7.12. Порядок ведення журналу поїзних телефонограм

7.12.1. При русі поїздів по телефонних засобах зв'язку на кожній станції ведеться журнал поїзних телефонограм. З журналу поїзних телефонограм в будь який момент повинно бути виразно видно, вільний чи зайнятий відповідний перегін.

7.12.2. На станціях, що обмежують одноколійні перегони, ведеться один журнал. На лівих сторінках журналу записуються телефонограми, які відносяться до одного перегону, а на правих - телефонограми, які відносяться до другого перегону.

На тупикових станціях, які обмежують одноколійні перегони, поїзні телефонограми записуються в послідовному порядку без поділу сторінок.

7.12.3. На станціях, які обмежують двоколійні перегони, ведуться два журнали поїзних телефонограм окремо для кожного перегону: на лівих сторінках кожного журналу записуються телефонограми для парних поїздів, а на правих - для непарних поїздів.

При відправленні поїзда на двоколійному перегоні по неправильній колії телефонограми для непарних поїздів записуються на правих сторінках журналу, а для парних поїздів - на лівих сторінках журналу.

Якщо до станції примикають три або більше напрямків, то для кожного перегону, що примикає до цих напрямків, ведеться окремий журнал поїзних телефонограм.

7.12.4. Усі телефонограми пишуться в журналі обов’язково чорнилами особисто черговим по станції або за його вказівкою оператором.

Вихідні та вхідні телефонограми повинні бути підписані особисто черговим по станції.

Оператор після запису вхідної телефонограми зобов'язаний негайно пред'явити її для прочитання і підпису черговому по станції.

Для скорочення часу на запис у журналі поїзних телефонограм дозволяється застосовувати спеціальні штампи з текстом телефонограм.

7.12.5. Нумерація вихідних телефонограм ведеться щодобово з першого номера, починаючи з нуля годин, окремо по кожному перегону. У випадках переходу на телефонні засоби зв'язку при несправності основних засобів сигналізації і зв'язку нумерація вихідних телефонограм ведеться з першого номера, починаючи з моменту переходу на телефонні засоби зв'язку. При повторних протягом доби перервах дії основних засобів сигналізації і зв'язку та переході на телефонні засоби зв'язку зберігається послідовна нумерація вихідних телефонограм, розпочата під час першого переходу.

Вхідні телефонограми записуються в журнал під номером, переданим із станції їх подачі.

7.12.6. У телефонограмах не допускається ніяких виправлень, додавань. Неправильно написана телефонограма перекреслюється навхрест і під нею робиться напис “Недійсна”. Ця телефонограма не нумерується.

7.12.7. При прийманні та здачі чергування черговий по станції розписується в журналі поїзних телефонограм за формою:

"Число, місяць, години, хвилини.

Чергування прийняв черговий по станції ____________ (підпис).

Чергування здав черговий по станції ____________ (підпис) ".

Прізвище чергового по станції, що вступив на чергування, повідомляється на сусідню станцію, де воно записується в журнал поїзних телефонограм нижче запису про здачу і приймання чергувань.

При переході на телефонні засоби зв'язку, у випадках несправності основних засобів сигналізації і зв'язку та при відновленні їх, записи в журналі поїзних телефонограм про приймання і здачу чергування оформляються тільки після одержання про це наказу поїзного диспетчера за формами:

„Число, місяць, години, хвилини.

Диспетчерським наказом №_____ на перегоні _____ встановлений рух поїздів за телефонними засобами зв'язку. Чергування за телефонними засобами зв'язку прийняв черговий по станції ____________ (підпис) “.

"Число, місяць, години, хвилини.

Диспетчерським наказом № _____ на перегоні ________ відновлений рух поїздів по _____________ (вказуються засоби сигналізації і зв'язку). Чергування за телефонними засобами зв'язку здав черговий по станції _______________ (підпис)".

7.12.8. Перед передачею телефонограми чергові по станції зобов'язані повідомити один одному свою посаду і прізвище.

Передачу та приймання телефонограм допускається проводити тільки при відповідності прізвищ, раніше записаних у журналі поїзних телефонограм.

7.12.9. Після передачі телефонограми повинна проводитися її перевірка шляхом дослівного повторення тексту працівником, який прийняв телефонограму. Коли повторна передача тексту відповідає переданій телефонограмі, то черговий по станції, який передав телефонограму, підтверджує це словом "Вірно", після чого у журналах поїзних телефонограм обох станцій відмічається час передачі та приймання телефонограми і засвідчується підписом чергового по станції.