Diagrammy_v_Excel_Dzhon_Uokenbakh_2003

ВКЛАДКА ЦВЕТА И ЛИНИИ

На рис. 6.3 показана вкладка Цвета и линии диалогового окна Формат автофигуры. В ней можно настроить цвета, линии и типы стрелок. В зависимости от типа выделенной автофигуры, некоторые элементы вкладки могут быть затененными. Например, если в ав­ тофигуре нет стрелок, то группа раскрывающихся списков Стрелки затенена.

Рис. 6.3. Вкладка Цвета и линии диалогового окна Формат автофигуры

Возможности диалогового окна Формат автофигуры гораздо шире, чем может пока­ заться с первого взгляда, в частности с его помощью можно активизировать другие окна. Например, щелчок на раскрывающемся списке цвет: приводит к активизации диалого­ вого окна, содержащего (кроме прочего) кнопку Способы заливки; при щелчке на ней активизируется диалоговое окно со многими вкладками, в которых можно задавать раз­ личные эффекты заполнения, включая градиентную заливку и вставку рисунков.

ВКЛАДКА РЛЗМЕР

Во вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры представлены средства точной настройки размера, угла поворота и масштаба объекта. Если объект — рису­ нок, то с помощью кнопки Сброс его можно вернуть в исходное состояние. Как ни странно, в Excel нет непосредственных способов точного позиционирования объекта (т.е. задания координат левого верхнего угла).

Еще одна странность: при вращении автофигуры, содержащей текст, он не вращается вместе с объектом.

Вы можете также изменять размеры объекта, перетаскивая один из квадрати­ ков, расположенных на рамке автофигуры. Для вращения автофигуры необходимо перетащить небольшой зеленый кружочек, однако вращение поддерживают не все автофигуры.

Если выделено несколько объектов с разными размерами, то поля вьюота и шири­ на выводятся пустыми. Если ввести в них значения, то они применяются ко всем вы­ деленным объектам. Это самый быстрый способ установки одинаковых размеров не­ скольких объектов.

Дополнительные примеры наложения диаграмм друг на друга можно найти в главе 8, "Искусные приемы создания и использования диаграмм".

Группирование объектов

Программа Excel позволяет объединять два или большее количество объектов в один объект. Такая операция называется группированием. Например, если в диаграмме используются четыре автофигуры, их можно объединить в группу. Затем группу авто­ фигур можно обрабатывать как один объект: перемещать, изменять размеры и т.д.

Чтобы сгруппировать два или большее количество объектов, выделите их и щелкните на них правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду Группировка'=> Группировать. Если позже вам понадобится изменить один из объектов фуппы, вы можете разгруппировать их, выбрав в контекстном меню команду Группировка^Разгруппировать. При этом фуппа объектов разбивается на исходные компоненты.

Можно также группировать внедренные диаграммы. Этим обеспечивается возможность их перемещения и изменения их размеров как единого целого.

Использование панели инструментов рисования

Чтобы вывести панель инструментов Рисование, щелкните на кнопке Рисование, расположенной на панели форматирования. Эта кнопка работает как переключатель: когда пользователь щелкает на ней несколько раз, панель Рисование то скрывается, то выводится. По умолчанию панель Рисование располагается в нижней части окна Excel, однако вы можете переместить ее в любое место.

Панель Рисование показана на рис. 6.5. Как видите, благодаря всплывающим ме­ ню и подменю в ней заложено довольно много возможностей.

Повернуть/отразить

Изменить автофигуру По умолчанию для автофигур

Рис. 6.5. Панель инструментов Рисование

В табл. 6.1 перечислены команды панели Рисование в порядке их расположения на панели. Приведены команды Excel 2002, некоторые из них в более ранних версиях Excel недоступны.

Таблица 6 . 1 . Команды панели Рисование

Выравнивание объектов

Если в рабочем листе расположено несколько объектов, их можно выровнять по отношению друг к другу. Можно также выравнивать объекты по отношению к грани­ цам ячеек.

Выравнивание объектов путем перетаскивания часто не обеспечивает необходимой точности. Выровнять объекты более точно можно с помощью клавиш управления курсором: каждое нажатие клавиши перемещает выделенный объект на один пиксель. Однако самый лучший способ — задать выравнивание объектов средствами Excel.

Чтобы выровнять несколько объектов, выделите их. Затем щелкните на кнопке Действия, расположенной на панели инструментов Рисование, и выберите во всплывшем меню команду Выровнять/распределить. При этом активизируется подме­ ню, в котором вы можете выбрать способ выравнивания.

К сожалению, установить объект, служащий базовым для выравнивания, не­ возможно. При выравнивании объектов по левому (правому) краю базовым становится самый левый (правый) из выделенных объектов. При выравнива­ нии по верхнему (нижнему) краю базовым становится самый верхний (нижний) из выделенных объектов. Выравнивание по центру выполняется от­ носительно оси, проведенной точно по центру всех выделенных объектов.

Для выравнивания объектов относительно сетки ячеек во время создания, переме­ щения или изменения их размеров необходимо включить режим привязки к сетке. Для этого выберите на панели Рисование команду ДействияоПривязать'^^Привязать к сетке. В режиме привязки к сетке при создании, перемещении или изменении разме­ ров объекты всегда будут выравниваться по границам ячеек. Выравнивание выполня­ ется в направлении движения: если перемещать объект вправо, то с границей сетки будет совпадать правая граница объекта; аналогично для других направлений.

Иногда с объектами удобнее работать при отключенной сетке рабочего листа. В этом случае выравнивание относительно сетки выполняется точно так же, как и при отображении сетки.

При включенном режиме привязки к сетке объект можно перемещать или из­ менять его размер плавно. Для этого нужно во время перетаскивания удержи­ вать нажатой клавишу <Alt>.

