10 Документи з кадрово-контрактних питань.Заяви

Заява — документ, який містить прохання особи або установи щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів. Офіційне повідомлення в усній формі, в якому викладається певне прохання, теж називається заявою. За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті.

Заяви бувають: -зовнішні:

-особисті, у яких обов'язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);

-службові, у яких подається повна поштова та юридична адреса установи, підприємства з усіма належними реквізитами.

-внутрішні, де не є обов'язковими викладені вище вимоги.

Реквізити: У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

адресат(назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява);

Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява).

адресант(назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);

Нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по-батькові, адреса того, хто подає заяву. Якщо заява адресується до тієї організації, де працює адресант, домашню адресу не зазначається. (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);

назва виду документа;

Нижче реквізиту адресат посередині рядка слово "Заява" пишеться з великої літери й крапка не ставиться.З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обгрунтуванням.

• підстава (додаток): перелік документів доданих до заяви на підтвердження її правомірності. Цей реквізит застосовується у написанні складної заяви.

Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч - підпис особи, яка писала заяву.

дата; підпис.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо

11. Документи з кадрово-контрактних питань. Контракт.

Контра́кт — письмова угода, договір, за яким сторони, що його уклали, мають взаємні зобов'язання.

• Біржовий контракт — договір між сторонами відносно виконання угоди на поставку біржового товару проти його оплати.

• Валютний контракт — угода (договір) про обмін на встановлену дату однієї валюти на іншу за встановленим заздалегідь курсом.

• Контракт на вивчення — контракт на попередню розробку проекту.

• Контракт "під ключ" — контракт, який передбачає зведення і введення в експлуатацію повністю готового об'єкта контрагентом замовника, який взяв на себе роботи зі здачі об'єкта.

• Простий компенсаційний контракт — контракт, який передбачає взаємну поставку товарів за узгодженими між сторонами цінами на рівну вартість.

• Строковий контракт — стандартний контракт, в якому вказаний термін (час) виконання в майбутньому.

• Трудовий контракт — письмова угода, яка визначає організаційні, економічні та правові стосунки між роботодавцем і працівником.

• Шлюбний контракт

Реквізити контракту:Назва виду документу із стислим зазначенням його призначення (на виконання обов’язків, на управління підприємством)Дата й місце підписанняОрган, що наймає працівникаПосада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого наймаютьТекстПідписи сторін – укладачів контрактуПечатка. Що засвідчує підпис наймача.Структура тексту:Загальні положенняФункції та обов’язки керівника (фахівця)Компетенція і права керівника (фахівця)

Матеріальне та соціально-побутове забезпечення фахівцяВідповідальність сторін, вирішення спорів.Зміна і розірвання контрактуАдреси сторін та інші відомості

Контракт складається у двох примірниках – по одному для кожної сторони; про це зазначається у тексті контракту