Поиск решения

Процедуру поиска решения можно использовать для определения значения влияющей ячейки, которое соответствует экстремуму зависимой ячейки. Влияющая и целевая ячейки должны быть связаны формулой листа, иначе при изменении значения одной не будет изменяться другая. Значения во влияющих ячейках изменяются в соответствии с их пропорциональным соотношением.

Структура

Данные, которые представляют собой тематически однородные промежуточные результаты могут быть объединены в структуры. Меню - "Данные", пункт - "Структура". "Сгруппировать", "Разгруппировать", "Удалить структуру". Группируются как данные в столбцах так и в строках. Некоторые мастера, например мастер отчетов, создают структуру самостоятельно. Символы структуры - это кнопки с изображением знаков плюс, минус и чисел, появляющиеся рядом с заголовками строк или столбцов на сгруппированном листе. Для показа или скрытия данных в структуре следует нажать необходимую кнопку.

Создать таблицу со столбцами "Имя" "Отчество" "Фамилия". Выделить столбец "Отчество". Свернуть его в структуру. Потом выделить столбец и разгруппировать.

Консолидация

Используется для обработки данных одной исходной области или нескольких областей и отображения результатов в итоговой таблице. Для консолидации таблицы должны иметь сходную структуру и соответствовать друг другу по содержанию. Идея состоит в том, что выбранные диапазоны как бы накладываются друг на друга, а результат помещается в специально выбранные ячейки. Меню "Данные" - пункт "Консолидация". Диалог "Консолидация". Список "Функция" - отражает набор функций, доступных для использования при консолидации. В поле "Ссылка" последовательно вводятся диапазоны, которые затем отражаются в списке диапазонов. Ими можно управлять кнопками "Добавить", "Удалить". При выборе флажка "создавать связи с исходными данными" значения на листе консолидации обновляются автоматически. Пример выполнять на новом листе. Консолидировать данные из двух независимых таблиц в одну. Установить курсор в пустую ячейку. Сначала следует выделить диапазон, затем добавить его в список диапазонов кнопкой "Добавить", создав связь с исходными данными.. Затем выделить второй диапазон (на другом листе), и также добавить его в список. После добавления всех диапазонов нажать "ОК". Образовавшуюся на листе структуру можно разгруппировать.

Создание внешних связей

Выполняя консолидацию, вы вольны создавать связи с источником данных. При этом с изменением значений исходных данных изменяются и результаты, возвращаемые "многосвязными" формулами. Но связи с другими листами, книгами могут быть созданы и иначе. Для этого следует разместить на экране два (несколько) окон с рабочими книгами, таким образом, чтобы ячейки определенные для связывания не закрывались никакими оконными элементами. После этого в зависимой ячейке следует написать знак "=" и "кликнуть" мышью по влияющей ячейке, которая может находится в другом окне. Ссылка на нее появится в создаваемой формуле. Затем вы можете поставить знак какого-либо арифметического действия, после чего выделить следующую необходимую ячейку. Как и обычно, ввод формулы оканчивается нажатием Enter.