Распределение объектов

с помощью панели Рисование можно распределить три или большее количество объектов таким образом, чтобы они были равномерно размещены по горизонтали или вертикали. Для этого выделите объекты и выберите команду Действия'=>Выровнять/ распределить==>Распределить по горизонтали (вертикали).

Изменение типа автофигуры

Чтобы изменить тип автофигуры, вьщелите ее и выберите на панели Рисование команду Действия'=М/1зменить автофигуру. При этом активизируется меню, содержащее категории и типы автофигур. Выберите необходимый тип автофигуры. Все параметры форматирования прежней автофигуры сохраняются и применяются к новой автофигуре.

Описанная выше процедура изменения типа недопустима, если изменяемая автофигура принадлежит к категории Линии или Соединительные линии. Из­ менить тип автофигур этих категорий невозможно.

Добавление тени и объемного эффекта

в некоторых случаях автофигуру можно сделать эстетически более привлекатель­ ной с помощью эффекта тени или объема. Для наложения этих эффектов использу­ ются команды панели инструментов Рисование. Эффекты тени и объема взаимно ис­ ключают друг друга, т.е. к автофигуре можно применить только один из них.

Чтобы применить эффект, выделите автофигуру, созданную в рабочем листе или на диаграмме, и щелкните на кнопке Тень или Объем панели Рисование. При этом активизируются панели инструментов, позволяющие настроить параметры эффекта. Установите необходимые параметры и закройте ставшие ненужными панели инстру­ ментов. Примеры автофигур с эффектами тени и объема показаны на рис. 6.6.

^^иьш

Рис. 6.6. Автофигуры с эффектами тени и объема

Упомянутые выше панели инструментов, предназначенные для тонкой настройки параметров эффектов тени и объема, содержат довольно много кнопок. Их назначе­ ние видно из названий кнопок и приведенных на них картинок. Лучший способ оз­ накомиться с этими эффектами — поэкспериментировать с ними.

Изменение параметров автофигур по умолчанию

Вы можете изменить параметры, установленные для создаваемых автофигур по умолчанию. Например, если во всех создаваемых автофигурах должен быть один и тот же цвет текста или заливки, можно установить этот цвет как применяемый по умол­ чанию. В результате этого установленный цвет будет применяться по умолчанию во всех вновь создаваемых автофигурах.

Для изменения параметров по умолчанию создайте автофигуру и отформатируйте ее произвольным образом. Вы можете изменять цвета, эффекты заливки, ширину и типы линий, параметры шрифтов, эффекты тени и объема и т.д. Затем выделите от­ форматированный объект, щелкните на нем правой кнопкой и выберите в контекст­ ном меню команду По умолчанию для автофигур. Эту же команду можно выбрать с помощью панели Рисование, щелкнув на кнопке Действия.

Печать объектов

По умолчанию объекты печатаются вместе с рабочим листом. Если вы не хотите выводить объекты на печать, то выберите команду Файл>=>Параметры страницы, в от­ крывшемся диалоговом окне активизируйте вкладку Лист и установите в нем флажок черновая. Чтобы отключить печать одного объекта, щелкните на нем правой кнопкой, выберите в контекстном меню команду Формат автофигуры, активизируйте вкладку Свойства и снимите флажок Выводить на печать.

Другие типы графики

Программа Excel поддерживает импорт в рабочие листы широкой гаммы различ­ ных графических объектов. Импортировать графический объект можно одним из пе­ речисленных ниже способов.

Программа Excel поддерживает также анимированные файлы в формате GIF. Од­ нако добавленный в рабочий лист файл будет фактически анимирован, только если сохранить рабочую книгу как Web-страницу и просматривать ее в Web-броузере.

Использование организатора картинок Microsoft

Организатор картинок — это совместно используемая программа, доступная также в других приложениях Microsoft Office. Кроме удобных средств поиска и вставки изо­ бражений, организатор содержит средства вставки аудио- и видеофайлов. С помощью организатора картинок через Web можно получить непосредственный доступ к кол­ лекции картинок Design Gallery Live компании Microsoft.

Чтобы активизировать организатор картинок, выберите команду Вставкао Рисунок'=>Картинки. При этом в Excel 2002 активизируется панель задач Вставка кар­ тинки (в более ранних версиях — диалоговое окно Вставка картинки). Поиск клипов выполняется с помощью элементов управления, расположенных в верхней части па­ нели задач. На рис. 6.7 показаны изображения, найденные по ключевому слову "авто". Чтобы вставить найденное изображение в активный рабочий лист, просто щелкните на изображении. Щелкнув на изображении правой кнопкой мыши, вы по­ лучите доступ к дополнительным командам.

Хотите иметь великолепную утилиту просмотра графических файлов?

Большинство пользователей удовлетворены средствами п(Зосмотра графических фай­ лов, встроенными в операционную систему Windows. Однако, если вам приходится много работать с графическими файлами, вам понадобится более совершенная про­ грамма их просмотра.

На рынке программного обеспечения есть много инструментов просмотра, но программа IrfanView — одна из наиболее совершенных в своем классе. С ее помощью можно про­ сматривать практически любой графический файл. В нее встроены средства настройки изображений, удовлетворяющие самых придирчивых дизайнеров графики. К тому же она бесплатная! Программу IrfanView можно найти по адресу: www.crfanview.com.

Организатор картинок можно использовать для просмотра графических файлов. Чтобы активизировать это средство, щелкните на гиперссылке Коллекция картинок, расположенной на панели задач.

Если вам не удается подобрать подходящее изображение, пользуясь только ре­ сурсами жесткого диска, просмотрите коллекцию клипов Design Gallery Live компа­ нии Microsoft. Для этого щелкните на ссылке Коллекция картинок в Интернете, ваш