- •Концептуальные основы управленческих информационных систем
- •Понятия теории управления
- •Место управленческого учета
- •Информационные системы Общее представление
- •Понятие информационной системы.
- •Этапы развития информационных систем
- •Выживание и процветание фирмы
- •Процессы в информационной системе
- •Роль структуры управления в информационной системе. Общие положения
- •Структура управления организацией
- •Персонал организации
- •Прочие элементы организации
- •Примеры информационных систем
- •Структура и классификация информационных систем
- •Структура информационной системы Типы обеспечивающих подсистем
- •Информационное обеспечение
- •Техническое обеспечение
- •Математическое и программное обеспечение
- •Организационное обеспечение
- •Правовое обеспечение
- •Классификация информационных систем Классификация информационных систем по признаку структурированности задач
- •Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления
- •Типы информационных систем
- •Информационные системы оперативного (операционного) уровня
- •Информационные системы специалистов
- •Информационные системы для менеджеров среднего звена
- •Стратегические информационные системы
- •Информационные системы в фирме
- •Прочие классификации информационных систем Классификация по степени автоматизации
- •Классификация по характеру использования информации
- •Классификация по сфере применения
- •Принципы построения управленческих информационных систем Общие принципы построения управленческих информационных систем
- •Обобщенная структурная схема уис
- •База данных – ядро уис
- •Общие сведения о проектировании бд
- •Трехуровневое представление данных
- •Инфологическая модель данных "Сущность-связь"
- •Принципы конструирования баз данных
- •Три основных модели данных в субд
- •Иерархическая модель
- •Сетевая модель
- •Основные понятия реляционной модели данных
- •Проблемы реляционного подхода
- •Достоверность информации
- •Операции в реляционной модели
- •Операции в таблицах
- •Теоретико-множественные и специальные операции
- •Структурированный язык запросов – sql, язык запросов по образцу – qbl
- •Современные информационные технологии и их классификация Базовые идеи информационных технологий
- •Понятие информационной технологии Определение информационной технологии
- •Инструментарий информационной технологии
- •Соотношение информационной технологии и информационной системы
- •Составляющие информационной технологии
- •Классификация этапов развития информационных технологий
- •По признаку - видов задач и процессов обработки информации
- •По признаку - проблем, стоящих на пути информатизации общества
- •По признаку - преимуществ приносящих компьютерными технологиями
- •По признаку - видов инструментария технологии
- •Проблемы использования информационных технологий Устаревание информационной технологии
- •Методология использования информационной технологии
- •Выбор вариантов внедрения информационной технологии в фирме
- •Классификация информационных технологий
- •Характеристика и назначение ит
- •Основные компоненты ит
- •Информационная технология управления Характеристика и назначение
- •Основные компоненты ит
- •Автоматизация офиса. Характеристика и назначение автоматизации
- •Основные компоненты автоматизации офиса
- •Информационная технология поддержки принятия решений Характеристика и назначение итппр
- •Основные компоненты итппр
- •Инструментальные средства для работы пользователя Автономные инструментальные средства для работы пользователя.
- •Документы и работа с ними Понятие рабочей книги
- •Основные элементы рабочей книги
- •Основы использования справочной системы
- •Панели инструментов
- •Работа с ячейками Ввод и удаление данных
- •Выравнивание
- •Автоподбор высоты и ширины ячейки
- •Обрамление таблицы
- •Форматирование ячеек.
- •Найти и заменить
- •Прогрессия
- •Сортировка
- •Автофильтр
- •Ввод ссылок и формул Ввод формул
- •Абсолютные и относительные ссылки
- •Циклическая ссылка
- •Зависимости (Трассировка)
- •Пересчет формул
- •Работа с листами и страницами Защита
- •Совместное использование данных
- •Параметры страницы
- •Предварительный просмотр
- •Работа с данными Подбор параметра
- •Поиск решения
- •Структура
- •Консолидация
- •Создание внешних связей
- •Сводная таблица
- •Переход к ячейке
- •Просмотр связей
- •Сценарии
- •Графика Рисование
- •Универсальный обменный буфер.
- •Вставка внешних рисунков из файлов растровых форматов
- •Диаграммы
- •Формы и элементы управления
- •Элементы программирования Макросы
- •Создание кнопки на листе
- •Настройки
- •Типовые решения уис с арМами
- •Основные конструктивные элементы арМов Окна (формы) и их свойства
- •Элементы управления пользовательского интерфейса и их свойства Поля ввода данных
- •Поля со списком
- •Выключатели
- •Группы параметров
- •Закладки
- •Надписи
- •Интеграция инструментальных средств арМов с инструментальными средствами общего назначения.
