Вопросы для самоконтроля.

1. Как в Microsoft Excel определяется список?

2. Для чего при работе со списком используются формы?

3. Закрепление на экране строк и столбцов списка.

4. Стандартный порядок сортировки Microsoft Excel.

5. Создание и применение пользовательского порядка сортировки.

6. Применение автофильтров к нескольким столбцам.

7. Создание и использование расширенных фильтров для анализа данных в списке.

8. Использование вычисляемых и невычисляемых условий в расширенных фильтрах.

9. Копирование отобранных строк и столбцов в другую часть листа.

Вопросы и задания для самостоятельной работы.

1. Назначение имен спискам, использование имен списков в формулах.

2. Текстовые функции.

3. Сортировка столбцов списка.

4. Сортировка списков по четырем и более столбцам.

5. Сортировка части списка.

6. Сортировка списков и диапазонов, содержащих формулы.

7. Использование символов шаблона в пользовательском автофильтре.

8. Использование при работе с расширенным фильтром операторов ИЛИ для одного столбца.

9. Одновременное использование операторов ИЛИ и И при работе с расширенным фильтром.

10. Задание текстовых условий при работе с расширенным фильтром.

Задания лабораторной работы 1.1.

1. Создать в табличном редакторе Microsoft Excel базу данных (список) Список сотрудников организации.

   1. Скопировать из текстового файла ЗАДАНИЕ 1.doc перечень столбцов списка, применяемых при создании базы данных, в рабочую книгу Microsoft Excel.

   2. Полученный столбец преобразовать в заголовок списка.

   3. С помощью функций ДЛСТР(), ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() очистить текст от лишних символов (номера по порядку, пробела и точки с запятой в конце строки).

   4. Поместить имена столбцов в строку (меню – Правка, команда – Специальная вставка, группа – Вставить, переключатель – Значения, включить флаг – Транспонировать).

   5. Используя специальное диалоговое окно Форма, ввести в список две строки данных:

1. Скопировать данные в список из файла Задание 21.xls.

2. Для удобства работы со списком закрепить на экране Заголовок списка и первые три столбца таблицы.

1. Отсортировать полученный список по отделу, по фамилии и по имени.

2. Отсортировать список в следующем порядке должностей: Начальник, Секретарь, Менеджер, Инженер, Аудитор, Экспедитор.

   1. Создать соответствующий пользовательский список.

   2. Сортировать список, используя нестандартный порядок сортировки.

3. Присвоить листу со списком имя Сотрудники.

4. Проанализировать данные в списке, используя два вида предоставляемых Microsoft Excel фильтров.

5. Используя автофильтр, выбрать из списка всех сотрудников, принятых на работу позже 1996 года, и скопировать их на новый лист.

   1. Добавить столбец Возраст и рассчитать возраст каждого работника (определить общее количество прожитых дней; разделить полученное число на 365,25; отбросить от полученного значения дробную часть (функция ОТБР())).

   2. Используя Расширенный фильтр, выбрать всех сотрудников, старше 35 лет, или начальников, скопировать полученный список ниже первичного списка.

   3. Используя Расширенный фильтр, выбрать всех сотрудников, младше 35 лет в должности начальников, скопировать полученный список на новый лист.

   4. Скопировать на отдельный лист всех сотрудников, возраст которых выше среднего возраста работников организации.

   5. Добавить новый столбец Оклад, в который внесите предполагаемые оклады по указанным должностям.

   6. Используя расширенный фильтр, на этом же листе создать таблицу, содержащую три столбца: Фамилия, Возраст, Оклад; включающую сотрудников, младше среднего возраста, и имеющих оклад ниже среднего.