- •Концептуальные основы управленческих информационных систем
- •Понятия теории управления
- •Место управленческого учета
- •Информационные системы Общее представление
- •Понятие информационной системы.
- •Этапы развития информационных систем
- •Выживание и процветание фирмы
- •Процессы в информационной системе
- •Роль структуры управления в информационной системе. Общие положения
- •Структура управления организацией
- •Персонал организации
- •Прочие элементы организации
- •Примеры информационных систем
- •Структура и классификация информационных систем
- •Структура информационной системы Типы обеспечивающих подсистем
- •Информационное обеспечение
- •Техническое обеспечение
- •Математическое и программное обеспечение
- •Организационное обеспечение
- •Правовое обеспечение
- •Классификация информационных систем Классификация информационных систем по признаку структурированности задач
- •Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления
- •Типы информационных систем
- •Информационные системы оперативного (операционного) уровня
- •Информационные системы специалистов
- •Информационные системы для менеджеров среднего звена
- •Стратегические информационные системы
- •Информационные системы в фирме
- •Прочие классификации информационных систем Классификация по степени автоматизации
- •Классификация по характеру использования информации
- •Классификация по сфере применения
- •Принципы построения управленческих информационных систем Общие принципы построения управленческих информационных систем
- •Обобщенная структурная схема уис
- •База данных – ядро уис
- •Общие сведения о проектировании бд
- •Трехуровневое представление данных
- •Инфологическая модель данных "Сущность-связь"
- •Принципы конструирования баз данных
- •Три основных модели данных в субд
- •Иерархическая модель
- •Сетевая модель
- •Основные понятия реляционной модели данных
- •Проблемы реляционного подхода
- •Достоверность информации
- •Операции в реляционной модели
- •Операции в таблицах
- •Теоретико-множественные и специальные операции
- •Структурированный язык запросов – sql, язык запросов по образцу – qbl
- •Современные информационные технологии и их классификация Базовые идеи информационных технологий
- •Понятие информационной технологии Определение информационной технологии
- •Инструментарий информационной технологии
- •Соотношение информационной технологии и информационной системы
- •Составляющие информационной технологии
- •Классификация этапов развития информационных технологий
- •По признаку - видов задач и процессов обработки информации
- •По признаку - проблем, стоящих на пути информатизации общества
- •По признаку - преимуществ приносящих компьютерными технологиями
- •По признаку - видов инструментария технологии
- •Проблемы использования информационных технологий Устаревание информационной технологии
- •Методология использования информационной технологии
- •Выбор вариантов внедрения информационной технологии в фирме
- •Классификация информационных технологий
- •Характеристика и назначение ит
- •Основные компоненты ит
- •Информационная технология управления Характеристика и назначение
- •Основные компоненты ит
- •Автоматизация офиса. Характеристика и назначение автоматизации
- •Основные компоненты автоматизации офиса
- •Информационная технология поддержки принятия решений Характеристика и назначение итппр
- •Основные компоненты итппр
- •Инструментальные средства для работы пользователя Автономные инструментальные средства для работы пользователя.
- •Документы и работа с ними Понятие рабочей книги
- •Основные элементы рабочей книги
- •Основы использования справочной системы
- •Панели инструментов
- •Работа с ячейками Ввод и удаление данных
- •Выравнивание
- •Автоподбор высоты и ширины ячейки
- •Обрамление таблицы
- •Форматирование ячеек.
- •Найти и заменить
- •Прогрессия
- •Сортировка
- •Автофильтр
- •Ввод ссылок и формул Ввод формул
- •Абсолютные и относительные ссылки
- •Циклическая ссылка
- •Зависимости (Трассировка)
- •Пересчет формул
- •Работа с листами и страницами Защита
- •Совместное использование данных
- •Параметры страницы
- •Предварительный просмотр
- •Работа с данными Подбор параметра
- •Поиск решения
- •Структура
- •Консолидация
- •Создание внешних связей
- •Сводная таблица
- •Переход к ячейке
- •Просмотр связей
- •Сценарии
- •Графика Рисование
- •Универсальный обменный буфер.
- •Вставка внешних рисунков из файлов растровых форматов
- •Диаграммы
- •Формы и элементы управления
- •Элементы программирования Макросы
- •Создание кнопки на листе
- •Настройки
- •Типовые решения уис с арМами
- •Основные конструктивные элементы арМов Окна (формы) и их свойства
- •Элементы управления пользовательского интерфейса и их свойства Поля ввода данных
- •Поля со списком
- •Выключатели
- •Группы параметров
- •Закладки
- •Надписи
- •Интеграция инструментальных средств арМов с инструментальными средствами общего назначения.
- •Информационная технология решения задач финансового учета Технология решения задач финансового учета
- •Особенности и отличия уис финансового учета
- •Место подсистем финансового учета в крупных уис
- •Технология решения задач финансового учета
- •Ревизия плана счетов
- •Разработка классификаторов
- •Ведение классификаторов
- •Документарность. Обработка первичныхдокументов
- •Статус документов
- •Многосегментный аналитический счет
- •Многосегментный аналитический материальный счет
- •Типовой перечень участков финансового учета
- •Інформаційна технологія розв'язування задач з управлінського обліку Определение понятия управленческого учета. Классификация систем управленческого учета
- •Определение понятия управленческого учета Концепция управленческого учета
- •Информационная технология решения задач внутреннего контроля Системы бюджетирования
- •Суть бюджетирования
- •Система бюджетирования
- •Методы контроля применяемые при построении уис
- •Информационная технологія решения аналитических задач
- •Описание типовой уис аналитического учета
- •Типовые аналитические задачи решаемы в среде уис
- •Хранилища данных предприятий
- •Olap - удобный инструмент анализа
- •Определение и основные понятия olap
- •Уровни представления olap-данных
- •Технические аспекты многомерного хранения данных
- •Технология решения аналитических задач.
