Муртазалиева, Цахаев
.pdfсреднесрочное планирование осуществлялось в обязательном порядке на пятилетний период, что противоречит интересам предприятия в условиях рынка.
Разработка долгосрочных маркетинговых планов носит, ско рее, сценарный характер. Сценарии могут описывать состояние рынка данной продукции (допустим, на двадцать лет вперед) и предполагаемые действия предприятия в плане удовлетворе ния требований этого рынка. Такие сценарии дают возможность управленцам рассматривать текущие проблемы и пути их разре шения с учетом долгосрочных целей.
С точки зрения содержания плана, временного интервала, ме тодов разработки и организации планирования различные фирмы по-разному подходят к процессу маркетингового планирования. По содержанию, например, план маркетинга в одном случае мо жет быть лишь немного шире плана деятельности отдела сбыта, а в другом может базироваться на глубоком рассмотрении стра тегии бизнеса.
По признаку охвата могут существовать отдельные планы маркетинга для каждого продукта в отдельности или один общий план для группы товаров или всей продукции. Производители потребительских товаров чаще всего используют отдельные мар кетинговые планы для каждой ассортиментной группы. Единый интегрированный план маркетинга чаще всего применяется фир мами, действующими в сфере услуг. Как показывает мировая прак тика, большинство фирм разрабатывают отдельные планы для каж дого главного продукта из группы товаров потребительского назначения.
По методам разработки планы маркетинга различаются в за висимости от того, составляются ли они снизу или сверху. И первый, и второй подходы имеют свои плюсы и минусы. В первом случае к составлению планов привлекаются коллективы предприя тий, которым и предстоит их осуществить; во втором — более ква лифицированные специалисты, что способствует лучшему контро лю за их выполнением. Предпочтительно сочетание двух подходов в едином интегрированном плане. Процедура планирования в дан ном случае представляет собой своего рода диалог между высшим
401
руководством предприятия, которое занято решением стратегичес ких проблем, и низшим персоналом, который реализует тактические задачи. Например, высшее руководство не обязано вникать во все нюансы ситуации на рынке, но должно учитывать в своей работе частные идеи и планы низовых руководителей.
В большинстве компаний составлению плана маркетинговой деятельности предшествует разработка общего плана кадровой деятельности, производства, финансов и т.д.
Обобщая вышеизложенное, можно выделить несколько прин ципов, которые предприятиям следует использовать при планиро вании своей маркетинговой деятельности:
1. Системный подход к планированию. План предприятия — это система, которая объединяет целый ряд взаимосвязанных пла нов, одним из которых является план маркетинга.
2.Разнообразие подходов к организации планирования. Этот принцип вытекает из всевозможных видов предприятий, их целей
изадач.
3.Многовариантный ситуационный характер планирования.
4.Динамичный, непрерывный характер планирования; немед ленное внесение в планы всех изменений, влияющих на деятель ность предприятия. Как говорили прежде, «план не догма, а руко водство к действию».
5.Наличие понимаемой всеми принимающими участие в пла нировании маркетинга концепции его планирования. Каждый со трудник, реализующий планы маркетинга, должен участвовать в их разработке.
При внутрисистемном планировании, которое должно стать основным в практической деятельности российских предприятий в условиях рыночных отношений при их достаточно полной хо зяйственной самостоятельности, важны по крайней мере три ос новных принципа:
—разрабатывать планы должен прежде всего тот, кто эти планы будет претворять в жизнь;
—уровень компетенции в планировании должен соответствовать уровню компетенции в отношении распоряжения ресурсами предприятия;
402
—необходимо обеспечивать гибкость и адаптивность планирова ния в соответствий с изменениями во внешней и внутренней среде предприятия.
Последний принцип особенно важен для наших руководите лей госпредприятий, для которых план всегда был «законом» и выполнялся любыми способами без каких-либо корректировок или изменений его структуры и сроков, без учета необходимости товара обществу.
В системе управления маркетингом планы предусматривают выпуск только того, что обязательно будет востребовано потреби телями. Поэтому принцип адаптивности в планировании, учиты вающий перспективную динамику спроса, становится едва ли не самым главным.
Связь между системой маркетинга и подфункцией плани рования — активная и двусторонняя. С одной стороны, марке тинговые цели оказывают решающее воздействие на систему планирования, а с другой — реализация всех маркетинговых мероприятий в определенной последовательности осуществ ляется во взаимоувязке в рамках плана-программы маркетин говой деятельности.
Планирование в маркетинге позволяет решать следующие ос новные задачи.
1. Определяет цели, основные принципы и критерии оценки самого процесса планирования (например, дифференциация то варов в зависимости от выбранных сегментов рынка, комплекс ное планирование рыночной стратегии, определение объемов и сроков финансирования в зависимости от маркетинговых це лей и др.).
2.Задает структуру и резервы планов, их взаимную связь (на пример, увязывает планы реализации товаров по отдельным сегмен там рынка, претворяет в жизнь комплексную рыночную стратегию, сбытовую и производственную деятельность региональных отделе ний и филиалов и т.п.).
3.Определяет исходные данные для планирования (состоя ние и перспективы развития рынка, существующие и будущие по требности конечных потребителей и т.п.).
403
4. Определяет общую организацию процесса и рамки планиро вания (уровни компетенции и ответственности управляющих, пра ва и обязанности структурных подразделений и т.п.).
В процессе планирования цели предприятия выражаются как количественно, так и качественно. В первом случае цели формули руются в финансовых терминах. Примерами качественных целей могут служить следующие формулировки: поддержать престиж предприятия, выжить в условиях жесткой конкуренции и т.п.
При выдвижении количественных целей предприятия не всегда мо гут брать ориентир на достижение максимальной прибыли. Даже на оборот, предпочтительнее прицел на удовлетворительную прибыль.
Исходные цели предприятия должны базироваться на внутрен них возможностях путем проведения внутренней ревизии. При проведении внутренней ревизии осуществляется анализ всех сто рон деятельности компании за предшествующий период времени. Целью анализа является определение способности компании дос тичь поставленных целей на основе имеющихся ресурсов и в усло виях конкретной окружающей среды. Проанализировав получен ную информацию, выявляются сильные и слабые стороны компании. Желательным является сравнение слабых и сильных сторон компа нии с аналогичными показателями конкурентов. Выявляются так же возможности и угрозы, которые существуют или могут возник нуть на рынке товаров и услуг.
Разработка плана маркетинга состоит из нескольких этапов. В первую очередь осуществляется анализ маркетинговой деятель ности, который состоит из трех частей: анализ внешней среды маркетинга, детальный анализ маркетинговой деятельности, ана лиз системы маркетинга.
1.Анализ внешней среды маркетинга.
2.Анализ маркетинговой деятельности: рыночная доля, объем продаж, прибыль, организация маркетинга, контроль марке тинга, анализ всех элементов маркетинга.
3.Анализ системы маркетинга: цели, стратегии, права и обя занности руководителей маркетинговых служб, информационная система, система планирования и контроля, взаимодействие марке тинговых служб с другими структурными подразделениями, ана лиз прибыльности.
404
Следующим шагом в планировании является формирование предположений относительно некоторых внешних факторов. На пример, конкуренция в области ценообразования может привести к падению цен на 5% и т.п. Имея определенную совокупность предположений, можно приступить к оценке вероятности реализа ции отдельных предположений.
Следующий этап в планировании — это постановка маркетин говых целей, которые могут выглядеть следующим образом:
—существующие продукты для существующих рынков;
—новые продукты для существующих рынков;
—существующие продукты для новых рынков;
—новые продукты для новых рынков.
Уровень достижения целей легче определить, если они четко сформулированы количественно. Такие термины, как «максимизи ровать», «проникнуть», «увеличить» и т.п., чего-либо стоят, если им соответствует определенная количественная мера, которая мо жет отражать объемы продаж, величину дохода и др. Например, захват в течение года 10% рынка для продукта X.
Финальной стадией планирования маркетинга является уста новление критериев, по которым осуществляется контроль ре зультатов маркетинговой деятельности в любом временном ин тервале (декада, месяц, квартал, год). На основе таких измерений можно внести коррективы в маркетинговую деятельность. Если, к примеру, объем продаж ниже ожидаемого, необходимо опреде лить причину и подобрать инструментарий для исправления ситуации. Если же объем продаж выше ожидаемого, то следует определить, чем это обусловлено. Для снижения объемов продаж можно поднять цены, что, помимо всего прочего, даст и высокую прибыль. И в любых иных ситуациях, когда обнаруживаются отклонения от плановых заданий, разрабатываются меры по их устранению.
8.2. Стратегическое планирование в маркетинге
Понятие «стргггегия» взято из военного лексикона, где оно обо значает планирование и проведение в жизнь политики страны или
405
военно-политического союза государств с использованием всех доступных средств. Это понятие употребляется и в общем смысле, обозначая принятие широких долгосрочных мер или подхода. Оно вошло в лексикон делового управления, где постепенно стало употребляться для обозначения того, что ранее называлось поли тикой, или деловой политикой.
