Малюнок 13
Малюнок 14
Сортування даних
Операція сортування даних (впорядковування за абеткою, по даті, по збільшенню або зменшенню значень і т.і.) використовується для зручності знаходження потрібної інформації. За умовчанням, при відкритті таблиці в режимі Таблица вона упорядковується за значенням ключового поля. Якщо ключове поле для таблиці не визначене, записи виводяться в порядку їх введення в таблицю.
Якщо потрібно відсортувати записи за значенням іншого поля, встановить курсор на будь-який рядок відповідного стовпця і виконайте одну з команд контекстного меню: Сортировка от А до Я або Сортировка от Я до А.
Фильтрація даних
Для використання фільтру по виділеному фрагменту необхідно:
в режимі Таблица в полі об'єкту виділити значення, яке повинні містити записи, що включаються в результуючий набір;
виконати команду Главная | Выделение і вказати засіб фільтрації (малюнок 15).
Малюнок 15
Для
відміни дії фільтру досить вибрати
кнопку
на панелі навігації.
Отримання даних за допомогою запитів
Для створення простого запиту за допомогою Конструктора запитів необхідно:
виконати команду Создание | Конструктор запросов;
у вікні діалогу (малюнок 16), що з'явилося, вибрати одну або декілька базових таблиць і натиснути кнопки Добавить і Закрыть. Схеми базових таблиць Конструктор запросов розташовує у верхній частині вікна. Якщо таблиці зв'язані між собою на схемі БД, то ці зв'язки відображуються;
транспортуванням мишею в бланк запиту вибрати поля базових таблиць, які відображатимуться у вибірці і визначать для кожного з них Условие отбора. Умови, що знаходяться в одному рядку, але в різних стовпцях бланка, об'єднуються логічним оператором И. Якщо треба об'єднати умови відбору логічним оператором ИЛИ, треба розташувати ці умови в різних рядках бланка запиту (малюнок 17);
виконати команду Конструктор | Выполнить панелі інструментів Access.
Результат наведеного запиту показано на малюнку 18.
Рисунок
16
Малюнок 17
Малюнок 18
Робота з формами
Форма є об'єктом БД, що забезпечує введення і редагування даних.
Для створення форми за шаблоном потрібно:
Виконати команду Создание | Формы | Другие формы | Мастер форм. Це призведе до появи на екрані діалогу (малюнок 19), в якому можна обрати джерело даних (таблицю або запит), на основі якого буде створена форма, а також обрати його поля.
Клацнути по кнопці Далее; це призведе до появи діалогу вибору зовнішнього вигляду форми (малюнок 20), що визначає спосіб відображення даних;
Клацнути по кнопці Далее, що призведе до появи діалогу вибору стилю форми (малюнок 21);
Малюнок 19 Малюнок 20
Клацнути по кнопці Далее, ввести ім'я форми (малюнок 22) і кнопкою Готово відкрити її для перегляду/редагування даних (малюнок 23).
За допомогою інструменту Конструктор можна створити порожню форму, а також налагодити властивості існуючої форми, змінивши її зовнішній вигляд, структуру і функціональність за допомогою миші, команд оперативного меню та панелі інструментів.
Додавання або видалення розділів колонтитулів, заголовка і примітки форми легко виконати за допомогою відповідних команд контекстного меню. Висоту розділу форми можна змінити, перетягуючи межу розділу за допомогою миші.