- •Пример: Продажи
- •Пример. Закупки
- •Пример. Цены
- •Пример. Маркетинг
- •Движение денежных средств
- •Бухгалтерские счета
- •Финансовая отчетность
- •Результаты выборов
- •Объемы производства
- •Потребление электроэнергии
- •Потребление расходных материалов
- •Использование помещений
- •Основные определения
- •Направления внутреннего аудита
- •Дополнительные возможности внутреннего аудита
- •Участие в налоговом планировании
- •Отчеты внутренних аудиторов
- •Общий подход к организации внутреннего аудита
- •Отдел внутреннего аудита
- •Функционирование внутренних аудиторов
- •61002, Харьков, хнагх, ул. Революции, 12
- •61002, Харьков, ул. Революции, 12
Информационная технология решения задач финансового учета Технология решения задач финансового учета
Вопросы лекции:
Особенности и отличия УИС финансового учета.
Место подсистем финансового учета в крупных УИС
Особенности и отличия уис финансового учета
В западных странах существует деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Первая отрасль учета имеет целью подготовить информацию для внешних пользователей (то есть для лиц, не входящих в состав организации), а вторая — для внутренних. Есть существенные различия и по другим аспектам, например по степени регламентации, охвату объектов учета, способу отражения учетной информации, частоте и срокам предоставления информации заинтересованным пользователям и др. Но явно выраженную границу между финансовым и управленческим учетом в общей системе бухучета провести достаточно сложно.
Управленческий учет можно рассматривать как продолжение финансового, и наоборот. Например, формирование информации для расчета рентабельности продаж видов продукции в разрезе определенных территорий сбыта или типов (групп) покупателей с целью принятия решений по управлению сбытом входит в задачи управленческого учета. Но информация об издержках и объемах реализации формируется по аналитическим признакам на основе данных финансового учета (учета себестоимости реализованной продукции и учета расчетов с покупателями). Можно разграничить эти две подсистемы бухгалтерского учета по другому признаку — в первой подсистеме формируется детальная информация в разрезе управленческих запросов (например, информация о коммерческих расходах по регионам сбыта или расходах на рекламу определенного продукта), а во второй она агрегируется и превращается в данные финансового учета. При правильной организации управленческого и финансового учета все операции отражены на бумаге и разнесены по счетам. Они своевременно зарегистрированы и отнесены к надлежащему отчетному периоду. При этом на каждую операцию получено либо общее, либо специальное формальное разрешение. В отчетности все данные правильно суммированы и обобщены, соблюдены установленные требования относительно порядка и объема раскрытия информации в отчетности. Функционирование всей системы бухгалтерского учета (как финансовой, так и управленческой ее части) должно быть основано как минимум на принципе двойной записи и принципе денежного измерения имущества и обязательств предприятия. Кроме того, в международной бухгалтерской практике существуют десятки принципов, которых нужно придерживаться.
Среди основных назовем принцип преемственности (постоянства) учетной политики; принцип начисления (хозяйственные операции записываются в момент их совершения, а не в момент перечисления денег и относятся к тому отчетному периоду, в котором была совершена операция), принцип продолжающейся деятельности (отсутствие намерения ликвидировать предприятие; активы и обязательства учитываются по первоначальной стоимости, а не по цене возможной реализации в случае ликвидации предприятия), принцип имущественной обособленности предприятия (имущество предприятия отделено от имущества собственников и имущества других предприятий), а также принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (факты хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами).
Очень важно, чтобы учет на предприятии осуществляла правильно организованная бухгалтерия. В работе этого подразделения необходимо установить несколько ключевых правил. Прежде всего, во избежание искажений учетной информации за сотрудником, осуществляющим учет операций с определенными активами, не должны быть одновременно закреплены функции санкционирования операций с этими активами, обеспечения их сохранности и осуществления их инвентаризации.
Кроме того, следует разграничить формальное разрешение и формальное одобрение по тем или иным видам хозяйственных операций. Формальное разрешение — это решение либо относительно общего типа хозяйственных операций, либо относительно какой-нибудь конкретной операции.
Формальное одобрение — это конкретный случай использования общего разрешения, выданного администрацией. Без наличия установленных процедур санкционирования возрастает вероятность злоупотреблений (растрата или хищение активов) и ошибок.
Немаловажный момент. При организации подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции, отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, подготовки периодической бухгалтерской отчетности надо соблюдать следующие требования:
все хозяйственные операции следует отражать в учете только на основании первичных документов;
формы первичных документов и регистров учета, применяемые на предприятии, должны соответствовать требованиям унифицированных и утвержденных форм;
должны быть в наличии и соответствующим образом исполняться планы документации и документооборота, план счетов и их корреспонденция, план отчетности, план технического оформления учета;
карандашные записи и не оговоренные исправления в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета должны быть исключены;
должна быть обеспечена системная, сплошная нумерация документов.
Соблюдение этих требований позволит добиться эффективного учета на управленческом и финансовом уровнях.
В управленческом учете важно:
формальное определение и документальное закрепление (на основе детально разработанных должностных инструкций) порядка действий и взаимоотношений определенного круга работников организации по поводу управленческого учета, контроля и анализа, подготовки и представления управленческой отчетности;
определение круга первичных документов или других носителей информации, где отражаются данные управленческого учета;
определение порядка движения документов (носителей информации) от момента их возникновения до архивирования;
определение точек контроля для оценки различных аспектов сегментов бизнеса;
установление критических точек контроля, где риск возникновения нежелательных явлений особенно велик;
выбор типов и методов осуществления управленческого учета.