6. Порівняйте реквізити поданого нижче документа з доку-ментом, який наведено у вправі 5. Назвіть спільні обов´язкові реквізити для них. Витяг із протоколу № 5

засідання профспілкового комітету Інституту ядерної фізики

НАН України від 11 березня 2001 року

3. Заслухали заяву Ю.М. Михайленка з клопотанням про виді-лення путівки до лікувально-профілактичного санаторію “Пуща-Водиця”.

УХВАЛИЛИ: виділити Ю.М. Михайленкові путівку до названого

санаторію.

Оригінал підписали:

Голова засідання (підпис) Л.Р. Прокіпко

7. Перегляньте інформацію наведених нижче службових доку-ментів (записок) і поясніть, як оформлюються реквізити, що визначають адресата і адресанта.

1)

Відділ стандартизації Головному технологові

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА п. Ігнатову С.Ф.

25.09.01 № 61/123

Про подання матеріалів

до проекту СТП

Прошу в термін до 25 жовтня 2001р. подати до віділу стандарти-зації /ВС/ перелік фрез, що використовуються на підприємстві для занесення до стандарту підприємства “Інструмент різальний. Фрези. Посібник з вибору”.

Начальник ВС (підпис) О.К. Васильченко

2)

Профком заводу Заступникові директора

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА заводу “Полімер”

20.12.01 № 11 п. Кравчуку С.П.

Про оздоровлення

дітей працівників

Профком заводу “Полімер” підготував пропозиції щодо оздоров-лення дітей працівників заводу. Для здійснення розробленої програми необхідно провести часткову реконструкцію заводського профілак-торію. Цю роботу може виконати БМУ-7.

Прошу узгодити це питання з керівництвом БМУ-7.

Голова профкому (підпис) О.О. Савчук

3)

Цех №3 Директорові заводу “Верстат”

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА п. Антонову І.Г.

07.11.97 №34-15/123

Про порушення

виробничої дисципліни

5 листопада 2001 р. на складі готової продукції цеху № 3 виникла пожежа, яку вдалося ліквідувати власними силами.

Пожежу спричинило коротке замикання, що сталося в резуль-таті грубого порушення правил техніки безпеки електриком Ковальчу-ком Г.П. Г.П. Ковальчук раніше теж порушував виробничу дисципліну і правила техніки безпеки, за що мав стягнення.

Вважаю за необхідне вжити до Г.П. Ковальчука більш суворих заходів дисциплінарної відповідальності.

Начальник цеху № 3 (підпис) С.С. Петров

8. Проаналізуйте композицію текстів документів, які наве-дені у вправі 7. Дайте характеристику кожній частині. Вимоги до тексту документа План

1. Визначення поняття “текст”, вимоги до тексту

2. Правила написання тексту документа

1.Визначення поняття “текст”

Текст – головний реквізит документа, який має чітко й переконливо викладати причину й мету його написання, відображувати справжній стан речей.

Термін текст (textum)– латинського походження і перекладається як “тканина, сплетіння, з΄єднання”. У мовознавстві існує декілька визначень цього поняття. Але більшість вчених вважає, що текст – це мовний витвір, який складається із сукупності речень, послідовно об΄єднаних змістом, темою, засобами зв΄язку і побудований за правилами певної мовної системи.

У сучасному справочинстві сформувалися наступні загальні вимо-ги до тексту:

• достовірність та об΄єктивність інформації;

• повнота і точність;

• стислість і переконливість.

Достовірнимвважається текст документа тоді, коли викладені в ньому факти відображують реальний стан речей.

Обєктивністьзмісту документа проявляється у формах вираження в ньому громадських інтересів, які відповідають нормам чинного законодавства.

Службові папери оформляють переважно від імені юридичної особи (установи або її структурного підрозділу), тому особистий момент в оцінці фактів, подій, не повинен бути. Повна об΄єктивність досягається високим ступенем безособовості, відсутністю суб΄єктивно-оцінних моментів у викладі інформації.

Повнимназивають такий текст документа, зміст якого вичерпує всі обставини справи.

Точність описуіякістьвикладу – це дві пов΄язані між собою вимоги до тексту. Точність мовлення може бути за умови знання предмета мовлення, точного добору потрібних слів, правильного користування термінами, синонімами, омонімами, невживанням вузько-відомчої лексики.

Переконливістьвикладу інформації в тексті забезпечується об-ґрунтуванням висловленої в документах думки, доказовістю матеріалу, точністю в доборі фактів і цифрових даних. Переконливим вважається текст, який веде до прийняття адресатом пропозиції або виконання прохань, що викладені у документі.

Стислимє текст, у якому відсутні зайви слова та смислові повтори.