Приложение к дневнику по преддипломной практике студента группы

ПО - 10\72 Филатова Дмитрия

Цель преддипломной практики: закрепить на производстве знания и умения, полученные при изучении дисциплин цикла природно-научной подготовки, профессиональной и практической подготовки, выборочных учебных дисциплин, а также так же произвести реализацию классов или концептуальной модели базы данных, которые были смоделированы при помощи CASE-инструментов и языка UML в технологическо-производственной практике, провести маркетинговое исследование, а также обосновать выбор программного обеспечения согласно темы дипломного проекта.

Тема дипломной работы: «Разработать автоматизированную информационную систему учёта работы строительной фирмы «МарСтрой»»

1 Должностная инструкция руководителя практики от предприятия, его функции и задачи

Общие положения

Специалист I категории отдела по организационному обеспечению деятельности городского совета является должностным лицом.

Специалист I категории отдела по организационному обеспечению деятельности городского совета назначается распоряжением городского головы путем конкурсного отбора, или по другой процедуре, предусмотренной законодательством Украины.

Специалист I категории отдела по организационному обеспечению деятельности городского совета должен быть гражданином Украины, который не достиг предельного возраста пребывания на службе в органах местного самоуправления, базовое высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню бакалавра. Без требований к стажу работы.

Специалист I категории отдела по организационному обеспечению деятельности городского совета непосредственно подчиняется начальнику отдела, а в случае его отсутствия - заместителю начальника отдела.

Специалист I категории отдела по организационному обеспечению деятельности городского совета в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, Законами Украины «О службе в органах местного самоуправления», «О местном самоуправлении в Украине», «О статусе депутатов местных советов», «О выборах депутатов местных советов и сельских, поселковых, городских голов», «О доступе к публичной информации», «О внесении изменений в Закон Украины «Об информации», «О защите персональных данных», «Об основах предотвращения и противодействия коррупции», другими законодательными актами Украины, решениями вышестоящих органов, решениями городского совета, распоряжениями городского головы, положением отдела по организационному обеспечению деятельности городского совета и настоящей инструкцией.

На период временного отсутствия специалиста I категории его обязанности выполняет другой работник этого отдела.

Специалист I категории отдела по организационному обеспечению деятельности городского совета выполняет следующие должностные функции:

- участвует в подготовке и проведении сессий городского совета, вопросов, вносимых на рассмотрение совета;

- входит в состав секретариата сессий горсовета, помогает секретариату в ведении протокола, его оформлении и отсылке в областной совет и городскую прокуратуру;

- проводит экспертизу документов, касающихся соответствующего направления работы подразделения, анализирует материалы представленные на рассмотрение городского совета;

- контролирует соответствие оформления проектов решений городского совета в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

- обеспечивает предоставление необходимых материалов на заседания постоянных комиссий городского совета и координационного совета по вопросам, которые выносятся на рассмотрение городского совета;

- формирует повестку дня заседания городского совета;

- готовит на сессию для городского головы папки с материалами проектов решений, и порядок ведения заседания городского совета;

- обеспечивает своевременные доработки решений городского совета, оформляет документы для сдачи в архив;

- сохраняет решение городского совета и материалы к ним в течение пяти лет;

- по запросам исполнительных и судебных органов, органов прокуратуры знакомит заявителей и уполномоченных лиц с решениями городского совета и материалами к ним;

- осуществляет подшивку протоколов сессии и материалов в решения городского совета;

- учет решений городского совета и удостоверяет копии решений городского совета;

- осуществляет внесение информации к оригиналам протоколов сессий городского совета о внесении изменений в решение;

- выполняет текущие задачи по поручению начальника отдела;

- постоянно повышает свой профессиональный уровень;

- должен знать: Конституцию Украины, Законы Украины «О службе в органах местного самоуправления», «О местном самоуправлении в Украине», «О статусе депутатов местных советов», «О выборах депутатов местных советов и сельских, поселковых, городских голов», «о выборах народных депутатов Украины», «о доступе к публичной информации», «О внесении изменений в Закон Украины «об информации», «о защите персональных данных», «об основах предотвращения и противодействия коррупции»; инструкцию по делопроизводству; правила делового этикет; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности; основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, государственный язык.

Специалист I категории отдела по организационному обеспечению деятельности городского совета имеет право пределах своих полномочий:

- участвовать в работе сессий городского совета;

- вносить предложения по совершенствованию работы отдела;

- получать необходимую для выполнения своих задач и функций информацию от предприятий, учреждений и организаций.

