Понимание окружения проекта

Социально-культурное окружение.

Международно- политическое окружение.

Окружающая среда.

Знания и навыки в

области общего менеджмента

управление финансами и бухгалтерский учет;

закупки и снабжение;

продажи и маркетинг;

контракты и торговое право;

производство и дистрибуция;

логистика и логистическая цепочка;

стратегическое планирование, тактическое планирование и оперативное планирование;

организационные структуры, организационное поведение, управление персоналом, вознаграждением, признанием и карьерным ростом;

здравоохранение и техника безопасности;

информационные технологии.

Общий менеджмент обеспечивает основу для наработки навыков по управлению проектами и часто является необходимым для менеджера проекта.

Управление через проекты

Знания и навыки общего менеджмента применительно к управлению через проекты могут быть рассмотрены как

ресурсное обеспечение процесса управления проектом.

Менеджер (руководитель) проекта не обязан владеть всеми перечисленными знаниями и навыками, но обязан уметь эффективно

использовать ресурсы организации для реализации проектов в соответствии с нормативными документами (например, процедурами и стандартами СМК).

Навыки межличностных отношений в проекте

Эффективные коммуникации. Обмен информацией в проекте

Влияние на организацию. Способность достигать запланированных результатов в условиях конкретной организации

Лидерство. Разработка определенных видения и стратегии, и мотивация людей для воплощения этого видения и стратегии. Умение использовать на практике положения теории разделенного лидерства.

Мотивация. Стимуляция людей с целью достижениями высокого уровня исполнения и преодоления препятствий

Переговоры и улаживание конфликтов. Совещания с другими людьми для того, чтобы договориться с ними или прийти к соглашению.

Решение проблем. Совокупность определения проблем, обнаружение и анализ альтернатив и принятие решения.

ПРОЦЕССЫ

УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЕКТАМИ

Проекты состоят из процессов. Процесс есть «последовательность действий, приводящая к результату».

Процессы проекта могут быть поделены на две основные категории:

Процессы управления проектами

описывают, организуют и выполняют работы по проекту.

Процессы, ориентированные на продукт, определяют и создают продукт проекта. Обычно определяются через жизненный цикл проекта.

управления

проектами

Процессы инициации – авторизация проекта или его

фазы.

Процессы планирования – определение и детализация

целей, выбор из возможных альтернативных вариантов

наилучшей программы действий для достижения целей, ради которых предпринимается проект.

Процессы исполнения – координация людей и других

ресурсов для выполнения плана.

Процессы мониторинга и управления – обеспечение

достижения целей проекта путем регулярного

мониторинга и измерения исполнения для выявления отклонений от плана и выработки необходимых корректирующих воздействий.

Процессы завершения – формализация выполнения проекта или фазы и их приведение к упорядоченному завершению.

Схема управления проектами

Завершение

Жизненный цикл проекта c

четырьмя базовыми этапами (Руководство PMBOK®).

время

(основные виды деятельности в рамках жизненного цикла проекта)

Формулирование проекта - функция выбора проекта.

Планирование – определение содержания, ресурсного обеспечения и порядка выполнения деятельности по проекту

Осуществление - анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений

Завершение - Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект.