ІС та технології. Частина 1

111

Вкладка “Положение на странице” дозволяє встановити заборони розриву абзаців, «висячих» рядків, автоматичного перенесення слів та нумерації сторінок.

Рис. 3.6. Діалогове вікно встановлення параметрів абзацу (вкладка ”Отступы

иинтервалы”).

3.5.3.Створення буквиці

Буквиця – одна велика літера (або слово, що складається з великих літер), яка створюється з метою візуального виділення абзацу.

Для створення буквиці слід виділити літеру або перше слово абзацу та виконати команду: Формат Буквица обрати положення буквиці в тексті та її розмір.

3.5.4. Створення рамки і заливання в документі

Щоб підкреслити головну думку та більш наочно виділити абзац,

використовують функцію Границы и заливка.

Для створення рамки навколо фрагменту тексту слід виділити необхідний фрагмент тексту та виконати команду Формат Границы и заливка. З’являється відповідне діалогове вікно з трьома вкладками: “Границы”, “Страница”, “Заливка”. Перша дає можливість вибору типу,

кольору та ширини ліній рамки. Друга - вибору кольору фону в рамці, типу візерунку. Третя - аналогічна вкладці “Граница”, але дозволяє визначити рамку не для фрагменту тексту, а для сторінок документу.

112

3.6. Форматування сторінок документу

Процес форматування сторінок документу включає: встановлення розміру та орієнтації сторінок, встановлення параметрів полів, розбивання тексту документу на сторінки, нумерацію сторінок, створення верхнього та нижнього колонтитулів сторінок, поділ тексту сторінок на колонки.

3.6.1. Встановлення параметрів сторінки

Параметри сторінки встановлюються в діалоговому вікні Параметры страницы, яке з’являється після виконання команди Файл Параметры страницы. Вікно має три вкладки: “Поля”, “Размер бумаги” та ”Источник бумаги” (Рис. 3.7.). На вкладці “Размер бумаги” встановлюються розмір сторінки, а на вкладці “Поля” – розміри полів та орієнтація сторінки

(книжная чи альбомная).

Рис. 3.7. Діалогове вікно встановлення параметрів сторінки (вкладка “Поля”).

3.6.2. Поділ тексту документу на сторінки

Поділ документу на сторінки може виконуватися автоматично або вручну. В автоматичному режимі нова сторінка утворюється після

досягнення текстом нижнього поля документу.

Досить часто виникає потреба створити нову сторінку до того, як закінчиться вільне місце на поточній. Для встановлення розриву сторінки в ручному режимі необхідно: встановити курсор на місце, з якого потрібно

починати нову сторінку, та виконати команду Вставка Разрыв

кількість стовпців і рядків (Рис. 3.9.).

Зазначена за замовчуванням ширина стовпців Авто означає, що стовпці

(незалежно від кількості) будуть розміщуватися на всю ширину сторінки.

Рис. 3.9. Створення таблиці.

2) З допомогою команди Таблица Нарисовать таблицу.

Для створення таблиці клацнути на кнопці , після чого покажчик

миші отримає вигляд олівця, після цього побудувати контур таблиці і далі -

розмежувальні лінії рядків і стовпців.

3) Побудова таблиці на основі існуючого тексту.

Для перетворення тексту на таблицю необхідно:

а) виконати поділ тексту на стовпці з допомогою символу табуляції

(клавіша <Таb>), крапки з комою чи будь-якого іншого символу, обраного користувачем;

використовувався для поділу на стовпці.

3.8.2. Редагування таблиць

Редагування включає зміну ширини стовпців та висоти рядків;

додання, вилучення стовпців, рядків, окремих комірок; об’єднання та розбиття комірок; форматування даних таблиці; зовнішнє оформлення таблиці тощо.

116

Всі процедури виконуються лише над попередньо виділеними елементами таблиці.

Для зміни ширини стовпця і висоти рядка необхідно підвести покажчик миші до будь-якої межі стовпця/рядка, натиснути ліву клавішу миші і буксирувати межу до потрібного розміру, або виділити потрібні комірки і виконати команду Таблица Свойства таблицы, обрати необхідну вкладку “Строка” чи “Столбец”.

У текстовому процесорі передбачена можливість додання рядків та стовпців. Їх можна додавати на початку, в середині та в кінці таблиці.

Для додання рядку в середині таблиці слід встановити курсор в рядок,

над яким чи під яким потрібно розмістити новий, та виконати команду

Таблица Вставить Строки выше (Строки ниже).

