Движение денежных средств

Это целая область анализа, имеющая множество школ и методик. OLAP-технология может служить инструментом реализации или усовершенствования этих методик, но никак не их заменой. Анализируются денежные обороты безналичных и наличных средств в разрезе бизнес-операций, контрагентов, валют и времени с целью оптимизации потоков, обеспечения ликвидности, и т.д. Состав измерений сильно зависит от особенностей бизнеса, отрасли, методики.

Поля таблицы: Время, Подразделение, Нал-безнал, Контрагент, Банк, Бизнес-операция, Валюта, Сумма

Бюджет

Одна из самых благодатных областей применения OLAP-технологий. Не даром ни одна современная система бюджетирования не считается завершенной без наличия в ее составе OLAP-инструментария для анализа бюджета. Большинство бюджетных отчетов легко строятся на основе OLAP-систем. При этом отчеты отвечают на очень широкую гамму вопросов: анализ структуры расходов и доходов, сравнение расходов по определенным статьям у разных подразделений, анализ динамики и тенденций расходов на определенные статьи, анализ себестоимости и прибыли.

В простейшем случае для анализа можно применять два измерения: Статья и Время и один факт: Сумма. Если расходы поставляются как отрицательные суммы, а доходы как положительные, то система покажет финансовый результат или прибыль как разницу доходов и расходов. Но значительно удобней иметь измерение Тип статьи = доход или расход. Это позволит проводить раздельный анализ доходов и расходов. При наличии некоторой иерархии статей появляется возможность обобщенного анализа. Большинство современных методик предлагают для крупных организаций вести бюджета в разрезе организационной структуры (по подразделениям) и в разрезе финансовой структуры (по центрам учета: центрам прибыли и центрам расходов).

Самый мощный анализ можно провести, если бюджет ведется в разрезе всех аналитических признаков, интересующих руководство предприятия.

Фактами служат только плановое значение статей или плановое и фактическое значение и отклонение от плана.

Поля таблицы: Время, Подразделение, Центр учета, Статья, Подстатья, Бизнес-операция, План, Факт, Отклонение

Бухгалтерские счета

Классический балансовый отчет, состоящий из номера счета и содержащий входящий остатки, обороты и исходящие остатки может быть отлично проанализирован в OLAP-системе.

Кроме того OLAP-система может автоматически и очень быстро вычислять консолидированные балансы многофилиальной организации, балансы за месяц, квартал и год, агрегированные балансы по иерархии счетов, аналитические балансы на основании аналитических признаков.

Фактами могут быть все шесть бухгалтерских значений счетов, или некоторые из них. Остатки могут быть свернутыми в сальдо или развернутыми на актив и пассив. Это определяется учетной политикой, конкретным видом анализа.

Однако, если с оборотами все просто - они должны суммироваться для вычисления оборотов за старший временной период, то при вычислении остатка могут возникнуть трудности. Остаток за старший временной период равен последнему остатку за младший, а не сумме остатков. Эта операция не свойственна OLAP-системам и как правило требует программирования алгоритма вычисления остатка. Для многих систем она недоступна вовсе. В OLAP-клиента Контур Стандарт такой алгоритм встроен.

Поля таблицы: Время, Подразделение, Счет, Признаки, Входящий актив, Входящий пассив, Дебет, Кредит, Исходящий актив, Исходящий пассив

Время. День, Месяц, Квартал, Год.

Счет. Это может быть иерархия счетов: Несколько уровней синтетических счетов, аналитические счета и субсчета.

Признаки. Аналитические признаки зависят от бизнеса и от возможностей бухгалтерской системы.