Организационные
системы
Проектные организации - это те организации, чья деятельность состоит главным образом из проектов. Эти организации могут быть отнесены к одной из двух категорий:
Организации с проектной организационной |
|
структурой: организации, получающие прибыль |
|
за счет выполнения проектов для других по |
|
контракту: архитектурные фирмы, инженерно- |
|
конструкторские фирмы, |
консалтинговые |
фирмы, строительные |
подрядчики. |
Организации, в которых внедрено управление через проекты.
Управление проектами и
управление через проекты
Термин "управление проектами" иногда используется для описания организационного или управленческого подхода к управлению проектами и текущими операциями, которые можно приравнять к проектам.
Этот подход именуется также "управление через проекты". Если в организации принят такой подход, то выполняемые в ней
операции по основному профилю деятельности определяются как проекты
В последние годы управление проектами
используется все шире и охватывает все большее число операций и новые области приложения. Все больше
организаций переходят на способ "управления через проекты".
Однако это не значит, что вся
операционная деятельность (основная деятельность организации) может или должна подразделяться на проекты.
Условие внедрения
«Управления через
проекты»
Принятие подхода "управления через проекты" предполагает также введение организационной культуры, подобной культуре управления проектами.
Управление через проекты
Организации, в которых внедрено управление через проекты, как правило, имеют и используют системы,
облегчающие управление проектами
Например, их финансовые системы часто разработаны таким образом, чтобы было возможно вести учет, отслеживать расходы и вести отчетность по нескольким выполняющимся одновременно проектам
Управление через проекты
У организаций, ориентированных на проекты,
должны присутствовать системы, способные осуществлять поддержку нужд проектов эффективно и результативно.
Отсутствие систем, ориентированных на проекты, обычно делает управление проектами более затруднительным.
В некоторых случаях организации, не ориентированные на проекты, могут иметь подразделения или другие организационные элементы, функционирующие как проектные организации и имеющие системы поддержки.
Команда управления проектом должна иметь представление о том, какое влияние на проект оказывает структура и системы организации.
|
Пример управления через проекты с |
||||||||
|
|
использованием СМК |
|
||||||
|
|
ПРОЦЕССНАЯ МОДЕЛЬ СМК |
|
|
|
||||
|
СП 01 Системные |
|
ПМ 01 Процессы менеджмента |
|
|
|
|||
|
процедуры |
|
|
|
|
||||
|
ПМ 01.01 |
|
ПМ 01.02 |
|
|
ПМ 01.03 |
|
||
|
СП 01.01 |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление |
Стратегическое |
Менеджмент ресурсов |
Анализ СМК высшим |
|
||||
|
документацией, |
планирование |
|
|
|
руководством |
|
||
|
записями |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СП 01.02 |
|
ОП 01 Основной процесс – «Производство» |
|
Потребитель (удовлетворенность) |
||||
Потребитель (потребность) |
Внутренний аудит |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
ОП 01.01 |
ОП 01.02 |
ОП 01.03 |
|
ОП 01.4 |
ОП 01.05 |
|||
|
Маркетинг |
Проектиро- |
Подготовка |
|
Производство |
Анализ |
|||
|
|
вание и |
производства |
|
|
удовлетво- |
|||
|
|
разработка |
|
|
|
|
ренности |
||
СП 01.03 |
|
|
|
|
|
|
потребителей |
||
|
Управление |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
несоответствиями |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СП 01.04 |
|
ПП 01 Поддерживающие процессы |
|
|
|
|||
|
Корректирующие |
ПП 01.01 |
ПП 01.02 |
|
ПП 01.03 |
|
ПП 01.04 |
|
|
|
и предупреждающие |
|
|
|
|||||
|
воздействия |
Управление |
Управление |
|
Управление |
|
Закупки |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
персоналом |
инфраструктурой и |
безопасностью |
|
|
|
||
|
|
|
производственной |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
средой |
|
|
|
|
|
|
проекты в матричной
организационной
структуре
«Управление через проекты» предполагает, что матричная организационная структура, отражает закрепление в организационном построении фирмы двух направлений руководства, двух организационных альтернатив:
|
Вертикальное |
и |
направление |
– управление |
|
функциональными |
|
линейными |
структурными |
||
подразделениями компании. |
|
|
|||
Горизонтальное – управление отдельными проектами, программами, продуктами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений компании.
При такой |
структуре |
управления |
устанавливается |
|
разделение |
прав менеджеров, |
осуществляющих |
||
управление |
подразделениями, |
и |
менеджеров, |
|
руководящих выполнением проекта, и важнейшей задачей |
||||
высшего руководящего состава компании в этих условиях |
||||
становится |
поддержание |
баланса |
между |
двумя |
организационными альтернативами. |
|
|
||
Пример управления через
проекты в матричной организационной
|
|
структуре (продолжение) |
|||
|
В случае управления через проекты, |
||||
специальные органы |
(проектные |
группы) |
|||
нормативно |
наделены необходимыми |
||||
проектными |
полномочиями |
|
для |
||
осуществления |
процесса |
управления |
|||
организационными проектами в |
соответствии |
||||
с запланированными |
сроками, |
выделенными |
|||
ресурсами и требуемым качеством. |
|
||||
Таким образом, возникает система |
двойного |
||||
подчинения, базирующаяся на сочетании двух
принципов – функционального и проектного
(продуктового).
Пример управления через
проекты в матричной организационной
структуре (продолжение)
Основополагающим принципом в матричном подходе к построению организационной структуры управления фирмы является не совершенствование организационной структуры управления и не совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений, а
улучшение их взаимодействия в целях реализации того или иного проекта или эффективного решения определенной проблемы.
Это |
требование |
выполняется за счет того, что в матричной |
||||
структуре параллельно с функциональными и линейными |
||||||
подразделениями |
создаются |
специальные |
органы |
|||
(проектные группы) |
для решения конкретных |
|||||
производственных задач. |
|
|
|
|||
Эти |
проектные |
группы |
формируются |
за |
счет |
|
специалистов |
подразделений, |
находящихся |
на |
|||
различных уровнях управленческой иерархии. |
|
|
||||