Лабораторна робота 4
MS Power Point
Мета:
ознайомлення з інтерфейсом MS Power Point;
ознайомлення з методикою проектування презентацій.
Завдання:
Спроектувати презентацію на довільно обрану тему.
Вказівки
до виконання:
За вказівками викладача завантажте на виконання MS Power Point (малюнок 1).
Малюнок 1
Самостійно ознайомтеся із зовнішнім виглядом та стрічковим меню прикладення Power Point, керуючись довідковою системою.
Самостійно ознайомтеся із меню кнопки Office прикладення Power Point, керуючись довідковою системою.
Створення нової презентації
Після запуску PowerPoint автоматично створюється нова порожня презентація з ім'ям файлу Презентация 1, яку потрібно заповнити вмістом: текстом, зображеннями, аудио- і відеозаписами.
Щоб створити нову презентацію, клацніть на кнопці Office і в меню, що з'явилося, виберіть команду Создать. Після цього відкриється діалогове вікно Создание презентации, де зліва на панелі Шаблони перераховані категорії шаблонів, які можна використовувати при створенні презентації (малюнок 2).
Малюнок 2
Серед інших тут є наступні категорії.
Пустые и последние - доступ до порожнього шаблону Новая презентация.
Установленные шаблоны - доступ до стандартних шаблонів, доданих на комп'ютер при установці Powerpoint.
Мои шаблоны - доступ до шаблонів, створеним користувачем.
Из существующего документа - створення презентації на основі іншої презентації, що є на диску.
Microsoft Office Online - обширний перелік категорій шаблонів, що містяться на сайті компанії Microsoft.
Для збереження презентації виконайте команду Office | Сохранить або клацніть по кнопці Сохранить панелі швидкого доступу. У результаті відкриється діалогове вікно Сохранение документа, в якому слід вказати теку, ввести ім'я файлу, а потым клацнути по кнопці Сохранить.
Режими відображення презентації
Існує
три режими перегляду, які перемикаються
за допомогою кнопок
в рядку стану вікна Power Point:
1. Звичайний режим - це основний режим, використовуваний при створенні презентації. Вікно Powerpoint в цьому режимі має три робочі області:
- Область ліворуч містить вкладки, що дозволяють легко переходити від структури презентації (вкладка Структура, на якій зручно планувати структуру створюваної презентації) до слайдів, що відображаються у вигляді невеликих ескізів (вкладка Слайди, де дуже зручно переміщатися від слайду до слайду презентації при її створенні).
- Область праворуч (область слайдів) відображує крупний вигляд поточного слайду (обраного на вкладинці Слайди або Структура).
- Нижня область (область заміток) служить для введення заміток доповідача до слайдів.
Розміри перерахованих областей можна легко змінювати, перетягуючи їх межі за допомогою миші.
2. Режим сортувальника слайдів. У цьому режимі вікно Power Point є єдиною областю, в якій відображаються (у вигляді невеликих ескізів) всі слайди відкритої презентації. Режим дозволяє додавати нові або видаляти непотрібні слайди, а також переглядати ефекти переходу й анімації.
3. Режим показу слайдів. У цьому режимі кожен черговий слайд займає весь екран комп'ютера, тобто презентація відображується так, як вона буде представлена аудиторії. Цей режим дозволяє оцінити, як виглядатимуть зображення, відеозаписи, ефекти переходу, тимчасові інтервали і анімаційні ефекти в реальних умовах.
Вставка і видалення слайдів
Якщо створено порожню презентацію, то вона містить єдиний слайд. Щоб додати в неї нові слайди, виконайте наступні дії:
- у звичайному режимі або режимі сортувальника слайдів перейдіть до слайду, після якого потрібно вставити новий слайд;
- виконайте команду Главная | Слайды | Создать слайд;
- відкриється вікно (малюнок 3), в якому треба обрати тему оформлення слайду.
В результаті після обраного слайду буде додано новий порожній слайд з піктографічним меню (малюнок 4), що дозволяє наповнити слайд обраними об'єктами (таблицями, діаграмами, малюнками Smartart, малюнками з файлів, кліпами і кліпами з колекції).
Зміна макету слайду
Макет визначає оформлення поточного слайду. Якщо для слайдів презентації була обрана тема, а потім виникла необхідність один слайд зробити несхожим на інші, для нього можна обрати інший макет. Для цього у звичайному режимі або режимі сортувальника слайдів виконайте команду Главная | Слайды | Макет. Відкриється колекція макетів (див. малюнок 3). Клацніть по ескізі макету в колекції. В результаті обраний макет буде застосований до поточного слайду презентації.