Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ 430,431 / Управление проектами ЯРОСЛАВЛЬ.ppt
Скачиваний:
318
Добавлен:
29.03.2016
Размер:
5.7 Mб
Скачать

Управление командой проекта

Управление командой проекта включает в себя контроль за деятельностью членов команды проекта, обеспечение обратной связи, решение проблем и координацию изменений, направленных на повышение эффективности исполнения проекта.

Выбор участников команды

Открытые и честные взаимоотношения являются важной составляющей процесса формирования эффективной проектной команды. Подбор психологически совместимых исполнителей - другая ключевая составляющая. Крайне важно,

чтобы менеджер проекта имел свободу действий при выборе участников команды. При подборе команды полезно использовать тесты оценки личности, чтобы попытаться заранее оценить способность участников команды к взаимодействию друг с другом.

Командные роли

1.Председатель (chairman)

2.Оформитель (shaper)

3.Генератор идей (plant)

4.Критик (monitor-evaluator)

5.Рабочая пчелка (company worker)

6.Опора команды (team worker)

7.Добытчик (resource investigator)

8.Завершающий (completer)

К сожалению, даже наличие исполнителей на каждую роль и психологическая совместимость не гарантируют, что команда будет представлять собой единое целое.

Руководитель проекта:

ориентирован на преобразование окружающей среды и на «других»;

ориентирован на групповые цели, связанные с успехом проекта;

ориентирован на командную работу;

Как сформировать эффективную команду.

Обсуждайте рабочие задания

Сообщайте о целях и задачах всей организации

Осуществляйте правильное комплектование группы и организацию работы.

Всесторонне определите взаимосвязи и отношения подотчетности

Создайте положительный имидж проекту

Вызовите трудовой энтузиазм и обеспечьте рабочий настрой

Обеспечьте поддержку со стороны руководства

Способствуйте эффективному обмену информации

Укрепляйте обязательность сотрудников

Проводите мероприятия, содействующие сплочению команды

Создайте надлежащую систему вознаграждения.

Стремитесь к разрешению конфликтов и проблем

Обеспечьте личную мотивацию и стремление к лидерству

Руководитель проекта – ключевые аспекты деятельности.

Взаимодействие с руководством

 

Взаимодействие с внешними структурами

- заказчик, владелец компании

 

- заказчик

- спонсор, куратор

 

- партнеры, контрагенты

- руководители подразделений

 

- поставщики

Управление исходными

 

Перспективное управление

параметрами

 

- составление расписаний

- контроль за расписанием

 

- планирование ресурсов

- контроль за ресурсами

 

- финансовое планирование

- контроль за финансами

Руководител

- планирование качества, рисков

- контроль качества, рисков

 

 

ь

 

Управление внутри проекта

проекта

Взаимодействие с нижестоящими

- самоорганизация

 

структурами

- отчетность

 

- лидерство, влияние

- управление временем

 

- отдельные члены команды

- управление людьми

 

- проектная команда в целом

-

 

 

ЗАДАНИЕ

Просмотрите мероприятия по проекту, и определите, включают ли они в себя

виды деятельности, направленные на планирование и подбор человеческих ресурсов проекта, сплочение команды, оценку работы команды и другие мероприятия, направленные на управление человеческими ресурсами.

ПЕРСОНАЛА В ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА И РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМ

Включение персонала в работу над любыми изменениями в организации (проектами) требуют от руководителя владениями методами вовлечения,

мотивирования и организации работы персонала в команде или группе. Рассмотрим НЕКОТОРЫЕ из следующих методов организации работы над проектом:

Мозговая атака.

Метод «6-3-5» или письменный вариант мозгового штурма.

Метод «Наполеона»

Многократное видение

Дискуссия под руководством ведущих (процесс модерации)

Анализ окружающей среды проекта.

ЦЕЛИ ПРИМЕНЕНИЯ МЕТОДОВ ВОВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА

Рассмотренные методы помогают в работе над проектом в следующих аспектах:

поиске идей и фактов

накоплении идей и фактов,

упорядочении идей и фактов,

объединении взаимосвязанных тем и установлении

зависимостей,

 

оценке альтернатив,

 

использовании творческого потенциала,

 

выявлении и решении конфликтов,

 

руководстве группами,

 

совместной работе.

Метод письменного мозгового штурма (6-3-5)

Применяется в РАБОЧИХ ГРУППАХ И/ИЛИ КОМАНДАХ для рождения идей по поводу решения какой-либо проблемной ситуации. Метод представляет собой вариацию метода «Мозговая атака». 6 участников этой игры записывают свои идеи по поводу решения какой-либо проблемы. Правило работы состоит в следующем: каждый пишет в течение 5 минут 3 идеи по заданной теме, каждая идея записывается в отдельную ячейку на бланке регистрации.

Через 5 минут эти 6 листов передаются следующему участнику, который без обсуждения добавляет свои идеи на следующей строке бланка регистрации. И так далее. После того, как все участники напишут свои идеи к каждому из этих 6 листов, накапливаются до 108 мыслей по теме. Несомненно, идеи и примечания будут неоднократно повторяться, однако среди них будут и 50-60 применимых идей. Этот процесс должен продолжаться 30 минут. Далее следует совместное обсуждение и оценка результатов.