3.6. Облік довгострокових зобов’язань

Довгострокові зобов’язання — це ті, погашення яких не перед-

бачається в поточному бюджетному році [відповідно до Бюджетного кодексу, бюджетний період (рік) для всіх бюджетів відповідає календарному року, що починається 01 січня і закінчується 31 грудня]. Отже, якщо в грудні виникнуть зобов’язання, які установа повинна буде погасити в січні наступного року, то вони повинні бути враховані як довгострокові.

До поточних зобов’язань відносяться ті, які передбачається погасити протягом одного бюджетного року. Наприклад, зобов’язання, що виникли в січні, з приблизною датою погашення в грудні того самого року є поточними (зі страхування, з оплати праці, за податками і платежами до бюджету, за операціями з іншими кредиторами тощо).

Таким чином, тривалість часового проміжку між виникненням зобов’язань і їх погашенням принципового значення в класифікації зобов’язань на довгострокові і поточні не має. Головне, в якому році вони виникають і в якому погашаються.

Для обліку довгострокових зобов’язань планом рахунків передбачено 5-й клас „Довгострокові зобов’язання”, що включає три рахунки:

–50 „Довгострокові позики”;

–51 „Довгострокові векселі видані”;

–52 „Інші довгострокові зобов’язання”.

Рахунок 50 „Довгострокові позики” в розрізі субрахунків, які показують, що головною характеристикою для довгострокових позик

єїх банківське чи небанківське походження:

–501 „Довгострокові кредити банків”;

–502 „Відстрочені довгострокові кредити банків”;

–503 „Інші довгострокові позики”.

На субрахунку 501 „Довгострокові кредити банків” обліковуються суми довгострокових кредитів, одержані в установах банків у національній та іноземній валюті відповідно до чинного законодавства, термін сплати яких настане в наступні бюджетні роки.

На субрахунку 502 „Відстрочені довгострокові кредити банків” обліковуються суми відстрочених довгострокових кредитів, одержаних в установах банків.

На субрахунку 503 „Інші довгострокові позики” обліковуються суми інших довгострокових позик, одержаних установою згідно з чинним законодавством.

72

За кредитом субрахунків рахунка 50 відображаються суми наявних довгострокових зобов’язань установи, а за дебетом — їхнє погашення чи їхнє переведення в поточні зобов’язання.

Рахунок 51 „Довгострокові векселі видані” має всього лише один субрахунок 511 „Видані довгострокові векселі”, на якому обліковуються векселі, видані бюджетними установами з зобов’язанням їхнього погашення, дата якого припадає на наступні бюджетні роки. За кредитом рахунка відображаються зобов’язання бюджетних установ за виданими ними векселями, а за дебетом — їх погашення чи переведення в поточну заборгованість.

Усі інші довгострокові фінансові зобов’язання бюджетних установ, що не знайшли свого відображення на рахунках 50 і 51, відображаються по рахунку 52 „Інші довгострокові фінансові зобов’язання”. Рахунок 52, так само як і 51 рахунок, має лише один субрахунок 521 „Інші довгострокові фінансові зобов’язання”. За кредитом відображаються довгострокові фінансові зобов’язання, наприклад за випущеними облігаціями, а за дебетом — їх погашення (списання) чи переведення до складу поточної заборгованості.

Порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій щодо виникнення довгострокових зобов’язань (отримання та погашення довгострокових позик і кредитів) наведено в табл. 3.8.

Таблиця 3.8

Кореспонденція рахунків з обліку довгострокових позик

73

3.7. Облік розрахунків за виконані роботи та надані послуги

Щоб забезпечити свою господарську діяльність, бюджетні установи вступають у договірні взаємовідносини з різними підприємствами і організаціями, які виконують для них певні роботи (надають послуги).

Одним із видів поточних зобов’язань бюджетних установ є кредиторська заборгованість постачальникам і підрядчикам за матеріальні цінності, виконані роботи та отримані послуги.

Постачальники — це юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, палива, будівельних матеріалів, МШП), що надають послуги (подачу електроенергії, газу, води), виконують роботи (поточний і капітальний ремонт тощо).

