продукцию и других).

Конкретное исполнение функции объекта, способ обработки материалов, реализующих заданную функцию, представляют собой один из возможных вариантов выражения функции и, соответственно, затрат на её исполнение.

Функционально–стоимостной анализ проводится в целях:

– увеличения дохода, прибыли предприятия;

– повышения конкурентоспособности продукции и её качества;

– снижения себестоимости продукции и расходов на её эксплуатацию.

Так, например, для снижения себестоимости продукции решаются следующие задачи:

– повышение производительности труда;

– уменьшение трудоёмкости, энергоёмкости, материалоёмкости продукции;

– снижение эксплуатационных и транспортных расходов.

Предметом функционально–стоимостного анализа могут служить различные объекты, в том числе системы управления, а также жизненный цикл их создания и эксплуатации или отдельные его этапы: исследование и разработка, подготовка производства к её использованию, эксплуатация.