- •Информационная технология решения задач финансового учета Технология решения задач финансового учета
- •Особенности и отличия уис финансового учета
- •Место подсистем финансового учета в крупных уис
- •Технология решения задач финансового учета
- •Ревизия плана счетов
- •Разработка классификаторов
- •Ведение классификаторов
- •Документарность. Обработка первичныхдокументов
- •Статус документов
- •Многосегментный аналитический счет
- •Многосегментный аналитический материальный счет
- •Типовой перечень участков финансового учета
- •Інформаційна технологія розв'язування задач з управлінського обліку Определение понятия управленческого учета. Классификация систем управленческого учета
- •Определение понятия управленческого учета Концепция управленческого учета
- •Информационная технология решения задач внутреннего контроля Системы бюджетирования
- •Суть бюджетирования
- •Система бюджетирования
- •Методы контроля применяемые при построении уис
- •Информационная технологія решения аналитических задач
- •Описание типовой уис аналитического учета
- •Типовые аналитические задачи решаемы в среде уис
- •Хранилища данных предприятий
- •Olap - удобный инструмент анализа
- •Определение и основные понятия olap
- •Уровни представления olap-данных
- •Технические аспекты многомерного хранения данных
- •Технология решения аналитических задач.
- •Пример: Продажи
- •Пример. Закупки
- •Пример. Цены
- •Пример. Маркетинг
- •Движение денежных средств
- •Бухгалтерские счета
- •Финансовая отчетность
- •Результаты выборов
- •Объемы производства
- •Потребление электроэнергии
- •Потребление расходных материалов
- •Использование помещений
- •Основные определения
- •Направления внутреннего аудита
- •Дополнительные возможности внутреннего аудита
- •Участие в налоговом планировании
- •Отчеты внутренних аудиторов
- •Общий подход к организации внутреннего аудита
- •Отдел внутреннего аудита
- •Функционирование внутренних аудиторов
- •61002, Харьков, хнагх, ул. Революции, 12
- •61002, Харьков, ул. Революции, 12
Циклическая ссылка
Нередко пользователи получают сообщение об ошибке, где говорится о какой-то циклической ссылке. В действительности, циклические ссылки не являются ошибочными, однако по умолчанию запрещены. Циклическая ссылка - это замкнутая последовательность ячеек, последовательно ссылающихся друг на друга. Для разрешения применения циклических ссылок следует выбрать пункт "Итерации" на вкладке "Вычисления" в меню "Сервис" команда "Параметры".
Зависимости (Трассировка)
Панель инструментов "Зависимости". Меню "Сервис" - пункт "Зависимости". Зависимые и зависящие ячейки. Трассировка. Ячейки содержащие исходные данные для вычислений являются влияющими (зависящими). Ячейки, содержащие результаты вычислений - зависимыми. Ячейки, содержащие промежуточные результаты вычислений будут как зависимыми так и влияющими. Последовательность зависимостей можно проследить, установив стрелки. Неубранные стрелки могут быть выведены на печать. Если в вычислениях есть ошибка, она может быть найдена. Стрелки, идущие от ячейки с неверной формулой окажутся красного цвета. Такое может возникать, например, при делении на ноль. Ячейка возвращает сообщение типа "Dev/0" и генерирует красные трассы. Деление на ноль запрещено, однако сам ноль не является ошибочным значением. Ошибки следует искать либо в формуле, либо в ячейках, на которые она ссылается.
Пересчет формул
Пересчет формул может быть организован автоматический или ручной.. При ручном пересчете после ввода новых исходных значений следует каждый раз нажимать клавишу F9. Если это не удобно выполнить следующие действия: В меню "Сервис" выберете вкладку "Параметры". На вкладке "Вычисления" выберете кнопку "Производить пересчет автоматически".
Работа с листами и страницами Защита
Меню "Сервис" - команда "Защита". "Защитить лист" (Содержимое, объекты, сценарии). "Защитить книгу" (Структуру, окна). В том и в другом случае возможен ввод пароля.
Задание. Защитить лист от изменения с вводом пароля. Попытаться изменить содержимое ячеек. Снять защиту листа.
Скрытие данных в ячейке. Выделить ячейки, содержащие данные, которые следует скрыть. В меню "формат" выбрать команду "Ячейки", затем вкладку "Число". В списке "Числовые форматы" выбрать вариант "Все форматы". В поле тип набрать три знака точка с запятой (;;;). Данные ячеек будут скрыты. Скрытые данные текущей ячейки отображаются в строке формул или в самой ячейке в режиме правки.
Скрытие и отображение формул. Выделить диапазон ячеек, формулы которых следует скрыть. Если необходимо, можно выделить несмежные области ячеек или лист целиком. В меню "Формат" выбрать команду "Ячейки", затем вкладку "Защита". Установить флажок "Скрыть формулы". Нажать кнопку "ОК". В меню "Сервис" выбрать пункт "Защита", затем команду "Защитить лист". Установить флажок "Содержимое".
Примечание: Чтобы включить режим отображения формул ячеек в строке формул, выделите требуемый диапазон. В меню формат выберите команду ячейки, затем вкладку защита. Снимите флажок "Скрыть формулы".
Параметры сохранения файла, пароль.
При сохранении файла возможно задание ряда параметров, ограничивающих права доступа к файлу. Меню "Файл" - "Сохранить как...". Кнопка "Параметры". Диалог "Параметры сохранения". Флажок "Всегда создавать резервную копию".
Совместный доступ к файлу: "Пароль для открытия файла" "Пароль разрешения записи". Флажок "Рекомендовать доступ только для чтения".