Підрядники — спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно-монтажні роботи при спорудженні об’єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

Розрахунки з постачальниками і підрядниками за виконані роботи та надані послуги проводяться на підставі документів постачальників:

–накладних;

–рахунків-фактур;

–актів прийнятих робіт, послуг;

–товарно-транспортних накладних.

Облік розрахунків з постачальниками, підрядниками і замовниками за виконані роботи з капітального будівництва і надання послуг у наукових бюджетних установах, виробничих (навчальних) майстернях та підсобних (навчальних) сільських господарствах здійснюється на рахунку 63 „Розрахунки за виконані роботи” в розрізі субрахунків:

–631 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками”;

–632 „Розрахунки з часткової оплати замовлень на дослідноконструкторські розробки з бюджетної тематики”;

–633 „Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень”;

–634 „Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті”;

–635 „Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання робіт за господарськими договорами”.

На субрахунку 631 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками” обліковуються розрахунки з постачальниками за будівельні

74

матеріали, конструкції та деталі, обладнання для устаткування та розрахунки з підрядниками за конструкції і деталі, передані їм для будівництва та монтажу, та за виконані будівельно-монтажні роботи.

Аналітичний облік ведеться в розрізі кожної підрядної організації. На субрахунку 632 „Розрахунки з часткової оплати замовлень на дослідно-конструкторські розробки, що виконуються за рахунок бюджетних коштів” обліковуються розрахунки з підприємствами та організаціями з виконання ними замовлень на дослідно-конструкторські розробки для науково-дослідних установ. В обліку перераховані суми авансу та розрахунки за виконану роботу відображаються за дебетом субрахунка 632, при цьому кредитуються субрахунки: 311 „Поточні рахунки на видатки установи” — якщо установа не переведена на казначейське обслуговування; 312 „Поточні рахунки для переведення підвідомчим установам” — при казначейському обслуговуванні кошторисів установи; 321 „Реєстраційні рахунки”; 322 „Особові рахунки”. За кредитом субрахунка 632 відображаються прийняті вироби, при цьому дебетуються субрахунки класів 1 „Необоротні активи” і 2

„Запаси”.

Аналітичний облік ведеться в розрізі кожного замовлення.

На субрахунку 633 „Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень” обліковуються розрахунки із замовниками за виконані роботи або надані послуги та за реалізовані готові вироби, а також розрахунки з підприємствами і організаціями за роботи, виконані учнями в процесі виробничого навчання в навчальних закладах професійно-технічної освіти.

Вартість наданих послуг, реалізованих готових виробів, виготовлених у навчально-виробничих майстернях, а також суми винагород, які підлягають виплаті учням навчальних закладів за виконані ними роботи на підприємствах і в організаціях, і суми, направлені на розширення навчальної бази, поліпшення культурно-побутового обслуговування учнів тощо відображаються за дебетом субрахунка 633 і кредитом одного із рахунків: 669 „Інші розрахунки за виконані роботи”; 721 „Реалізація виробів виробничих (навчальних) майстерень”; 713 „Доходи за іншими надходженнями спеціального фонду”.

Отримана виручка від реалізації чи наданих послуг записується за кредитом субрахунка 633 і дебетом (якщо установа не переведена на казначейське обслуговування) 316 „Поточні рахунки для обліку інших коштів спеціального фонду” або 326 „Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших коштів спеціального фонду”.

75

Аналітичний облік ведеться в розрізі кожного замовника. Субрахунок 634 „Розрахунки із замовниками за науково-дос-

лідні роботи, що підлягають оплаті” передбачений для обліку розрахунків із замовниками за виконані, згідно з договорами, науководослідні роботи.

За дебетом субрахунка 634 відображаються надані рахунки за науково-дослідні роботи із кореспонденцією за кредитом субрахунку 723 „Реалізація науково-дослідних робіт за договорами”. У кредит субрахунку 634 записуються отримані кошти від замовників, при цьому дебетується субрахунок 313 „Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги” — при казначейському обслуговуванні кошторисів установи; 323 „Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги” — при отриманому авансуванні робіт; 351 „Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи”.

Аналітичний облік ведеться в розрізі кожного виду науководослідних робіт.

Таблиця 3.9

Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків за виконані роботи

76