Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Практические и лабораторные работы.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
05.03.2016
Размер:
9.92 Mб
Скачать

Малюнок 21

Надрукувати форму можна, знаходячись в будь-якому режимі роботи з нею, проте при цьому зовнішній вигляд друкованої форми відповідатиме поточному режиму. Команди друку і спосіб налагодження параметрів друку такі самі, як, наприклад, для документів Word.

Рисунок 22

Рисунок 23

Створення звіту

Access пропонує декілька способів створення звітів. Найбільш простим з них є створення звіту за допомогою майстра звітів.

Для створення простого звіту, що настроюється, за допомогою майстра потрібно:

  • Виконати команду Создание | Отчёты | Мастер отчётов, внаслідок чого з'явиться діалогове вікно (малюнок 24);

  • У полі Таблицы и запросы міститься список імен таблиць і запитів БД, які можуть бути використані як джерело даних для звіту. Необхідно обрати зі списку необхідне джерело даних;

Малюнок 24

  • Поле Доступные поля містить список полів обраного джерела даних. Потрібно за допомогою кнопок і вибрати поля, необхідні для побудови звіту. У такий спосіб можна додавати в створюваний звіт поля з різних таблиць, які зв'язані між собою в схемі даних. Обрані поля з'являються в звіті зліва направо, відповідно до послідовності їх розташування у списку Выбранные поля.

  • Натиснути кнопку відображення ще одного діалогового вікна (малюнок 25).

Малюнок 25

  • У цьому вікні діалогу можна обрати вид представлення даних і далі натиснути кнопку для відображення ще одного діалогового вікна (малюнок 26).

Малюнок 26

  • Майстер перевіряє зв'язки межу обраними таблицями і залежно від обраного уявлення групує записи у звіті на підставі цих зв'язків. Користувач має можливість додати різні угрупування даних. Далі слід натиснути кнопку для відображення ще одного діалогового вікна (малюнок 27).

Малюнок 27

- Access дозволяє сортувати записи в межах групи за значенням довільного поля, при цьому сортування проводиться не більше ніж по чотирьох полях.

  • Щоб вказати для стовпця звіту підсумкову інформацію, слід натиснути кнопку Итоги. У діалоговому вікні (малюнок 28), що з'явилося, можна задати параметри для обраного стовпця.

Малюнок 28

  • Наступні діалогові вікна (малюнок 29) дозволяють обрати макет і стиль звіту, а також задати ім'я звіту.

Малюнок 29

В результаті всіх цих дій після натиснення на кнопку майстер створить звіт і відобразить його в режимі попереднього перегляду. Приклад фрагмента простого звіту представлений на малюнку 30.

Малюнок 30

Контрольнi запитання:

  1. Яким чином можна створити нову БД?

  2. Яким чином можна створити БД з існуючої?

  3. Опишіть інтерфейс Access.

  4. Визначте поняття «сутність» і «зв’язок».

  5. Опишіть методику створення схеми БД.

  6. Перелічіть типи полів таблиці і дайте їх коротку характеристику.

  7. Як задається умова на значення поля?

  8. Як можна заповнити таблицю БД даними?

  9. Яким чином можна створити зв’язок таблиць на схемі БД?

  10. Визначте поняття «індекс». Як створити індекс?

  11. Як вставити новий запис в таблицю БД? Як його видалити?

  12. Опишіть методику пошуку даних в таблиці БД.

  13. Опишіть методику сортування даних в таблиці БД.

  14. Опишіть методику фільтрації даних в таблиці БД.

  15. Опишіть методику конструювання запиту до таблиці БД.

  16. Опишіть методику конструювання форми до таблиці БД.

  17. Опишіть методику конструювання звітів до таблиці БД.

  18. Надайте докладні пояснення до виконаної лабораторної роботи.