53. Характеристика официально-делового стиля. Жанры официально-делового стиля.

Характеристику стиля см. в тетради (по Кожиной)

Заявление. Административный подстиль. Письменный жанр. Функция – ходатайство. Основное содержание -  просьба, предложение или жалоба частного лица, адресованные организации или деловому лицу.

Содержит следующие части: 1) адресат (к кому обращаются); 2) заявитель; 3) наименование документа; 4) содержание заявления; 5) подпись заявителя; 6) дата.

Договор. Дипломатический подстиль. Письменный жанр. Функция – предписание. Договор - это документ, закрепляющий правовые отношения юридических лиц (контрагентов) или физического лица с юридическим лицом. Основное содержание: характер сделки, условия, сроки, права и обязанности сторон 

Модели (модули), которые обязательно должны наличествовать в договоре:

1. Представление сторон.  2. Предмет договора.  3. Обязательства сторон.  4. Условия и порядок расчетов.  5. Ответственность сторон.  6. Срок действия договора.  7. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон.

Помимо перечисленных, в текст договора вводятся при необходимости следующие пункты:  8. Спорные вопросы.  9. Стоимость договора.  10 Дополнительные условия (особые условия).  11. Ответственность сторон (санкции).  12. Порядок расчета (платежи и расчеты).  13. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор).  14. Гарантии исполнения обязательств (качества товара).  15. Порядок сдачи и приемки работ.  16. Порядок разрешения споров (арбитраж) и т.п.

Следует обратить внимание на то, что заголовок документа содержит ключевое слово "договор": Договор о поставках. Договор о подряде. Договор об аренде. Договор об оказании услуг. Договор о снабжении электроэнергией.

Заголовок представляет собой, таким образом, словосочетание с существительным в предложном падеже с предлогом "о" ("об") или существительного "контракт" с родительным падежом зависимого слова: Контракт аренды помещения. Контракт купли-продажи.

Неправильно использование какой-либо иной падежной формы,например: - Договор на снабжение электроэнергией или - Договор купли-продажи.

Протокол. Дипломатический/юрисдикционный подстиль. Письменный жанр. Функция – предписание/информирование. Содержание – последовательное описание хода ведения совещания, важная процедурная информация.

Два вида протокола: 1) Краткий протокол. Перечисляются обсуждаемые вопросы, указываются фамилии выступавших, тема выступлений и принятые решения. 2) Полный протокол. Записи выступлений. Обычно ведется с помощью стенографической или магнитофонной записи.

Формальные элементы протокола: -наименование учреждения -название вида документа -дата заседания -номер заседания -место проведения -заголовок, куда входит наименование коллективного органа или конкретного совещания -указание фамилий присутствующих -повестка дня -текст по форме «слушали-решили» -подписи председателя и секретаря

Отчет. Например, авансовый отчет – административный подстиль. Письменный жанр. Функция – информирование. Основная задача - представить сведения за определённый период деятельности лица или организации. Особенности: экономность, деловитость, отказ от всего лишнего, что мешает передаче главного. 

Служебная записка - документ, адресованный руководителю, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Цель – информирование.

Виды служебных записок:

1. Докладные - освещаются кратко служебные вопросы и их содержание.

2. Аналитические - содержится подробный анализ ситуации.

3. Обзорные - содержат краткую информацию о нескольких взаимосвязанных событиях или проблемах.

4. Информационно-статистические - статистические данные, схемы, таблицы, графики, цифры

Реквизиты служебной записки:

• наименование организации, в пределах которой создается документ;

• наименование документа;

• наименование адресата (в правом верхнем углу);

• с левой стороны дата;

• заголовок текста;

• вводная часть;

• основная часть;

• возможность приложения;

• подпись составителя.