Специалист I категории отдела по организационному обеспечению деятельности городского совета несет ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездеятельность или неиспользование предоставленных прав, нарушение норм этики поведения должностного лица и ограничений предусмотренных законодательством Украины о службе в органах местного самоуправления, разглашение сведений, которые являются служебной тайной.

Кроме дисциплинарных взысканий предусмотренных действующим законодательством о труде в Украине (выговор, увольнение) к специалисту I категории отдела по организационному обеспечению деятельности городского совета могут быть применены следующие меры дисциплинарного воздействия:

- предупреждение о неполном служебном соответствии;

- задержка до одного года присвоения очередного ранга должностного лица органов местного самоуправления или в назначении на более высокую должность.

Специалист I категории отдела по организационному обеспечению деятельности городского совета согласовывает с начальником отдела все документы, предоставляются в другие органы исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций в процессе деятельности отдела. Сотрудничает с депутатами местных советов и их помощниками - консультантами, отделами городского совета, получает разъяснения и решает текущие вопросы со специалистами отделов исполнительного аппарата областного совета и организационного отдела облгосадминистрации, судебных органов, прокуратуры, предприятий, учреждений, организаций при выполнении своих функций и задач.

Программное обеспечение, которое использует управляющий организационным отделом:

- процессор Pentium 4 с тактовой частотой 1,8 ГГц;

- оперативная память типа DDR PC2100 или PC2700 объемом 512 Мбайт;

- жесткий диск объемом 40 Гбайт;

- видеоадаптер на базе процессора nVidia GeForce4 МХ 440-SE с памятью в 64 Мбайта.

2. Обоснование выбора системы управления базами данных

Для разрабатываемой мною задачи используется клиент-серверная организация приложения, так как с данным приложением будет работать 4 человека «МарСтрой», т.е. директор, менеджер, бухгалтер и прораб.

Так как архитектура программного обеспечения для поставленной задачи будет клиент-серверная, то качестве СУБД мною была выбрана SQL Server.

 Sql server представляет из себя реляционную базу данных, разработанную корпорацией Microsoft. Основной используемый язык запросов — Transact-SQL, создан совместно Microsoft и Sybase. Transact-SQL является реализацией стандарта ANSI/ISO по структурированному языку запросов (SQL) с расширениями. Используется для работы с базами данных размером от персональных до крупных баз данных масштаба предприятия; конкурирует с другими СУБД в этом сегменте рынка. В SQL Server имеется большой набор интегрированных служб, расширяющих возможности использования данных, а также позволяет обращаться к данным из любого приложения, разработанного с применением технологий Microsoft .NET и Visual Studio.

Вся работа по созданию и работе с таблицами, а также созданию расчетов производится в среде SQL server. Данная система обладает очень широкими возможностями по манипулированию и обработке данных.

Данная система является самой конкурентно способной на данный момент по показателям быстродействия и другим параметрам.

В пользу выбора данной системы для моей задачи послужат следущие факторы:

- содержит множество настраиваемых средств безопасности, действующих с высокой точностью. Эти функции позволяют администраторам реализовать всестороннюю защиту, которая оптимизирована для конкретных рисков безопасности в их системах;

- БД может продолжать расширяться по мере  наполнения информацией, без заметного уменьшения быстродействия операций с записями в многопользовательском режиме;

- Техническое обслуживание  SQL Server очень простое и не требует больших знаний. Возможны изменения в структуре данных а так же резервное копирование во время работы сервера, без остановки;

- Данные хранятся в естественном виде, что повышает скорость обработки и поиска данных;

- поддерживается и обновляется разработчиком;

SQL Server (программный продукт корпорации Microsoft)- на данный момент является лидером на рынке систем управления базами данных. Она постоянно модернизируется и выпускаются новые версии программного продукта. Данная СУРБД практически не имеет недостатков, а из основных достоинство можно выделить: производительность, простоту, безопасность.

SQL 2005 Server под управлением ОС Windows 2000 Server обеспечивает параллельность обработки данных на 32 CPU и может использовать объем ОЗУ до 64Gb.

Главное преимущество программы - тесная интеграция с программными продуктами от Мiсrosоft и возможность экспорта/импорта данных в большинство распространенных форматов данных, что позволяет использовать MS SQL Server как центральное хранилище данных.