- •Краткий курс лекций по курсу « Основы менеджмента и организационное поведение» мэо
- •Внешняя среда
- •Понятие менеджмента
- •Исходное состояние Конечное состояние
- •7. Менеджмент и внешняя среда организации
- •8. Менеджмент и внутренняя среда организации
- •9. Методы менеджмента
- •10. Роль человека и группы в организации
- •11. Расположение человека к организации
- •12. Менеджер и его ключевые роли. Разделение труда менеджеров
- •13. Типы организаций по взаимодействию с внешней средой
- •14. Типы организаций по взаимодействию с человеком и взаимодействию структурных подразделений
- •15. Система управления организации
- •16. Развитие производительных сил и управления
- •17. Эволюция теории управления в хх веке
- •18. Разработки у. Тейлора
- •19. Разработки а. Файоля
- •20. Теория бюрократического построения организации м. Вебера
- •21. Разработки э. Мэйо и м. П. Фоллет
- •22. Мотив и мотивация. Теория а. Маслоу
- •Социальные потребности
- •Потребности безопасности
- •Физиологические потребности
- •23. Теория Альдельфера
- •24. Теория Мак-Клелланда
- •25. Теория «х» и «y» Дугласа Мак-Грегора
- •26. Двухфакторная теория мотивации ф. Герцберга
- •27. Теория ожидания в. Врума
- •28. Теория справедливости д. Куна
- •29. Комплексная процессуальная модель мотивации Портера -- Лоулера
- •30. Теория у. Оучи
- •31. Направление социальной ответственности
- •32. Эмпирическая школа
- •33. Концепция ситуационного управления
- •34. Концепция управления по целям Питера Друкера. Требования к целям. Дерево целей
- •Главная цель
- •35. Основные требования к формулированию миссии организации
- •36. Теория «7-s»
- •37. Процессный подход
Главная цель
1-ой уровень
Ключевые цели функциональных подсистем
Маркетинг
Производство
Персонал Исследования
и разработки
2-ий уровень
Ключевые цели функциональных подсистем
Производство 1
Производство 2
3-ий уровень
Ключевые цели функциональных подсистем
Подразделения
Подразделения
1.1
1.2
1.3
2.2
2.1
Рис. 3.2. Пример дерева целей
При формировании дерева целей действуют следующие правила:
главная цель должна содержать описание конечного результата;
реализация подцелей каждого нижестоящего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели соответствующего вышестоящего уровня;
при формулировании целей разных уровней следует описывать желаемые результаты, а не способы их достижения;
подцели каждого уровня должны быть независимы друг от друга и не выводимы друг из друга;
фундамент дерева целей должны составлять задачи, представляющие собой формулировку работ, которые могут быть выполнены определенными способами и в заранее установленные сроки.
Важным моментом является моделирование не только уровней, но и их динамики (сроков исполнения), особенно при разработке стратегических планов организации. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение вносит необходимый вклад достижение целей организации в целом.
Согласно основным требованиям к содержанию целей, они должны быть:
достижимы;
измеримы, т.е. предоставлять возможность объективным способом оценить их достижение;
совместимы, т.е. стратегические цели должны согласоваться с миссией, все цели и подцели -- между собой, иметь реальные сроки и ресурсы, необходимые для их достижения;
конкретны по содержанию, т.е. задавать однозначную направленность деятельности, иметь четкие временные рамки и адресность (кто, когда, где их осуществляет);
приемлемы для основных субъектов влияния;
гибкими, т.е. поддаваться корректировке в соответствии с изменениями в окружении организации.
35. Основные требования к формулированию миссии организации
Формирование целей организации начинается с определения ее миссии, которая выражает философию и смысл существования организации. Миссию рассматривают как очень важное заявление руководства, отражающее общественно значимые намерения организации и дающее представление о ее сфере деятельности, ключевых целях и принципах работы.
Организация существует не сама по себе, а осуществляет свою деятельность в обществе и в той или иной мере в интересах общества или его части. Если результаты деятельности организации не будут совпадать с общественными интересами, организация долго не просуществует. В этом заключается объективная необходимость понимания миссии ее руководством.
Основными группами людей, чьи интересы оказывают влияние на деятельность организации и учитываются при определении ее предназначения, являются субъекты влияния: общество в целом; покупатели продукта организации; деловые партнеры организации; местное сообщество; собственники и сотрудники организации. Центральные положения миссии, обосновывающей необходимость существования организации, должны соответствовать концепции общественного развития и учитывать интересы субъектов влияния.
Точно сформулированная миссия объясняет, чем является организация и какой она стремится быть, в чем ее отличие от других подобных субъектов. В ней должны быть отражены: целевые ориентиры организации; сфера деятельности организации; философия организации; возможности и способы осуществления деятельности организации. Кроме того, важным моментом является отражение в ее содержании имиджа, организации. Многие специалисты по менеджменту и руководители крупных компаний считают, что главное -- идентифицировать себя не по производимому продукту или услуге, а по ключевому назначению: кто мы и чем мы отличаемся от других.
Примеры формулирования миссии:
Консалтинговая фирма: «Наша цель – решение ваших проблем посредством повышения эффективности управления, экономического анализа, бухгалтерского учета, квалификации вашего персонала».
Банк: «Активное содействие развитию предпринимательства путем предоставления широкого спектра банковских услуг и высокого качества обслуживания клиентов».
Организация по разработке оборудования и технологий: «Развитие научно-технического потенциала клиентов путем поддержания высокого качества разработок, обеспечивающих высокую производительность труда, культуру производства и сохранение окружающей среды».
Фирма по оформлению офисов: «Решение проблем клиентов путем создания комфортных условий на рабочих местах».
Позитивное влияние миссии на деятельность организации выражается в следующем:
субъекты внешней среды получают общее представление об организации, ее устремлениях, философии, средствах используемых ею в своей деятельности, -- т.е ее имидже;
внутри организации формируется корпоративный дух, сотрудники яснее осознают общую цель и предназначение организации, свою идентификацию с ней, усваивают философию организации, что способствует созданию хорошего микроклимата;
возникает предрасположенность для установления целей организации.
Если миссия вызывает интерес и доверие у других организаций, поставщиков, потребителей, простых людей и мотивирует их поступки по отношению к данной организации, это помогает добиваться успеха. Следовательно, миссия должна быть понятной, а для сотрудников -- жизненно важной и мобилизовывать их совместные действия по достижению поставленных целей.
Основные требования к миссии:
миссия формулируется вне временных рамок, она свободна от конкретных указаний о том, что, как и в какие сроки следует делать;
миссия не должна зависеть от текущего состояния организации, форм и методов ее работы, она устремлена в будущее, там сконцентрированы главные ценности, на которые будут направлены все усилия организации;
в миссии не принято указывать в качестве цели получение прибыли, несмотря на то, что прибыльная работа является важнейшим фактором жизнедеятельности любой коммерческой организации;
миссия формулируется высшим руководством, которое несет полную ответственность за ее воплощение в жизнь путем постановки и реализации целей и задач организации;
между миссией организации и более общей системой, частью которой организация является, не должно быть противоречий.
Миссия бессрочна, она задает основное направление движения организации и является фундаментом для постановки ее целей.