Долгое время под стратегией подразумевалось управление ресурсами. Такое понимание стратегии восходит к идеям офи цера американской армии, служившего в 1926 г. в военно-воз душных силах на базе Райт Паттерсон в Дайтоне, штат Огайо. Он выяснил, что при каждом удвоении производства затраты на единицу продукции падают на 20%. На этой основе была введена т.н. «кривая опыта», которая, в свою очередь, породи ла ряд моделей, основанных на крупносерийном производстве и снижении издержек производства на единицу продукции. Одна из них —матрица Бостонской консультативной группы —
рассмотрена выше. Идея, заложенная в эту модель, состояла в том, что завоевание большой доли рынка позволяет рациона лизировать производство на основе крупносерийного выпуска продукции и тем самым достичь снижения затрат на единицу продукции, что, в свою очередь, ведет к повышению конкурен тоспособности и рентабельности.
Стратегическое планирование в маркетинге представляет со бой генеральную программу действий, которая выявляет основ ные приоритеты и ресурсы для достижения целей. Оно ориенти рует руководителей в большей степени на предвидение будущих изменений во внутренней и внешней средах, чем на решение се годняшних сиюминутных проблем, позволяет руководителям устанавливать приоритеты распределения ресурсов. Причем система стратегического планирования не есть механическая экс-траполяция прошлого на будущее, это процесс, более всего нацеленный на наращивание качественных аспектов в разраста ющихся объемах продаж.
Цель стратегического планирования — определить наиболее перспективные направления деятельности организации, обеспе чивающие ее рост и процветание. За рубежом этот термин был
406
введен, чтобы отличить данное понятие от долгосрочного пла нирования и отразить отличие планирования, осуществляемого на уровне управления организацией в целом или ее самостоя тельных хозяйственных единиц, от планирования на более низ ких уровнях управления. Стратегическое планирование являет ся составной частью более широкого понятия «стратегическое управление». В управлении обычно выделяют четыре его функ ции — планирование, организацию, мотивацию и контроль.
В каждой из них, когда речь идет о стратегическом управлении,
вбольшей или меньшей степени представлена стратегическая ориентация. Но в наибольшей степени это касается планирова ния, в котором выделяют особый его вид — стратегическое пла нирование1.
Интерес к стратегическому управлению был обусловлен следу ющими причинами:
1)осознание того, что любая организация является открытой сис темой и что главные источники успеха организации находятся во внешней среде;
2)в условиях обострения конкурентной борьбы стратегическая ориентация деятельности организации является одним из реша ющих факторов ее выживания и процветания. Стратегическое планирование позволяет адекватно отреагировать на факторы неопределенности и риска, присущие внешней среде;
3)поскольку будущее предсказать практически невозможно и экст раполяция, используемая в долгосрочном планировании, не ра ботает, необходимо использовать сценарный и ситуационный подходы, хорошо вписывающиеся в идеологию стратегического управления;
4)чтобы организация наилучшим образом реагировала на воздей ствие внешней среды, ее система управления должна обладать адаптационными способностями.
Ниже будет показано, как и с помощью каких подходов и мето дов производится учет вышеизложенных факторов.
1 Голубков Е.П. Стратегическое планирование и роль маркетинга в орга низации // Маркетинг в России и за рубежом. 2000. № 3.
407
Термин «стратегическое планирование» пришел к нам в 70-е гг. из книг западных специалистов. В плановой практике тех лет в на шей стране использовался термин «долгосрочное перспективное планирование». Между этими двумя понятиями существовало принципиальное различие. Так, главной идеей, парадигмой, лежа щей в основе разработки долгосрочных планов, было: «Сегодня лучше, чем было вчера, а завтра будет лучше, чем сегодня»,
иотрицалась какая-либо неопределенность. Отсюда ведущий принцип планирования — разработка плановых заданий «от дос тигнутого», часто в рамках имеющихся ресурсных возможнос тей путем простой экстраполяции, причем, чем больше наращи вали выпуск той или иной продукции, тем было лучше. При этом априори считалось, что внешняя среда практически меняться не будет. Акцент делался на анализ внутренних возможностей и ре сурсов организации. При таком подходе все, что организация может определить на основе анализа своих внутренних возмож ностей, это объем производства и издержки. Но объем производ ства и величина издержек не дают ответа на вопрос о том, на сколько созданный продукт будет принят рынком, который в то время в традиционном понимании в нашей стране отсутствовал. Именно рынок определяет, какое количество будет куплено и по какой цене. Такие вопросы в условиях нерыночной экономики
ине ставились.
