- •Концептуальные основы управленческих информационных систем
- •Понятия теории управления
- •Место управленческого учета
- •Информационные системы Общее представление
- •Понятие информационной системы.
- •Этапы развития информационных систем
- •Выживание и процветание фирмы
- •Процессы в информационной системе
- •Роль структуры управления в информационной системе. Общие положения
- •Структура управления организацией
- •Персонал организации
- •Прочие элементы организации
- •Примеры информационных систем
- •Структура и классификация информационных систем
- •Структура информационной системы Типы обеспечивающих подсистем
- •Информационное обеспечение
- •Техническое обеспечение
- •Математическое и программное обеспечение
- •Организационное обеспечение
- •Правовое обеспечение
- •Классификация информационных систем Классификация информационных систем по признаку структурированности задач
- •Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления
- •Типы информационных систем
- •Информационные системы оперативного (операционного) уровня
- •Информационные системы специалистов
- •Информационные системы для менеджеров среднего звена
- •Стратегические информационные системы
- •Информационные системы в фирме
- •Прочие классификации информационных систем Классификация по степени автоматизации
- •Классификация по характеру использования информации
- •Классификация по сфере применения
- •Принципы построения управленческих информационных систем Общие принципы построения управленческих информационных систем
- •Обобщенная структурная схема уис
- •База данных – ядро уис
- •Общие сведения о проектировании бд
- •Трехуровневое представление данных
- •Инфологическая модель данных "Сущность-связь"
- •Принципы конструирования баз данных
- •Три основных модели данных в субд
- •Иерархическая модель
- •Сетевая модель
- •Основные понятия реляционной модели данных
- •Проблемы реляционного подхода
- •Достоверность информации
- •Операции в реляционной модели
- •Операции в таблицах
- •Теоретико-множественные и специальные операции
- •Структурированный язык запросов – sql, язык запросов по образцу – qbl
- •Современные информационные технологии и их классификация Базовые идеи информационных технологий
- •Понятие информационной технологии Определение информационной технологии
- •Инструментарий информационной технологии
- •Соотношение информационной технологии и информационной системы
- •Составляющие информационной технологии
- •Классификация этапов развития информационных технологий
- •По признаку - видов задач и процессов обработки информации
- •По признаку - проблем, стоящих на пути информатизации общества
- •По признаку - преимуществ приносящих компьютерными технологиями
- •По признаку - видов инструментария технологии
- •Проблемы использования информационных технологий Устаревание информационной технологии
- •Методология использования информационной технологии
- •Выбор вариантов внедрения информационной технологии в фирме
- •Классификация информационных технологий
- •Характеристика и назначение ит
- •Основные компоненты ит
- •Информационная технология управления Характеристика и назначение
- •Основные компоненты ит
- •Автоматизация офиса. Характеристика и назначение автоматизации
- •Основные компоненты автоматизации офиса
- •Информационная технология поддержки принятия решений Характеристика и назначение итппр
- •Основные компоненты итппр
- •Инструментальные средства для работы пользователя Автономные инструментальные средства для работы пользователя.
- •Документы и работа с ними Понятие рабочей книги
- •Основные элементы рабочей книги
- •Основы использования справочной системы
- •Панели инструментов
- •Работа с ячейками Ввод и удаление данных
- •Выравнивание
- •Автоподбор высоты и ширины ячейки
- •Обрамление таблицы
- •Форматирование ячеек.
- •Найти и заменить
- •Прогрессия
- •Сортировка
- •Автофильтр
- •Ввод ссылок и формул Ввод формул
- •Абсолютные и относительные ссылки
- •Циклическая ссылка
- •Зависимости (Трассировка)
- •Пересчет формул
- •Работа с листами и страницами Защита
- •Совместное использование данных
- •Параметры страницы
- •Предварительный просмотр
- •Работа с данными Подбор параметра
- •Поиск решения
- •Структура
- •Консолидация
- •Создание внешних связей
- •Сводная таблица
- •Переход к ячейке
- •Просмотр связей
- •Сценарии
- •Графика Рисование
- •Универсальный обменный буфер.
- •Вставка внешних рисунков из файлов растровых форматов
- •Диаграммы
- •Формы и элементы управления
- •Элементы программирования Макросы
- •Создание кнопки на листе
- •Настройки
- •Типовые решения уис с арМами
- •Основные конструктивные элементы арМов Окна (формы) и их свойства
- •Элементы управления пользовательского интерфейса и их свойства Поля ввода данных
- •Поля со списком
- •Выключатели
- •Группы параметров
- •Закладки
- •Надписи
- •Интеграция инструментальных средств арМов с инструментальными средствами общего назначения.
- •Информационная технология решения задач финансового учета Технология решения задач финансового учета
- •Особенности и отличия уис финансового учета
- •Место подсистем финансового учета в крупных уис
- •Технология решения задач финансового учета
- •Ревизия плана счетов
- •Разработка классификаторов
- •Ведение классификаторов
- •Документарность. Обработка первичныхдокументов
- •Статус документов
- •Многосегментный аналитический счет
- •Многосегментный аналитический материальный счет
- •Типовой перечень участков финансового учета
- •Інформаційна технологія розв'язування задач з управлінського обліку Определение понятия управленческого учета. Классификация систем управленческого учета
- •Определение понятия управленческого учета Концепция управленческого учета
- •Информационная технология решения задач внутреннего контроля Системы бюджетирования
- •Суть бюджетирования
- •Система бюджетирования
- •Методы контроля применяемые при построении уис
- •Информационная технологія решения аналитических задач
- •Описание типовой уис аналитического учета
- •Типовые аналитические задачи решаемы в среде уис
- •Хранилища данных предприятий
- •Olap - удобный инструмент анализа
- •Определение и основные понятия olap
- •Уровни представления olap-данных
- •Технические аспекты многомерного хранения данных
- •Технология решения аналитических задач.
