План проекта необходим для того, чтобы
Направлять исполнение проекта;
Документировать предложения планирования проекта;
Документировать принятые решения планирования по выбору одной из возможных альтернатив;
Обеспечивать коммуникации между участниками проекта;
Определять ключевые отчеты управления, относящиеся к содержанию, продолжительности и распределению во времени;
Обеспечивать базовые оценки исполнения и контроля проекта.
ЗАДАНИЕ
Просмотрите пункты плана, по предложенной в рабочей тетради схеме (страницы 14- 15).
Подготовьте план Вашего проекта, используя шаблон в рабочей тетради или нормативную документацию по управлению проектами, принятую в организации.
Управление
содержанием проекта
Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект всех тех и только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта.
Процессы управления содержанием проекта
Планирование содержания – создание плана управления содержанием проекта, в котором документируется процесс формулирования, верификации и контроля содержания проекта, а также процесс создания и формулирования
иерархической структуры работ (ИСР).
Определение содержания – разработка подробного описания содержания проекта в качестве основы для принятия будущих решений по проекту.
Создание ИСР – разбиение крупных результатов поставки проекта и проектных работ на более мелкие, более управляемые элементы.
Подтверждение содержания – формализация принятия завершенных результатов поставки проекта.
Управление содержанием – управление изменениями содержания проекта.
Содержание продукта и содержание проекта
В контексте управления проектами термин "содержание" может относиться к следующим понятиям:
Содержание продукта. Свойства и функции, которые характеризуют продукт, услугу или результат.
Содержание проекта. Работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями.
Планирование
содержания
Для каждого проекта требуется тщательно сбалансированная
совокупность инструментов, источников данных, методологий, процессов и процедур и других факторов, обеспечивающая
соразмерность трудозатрат на операции по управлению содержанием проекта размеру, сложности и важности проекта.
Планирование
содержания:
инструменты и методы
Экспертная оценка
Экспертная оценка того, как в равноценных проектах произведено управление содержанием проекта
Шаблоны, формы, стандарты
Шаблоны могут включать в себя шаблоны иерархической структуры работ, шаблоны плана управления содержанием и формы управления изменениями содержания проекта
Создание
иерархической структуры работ (ИСР)
ИСР – это согласованная с результатами поставки иерархическая декомпозиция работ, которые команда проекта должно выполнить для достижения целей проекта и создания оговоренных результатов поставки.
С ее помощью структурируется и определяется
все содержание проекта.
ИСР подразделяет работы проекта на более мелкие и более управляемые части, где на каждом более низком уровне ИСР дается более детальное определение проектных работ. Для запланированных работ, соответствующих элементам низшего уровня ИСР (их еще называют пакетами работ), можно определять график выполнения, сметную стоимость, осуществлять наблюдение и контроль за ними.
ИСР (WBS)
– ИСР или WBS (Work Breakdown Structure:
структура декомпозиции видов деятельности в рамках проекта) часто используется для создания или подтверждение всеобщего понимания замысла проекта. Каждый последующий уровень представляет описание элементов проекта со все большей деталировкой.
Создание ИСР:
инструменты и методы
Шаблоны
иерархической структуры работ
Декомпозиция