Стратегический план, характеризующий деятельность орга низаций, работающих в рыночных условиях, использует дру гую парадигму: «Завтрашний день необязательно будет лучше сегодняшнего». И если ситуационный анализ обнаружил падение спроса на какую-то продукцию, даже при наличии необходимых ресурсов руководство данного предприятия не будет наращи вать объемы ее выпуска, а скорее, выберет стратегии уменьше ния выпуска или переключения на выпуск другой продукции. Та ким образом, простая экстраполяция на будущее из прошлого исходя из изученных тенденций развития, использовавшаяся ранее в долгосрочном планировании, не годится. В основу раз работки стратегического плана ложится анализ перспектив раз вития организации при определенных предположениях об изме-
408
нении внешней среды, в которой она функционирует. Важней шим элементом этого анализа является определение позиции организации в конкурентной борьбе за рынки сбыта своей про дукции. На основе такого анализа определяются цели развития организации, формируются отдельные направления производ ственно-хозяйственной деятельности (отдельных бизнесов) и вы бираются стратегии достижения целей.
Если долгосрочный и годовой планы организации предполага ют планирование выбранных направлений развития организации, то в рамках стратегического планирования решаются вопросы о том, какие новые направления следует развивать, а какие из су ществующих ликвидировать. Стратегическое планирование на правлено на адаптацию деятельности организации к постоянно меняющимся условиям внешней среды и на извлечение выгод из новых возможностей.
Однако стратегическое планирование не может дать полной, исчерпывающей картины будущего. Формируемая им картина будущего — это не детальное описание внешнего и внутреннего положения организации, а скорее, его сценарное описание, нося щее вероятностный характер. Очевидно, что даже несовершен ное описание будущего несравненно лучше, чем его отсутствие. В целом стратегическое планирование — это симбиоз интуиции и искусства высшего руководства организации по постановке и достижению стратегических целей, опирающийся на владение конкретными методами предпланового анализа и разработки стратегических планов.
При осуществлении стратегического планирования зачас тую основной упор делается на разработку стратегического плана. На самом же деле важнейшей его составляющей являет ся также реализация стратегического плана. А это предпола гает в первую очередь создание организационной (корпо ративной) культуры, позволяющей реализовать выбранные стратегии, формирование систем мотивации и организации труда, достижение определенной гибкости в организации и т.п., т.е. использование всех инструментов стратегического управления.
409
Поскольку стратегическое планирование прежде всего свя зывается с производственными организациями, необходимо вы делить различные уровни управления такими организациями (в зарубежной литературе — корпорациями): организация в целом (корпоративный уровень), уровень направлений производ ственно-хозяйственной деятельности (дивизиональный, отде ленческий уровень), уровень конкретных направлений произ водственно-хозяйственной деятельности (уровень отдельных видов бизнеса), уровень отдельных продуктов. Руководство корпорации ответственно за разработку стратегического плана корпорации в целом, за вложение средств в те направления дея тельности, которые имеют будущее. Оно также принимает ре шение об открытии новых бизнесов. Каждый дивизион (отделе ние) разрабатывает дивизиональный план, в котором ресурсы распределяются между отдельными бизнесами данного отделе ния. Стратегический план также разрабатывается для каждой единицы бизнеса. Наконец, на продуктовом уровне в рамках каждой единицы бизнеса формируется план, направленный на достижение целей производства и сбыта отдельных продуктов на определенных рынках.
Организации для грамотного осуществления стратегического планирования должны четко идентифицировать направления своей производственно-хозяйственной деятельности, в другой термино логии — стратегические хозяйственные единицы (СХЕ), стратеги ческие единицы бизнеса (СЕБ) или центры бизнеса. Появление СХЕ было обусловлено ростом размеров организации и требованиями обеспечения эффективного управления.
Как правило, организации имеют несколько СХЕ. Отдельные бизнесы могут не соответствовать имеющейся структуре органи зации: одно отделение может иметь несколько бизнесов, в то время как несколько других — один совместный бизнес.
СХЕ может быть отдельной организацией, отделением орга низации, подразделением организации с одной продуктовой ли нией, а иногда — с одним продуктом. Обычно СХЕ производит и реализует определенную номенклатуру продуктов для четко идентифицируемой группы потребителей. СХЕ отвечает за вы-
410