- •Пример: Продажи
- •Пример. Закупки
- •Пример. Цены
- •Пример. Маркетинг
- •Движение денежных средств
- •Бухгалтерские счета
- •Финансовая отчетность
- •Результаты выборов
- •Объемы производства
- •Потребление электроэнергии
- •Потребление расходных материалов
- •Использование помещений
- •Основные определения
- •Направления внутреннего аудита
- •Дополнительные возможности внутреннего аудита
- •Участие в налоговом планировании
- •Отчеты внутренних аудиторов
- •Общий подход к организации внутреннего аудита
- •Отдел внутреннего аудита
- •Функционирование внутренних аудиторов
- •61002, Харьков, хнагх, ул. Революции, 12
- •61002, Харьков, ул. Революции, 12
Разработка классификаторов
Любая информационная система финансового (бухгалтерского) учета строиться с большим количеством различных и многообразных классификаторах. Классификаторы или как их часто называют справочники служат очень важным задачам в создании системы учета на предприятии. Например, одним из самых полезных преимуществ введения справочников является устранение ошибок ввода данных пользователем автоматизированного рабочего места.
Классификаторы разделяются на тематические группы, на группы по оперативности изменения данных в них. Например, справочник "Контрагентов" на предприятии является очень динамичным элементом, в тоже время справочник расчетных счетов предприятия меняется очень редко, а справочник содержащий реквизиты предприятия практически не меняются на протяжении всего времени его работы на рынке.
Классификаторы как правило имеют многоуровневую иерархическую структуру. Это объясняется сложностью логических моделей данных, которыми описывается предметная область управленческих информационных систем. Например, справочники описывающие материальный учет всегда имеют усложненную структуру, которая описывает группы материальных объектов, таких, например, как "Имущество", "Товары", "Услуги", "Материалы". В свою очередь эти группы могут иметь подгруппы, например, группа "Материалы" имеет подгруппы "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", ГСМ", "Драгоценные металлы" и т.д.
Другая важная сторона, связанная со справочниками. На любом предприятии есть однотипные хозяйственные операции, которые совершаются в массовом порядке. Для уменьшения объемов вводимой информации, повышения оперативности работы персонала АРМ создаются справочники типовых хозяйственных операций. Справочники типовых хозяйственных операций также имеют иерархическую структуру для разных участков учета, для разных АРМ и т.д.
Управленческие информационные системы должны иметь развитый аппарат аналитических признаков для хозяйственных операций. Для охвата всех сфер деятельности предприятия также создаются справочники аналитических признаков (тоже иерархическая структура), справочники затрат.
Ведение классификаторов
Очень важное значение имеет политика ведения классификаторов, справочников на предприятии. Их ведение должно быть строго регламентировано. Должно быть назначено одно лицо или список лиц, которые ведут справочники. Кроме этих лиц вносить изменения, удаления и добавления элементов справочников никто не должен. На предприятии, где этому вопросу не уделяется должного внимания и значения автоматизированные системы "засорены" неактуальными данными. Что значит неактуальными? Это означает что справочники содержат недостоверные данные, содержат излишние данные. содержат дублирующие данные. Как правило, в таких организациях операторами автоматизированных рабочих мест совершается большое количество ошибок, причем часто не по их вине. Например, справочник материалов содержит одинаковые по названию объекта, описывающие материальный объект. Оператор может при фиксировании одной хозяйственной операции использовать в какой-то период времени один из них, причем к этой операции приписываются денежные суммы, остатки и т.п., в другой момент времени другой. В оперативной повседневной работе это может и не обнаружиться, но когда при закрытии отчетного периода начнут формировать отчеты, ведомости. то результаты в них начнут "рвать". как выражаются бухгалтера и экономисты. Вот тогда в авральном порядке будут потрачены громадные усилия, нервы и прочее, в результате которых эта ошибочное состояние справочника обнаружиться, проведены исправления проведенных хозяйственных операций.
Когда обычно вносятся ошибки в справочники. Когда за их ведение никто не отвечает и данные в них вносятся подряд всеми операторами. Как правило в спешке оператор при внесении может не найти уже записанный туда объект и повторно это выполнить. Что в результате получается описано выше.
Таким образом, ведение классификаторов должно быть четко регламентировано. За ведение справочников должен отвечать персонально закрепленный сотрудник или группа сотрудников. Никто, кроме этого персонала не имеет право вносит данные в классификаторы. Для ведения классификаторов должно быть выделено достаточно рабочего времени. Должны быть разработаны процедуры проверки актуальности данных. хранящихся в классификаторах, так как нет гарантии что персонал, отвечающий за его ведение не внесет ошибок. К ведению классификаторов должны быть прикреплены лица из состава информационно-компьютерной службы предприятия. Должны быть разработаны процедуры создания новых классификаторов, модификации существующих. Решение о создании классификаторов, составе их структуры должно согласовываться со всеми другими службами предприятия, так как очень часто возникает ситуация, что в разных подразделениях создаются логически одинаковые справочники, но ведутся они по разным процедурам, отвечают разные лица, но когда возникает необходимость "слить" данные из этих двух подразделений. то возникают проблемы логического , технического и программного характера. Например, справочники ведутся в базах данных СУБД различного типа.