Додання стовпців у таблицю виконується аналогічно.

Для вилучення комірок таблиці необхідно: виділити потрібні елементи

таблиці (рядок, стовпець, комірку) та виконати команду Таблиця

Удалить Строки /Столбцы / Ячейки.

діалоговому вікні вказати кількість рядків і стовпців, на які слід розбити виділені комірки.

3.8.3. Форматування вмісту таблиць

Всі команди форматування тексту відносяться до виділеного елементу.

Виділеним елементом може бути будь-яка комірка, рядок (група рядків),

стовпець (група стовпців) чи вся таблиця в цілому.

Для форматування тексту в комірках таблиці після його виділення використовуються команди : Формат Шрифт та Формат Абзац.

117

При форматуванні тексту в комірці таблиці є можливість зміни напрямку напису тексту в ній. Для цього слід виділити текст комірки і виконати команду Формат Направление текста обрати

потрібний (чи кнопка панелі інструментів “Таблицы и границы”).

Для зовнішнього оформлення таблиці можна скористатися командою

Формат Границы и заливка.

3.8.4. Оброблення табличних даних

Табличні дані можна сортувати та здійснювати розрахунки за формулами. Для проведення сортування необхідно: Виділити комірки,

значення яких необхідно сортувати, та виконати команду Таблица

Сортировка обрати поле, по якому буде проводитись сортування, тип даних та характер сортування (за зростанням / спаданням).

Для здійснення нескладних розрахунків, необхідно поставити курсор у комірку, в яку необхідно додати формулу, та виконати команду Таблица Формула. В діалоговому вікні (Рис. 3.10.) прописати формулу.

Побудова виразу починається з символу “=”. Далі необхідно вказати функцію, за якою здійснюється обчислення. Перелік стандартних функцій знаходиться в полі-списку “Вставить функцию”.

Рис. 3.10. Діалогове вікно побудови формули.

Найуживаніші в таблицях функції такі: Average() - середнє значення чисел

Count() - кількість елементів

118

Max() - найбільше значення

Min() - найменше значення

Product() - добуток значень

Sum() - сума значень

Після вибору функції необхідно зазначити аргумент функції. В якості аргументів функцій можуть зазначатися:

1) діапазони комірок, що містять необхідні значення Рядки та стовпці таблиці умовно позначаються: рядки – цифрами,

стовпці – літерами латинського алфавіту. Нумерація на екрані не відображається. Отже, кожна комірка має свою адресу (Таблиця 3.1.).

Наприклад, комірка “Куртка” має адресу В3. Якщо необхідно вказати кілька комірок (несуміжних), їх адреси вказуються через крапку з комою, наприклад С4;В2;В5. Для визначення адреси діапазону комірок вказується через двокрапку адреса першої та останньої комірок діапазону, наприклад С3:Е3.

Таблиця 3.1

призводить до помилок. Помилки можуть виникати через неправильне

119

визначення адрес комірок чи неправильне введення. Крім того, визначення адрес комірок вручну для великих таблиць – це досить трудомісткий процес.

Тому краще в якості аргументів використовувати ключові слова: Left – вказує на числа, розміщені ліворуч від поточної комірки

Right - вказує на числа, розміщені праворуч від поточної комірки

Above - вказує на числа, розміщені вище поточної комірки

Below - вказує на числа, розміщені нижче поточної комірки.

Якщо є потреба в складніших обчисленнях, краще застосовувати табличний процесор Microsoft Excel і потім імпортувати створену таблицю.

3.9. Редактор формул Microsoft Equation

Досить часто виникає потреба додання в текстовий документ формул і математичних виразів. У текстовому процесорі Microsoft Word є спеціальний додаток - Microsoft Equation (редактор формул), який надає можливість створювати математичні вирази будь-якої складності.

3.9.1. Введення формул

Для додання формули в документ необхідно поставити курсор у місце вставлення формули і викликати редактор формул. Для цього слід виконати команду Вставка Объект в діалоговому вікні “Вставка объекта” обрати Microsoft Equation 3.0.

Для швидкого запуску програми можна скористатися кнопкою .

Для додання кнопки редактору формул на панель інструментів потрібно виконати команду: Сервис Настройка вкладка Команды – обрати категорію “Вставка” – знайти кнопку – буксирувати її на одну з панелей.

Після запуску редактора формул з’являється рамка, в якій створюється формула, та спеціальна панель інструментів “Формула”, засобами якої і створюють математичний вираз (Рис. 3.11).