10.2 Организационные формы анализа хозяйственной деятельности предприятий

Организационные формы анализа предприятия определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

На крупных предприятиях деятельностью всех экономических служб руководит главный экономист либо заместитель директора по экономическим вопросам. На средних и малых предприятиях анали­тическую работу возглавляет начальник планово-экономического от­дела или главный бухгалтер.

Эффективность функционирования организационной структуры анализа хозяйственной деятельности в значительной мере зависит от состава его участников, их взаимосвязи, разделения обязанностей в системе управления предприятием.

Для обеспечения высокого уровня аналитической работы не­обходимо найти эффективные организационные формы обяза­тельного участия в проведении анализа всех функциональных служб и подразделений предприятия, принимающих управленче­ские решения.

При этом аналитическая работа, осуществляемая в разных под­разделениях предприятия, должна проводиться по единому плану. Примерная схема распределения функций по проведению анализа хо­зяйственной деятельности представлена в таблице 10.1.

Руководители и специалисты структурных подразделений пред­приятия систематически анализируют все данные оперативно-технического и первичного бухгалтерского учета по производству и реализации продукции, затратам материальных ресурсов, по соблюде­нию трудовой дисциплины, технологических режимов, использова­нию рабочего времени, выполнению норм выработки.

Широкое участие в аналитической работе должны прини­мать члены совета трудового коллектива, члены ревизионной, ба­лансовой, аттестационной комиссий, других общественных органи­заций, например экономического совета или бюро экономического анализа.

Таблица 10.1 – Распределение аналитических функций между структурными подразделениями предприятия

Структурное подразделение	Выполняемые аналитические функции
Планово-эконо­мический отдел	Составление плана аналитической работы и контроль его вы­полнения, методическое обеспечение анализа, организация и обобщение результатов анализа, исследование наиболее стра­тегических, перспективных вопросов развития предприятия, составление плана организационно-технических мероприятий и контроль его выполнения, разработка и корректировка пер­спективных и текущих планов по итогам анализа
Управленческая бух­галтерия	Планирование, учет и анализ затрат на производство продукции, ее себестоимости, финансовых результатов
Финансовая бухгал­терия (финансовый отдел)	Анализ формирования, размещения и эффективности! использования капитала предприятия, денежных пото­ков, налогов, инвестиций, формирования прибыли и ее использования, финансового состояния предприятия
Отдел труда и за­работной платы	Анализ состояния организации труда, выполнения плана мероприятий повышения ее уровня, обеспеченности трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, производительности труда, использования фонда рабо­чего времени, расходования средств на оплату труда
Отдел маркетинга	Изучение рынков сырья и сбыта продукции, конкурен­тоспособности продукции и путей ее повышения, разра­ботка ценовой и ассортиментной политики предприятия
Производственный отдел	Анализ выполнения плана выпуска продукции по объе­му и ассортименту, ритмичности производства, повы­шения качества продукции, внедрения новых техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работы оборудования, расходования ма­териальных ресурсов, длительности технологического цикла, комплектности выпуска продукции, общего тех­нического и организационного уровня производства
Отдел главного ме­ханика и энергетика	Изучение состояния эксплуатации машин и оборудования, выполнения планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качества и себестоимости ремонтов, полно­ты использования оборудования и производственных мощностей, рациональности потребления энергоресурсов
Отдел техническо­го контроля	Анализ качества сырья и готовой продукции, выпуска бракованной продукции и потерь от брака, рекламаций покупателей, разработка мероприятий по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины
Отдел снабжения	Контроль своевременности и качества материально-технического обеспечения производства, выполнения плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояния и сохранности складских запасов, соблюдения норм отпуска материалов, транспортно-заготовительных расходов
Отдел сбыта	Контроль выполнения договорных обязательств и пла­нов поставки продукции потребителям по объему, каче­ству, срокам, номенклатуре, состояния складских запа­сов и сохранности готовой продукции

Только при правильном распределении функциональных обя­занностей по выполнению аналитической работы между специали­стами предприятия и его структурных подразделений анализ имеет практическое значение, и на его основе можно разработать меро­приятия по совершенствованию технологического производства и организации труда, улучшению использования ресурсов, увеличе­нию объема и повышению качества производимой продукции и т. д.

Периодически анализ хозяйственной деятельности предпри­ятия проводится специалистами вышестоящих органов управления, которые могут изучать отдельные стороны деятельности предпри­ятия или проводить комплексный анализ. По результатам этого ана­лиза вышестоящие органы управления могут в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия.

Вневедомственный анализ выполняется статистическими, фи­нансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фир­мами, банками, инвесторами и т. д.

Статистические органы обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министер­ства и ведомства для практического использования.

Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятия­ми планов по прибыли, отчислению налогов в госбюджет, ведут кон­троль рационального использования материальных и финансовых ре­сурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффек­тивность использования кредитов и др.

Аудиторская служба наряду с оказанием консультационной по­мощи в части правильной организации бухгалтерского учета и соот­ветствия его международным стандартам проверяет обоснованность составленного предприятием бизнес-плана, соответствие совершенных финансово-хозяйственных операций нормативным актам, правиль­ность налогообложения. Аудиторские фирмы проводят регулярные проверки и анализ состояния платежеспособности и финансовой ус­тойчивости предприятия, оценивают реальность статей баланса, пока­зателей отчета о прибылях и убытках.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного анализа и контроля создает возможности для всестороннего изучения деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности про­изводства.