1.3 Объекты и субъекты управления

Для эффективного управления хозяйственной деятельностью предприятий необходимо знать:

- во-первых, содержание и закономерности функционирования как целого, так и составных частей;

- во-вторых, предмет действия каждой функции управления: планирования, учета, анализа и регулирования.

С помощью функции планирования создается программа (план) функционирования объекта для достижения поставленной цели.

С помощью учета осуществляется отражение фактических результатов действия управляемого объекта на те или иные моменты.

С помощью анализа дается оценка изменений происходящих в управляемом объекте согласно программе; отбираются варианты управленческих решений, направленных на устранение отрицательных отклонений и создание благоприятных условий прогрессивных явлений (процессов); вскрываются неиспользованные внутренние резервы.

С помощью регулирования вырабатываются оптимальные управленческие решения на основе комплексного подхода. Для определения места и роли анализа хозяйственной деятельности в системе управления следует знать сущность управления. Управление – система активного воздействия управляющего органа на управляемый объект для обеспечения его нормального функционирования и развития.

Таким образом, в системе управления следует различать объект и субъект управления.

Объектом управления служит хозяйственная деятельность предприятий.

Субъектом управления – соответствующие органы управления, руководящие объектом.

Объект и субъект составляют соответственно управляемую и управляющую подсистемы.

Определяющее место в этой системе занимает объект управления (управляемая подсистема), так как осуществляет непосредственно хозяйственную деятельность (производство продукции, оказание услуг, строительство объектов и т.д.).

Содержание субъекта управления определяется характером и особенностями объекта управления, изменениями в его производственно-хозяйственной деятельности.

Управляющая подсистема (субъект управления) разрабатывает цель и программу функционирования управляемой подсистемы (объект управления), контролирует и регулирует производственные процессы. Это обуславливает ее активную роль в управляемой подсистеме.

1.4 Виды анализа хозяйственной деятельности и их характеристика

Классификация видов анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач. Анализ можно классифицировать по следующим признакам.

По отраслевому признаку анализ делится на отраслевой, ме­тодика которого учитывает специфику отдельных отраслей эконо­мики (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т. д.), и межотраслевой, который является теоретической и методологической основой анализа во всех отрас­лях экономики.

По признаку времени анализ подразделяется на предваритель­ный (перспективный) и последующий (ретроспективный).

Предварительный анализ проводится до осуществления хозяйст­венных операций, и важнейшими задачами его являются: прогнозирова­ние хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка ожидаемого выполнения планов. Содержание аналитиче­ских расчетов зависит от тех задач, которые решаются в процессе анализа:

1. анализ проводится перед составлением плана в целях подго­товки исходной для планирования информации;

2. анализ проводится одновременно с разработкой плана для про­ведения вариантных расчетов;

3. анализ проводится после разработки плана для определения вероятности его выполнения, его соответствия реальным условиям и возможностям предприятия.

Последующий (ретроспективный) анализ проводится после со­вершения хозяйственных операций и используется для контроля вы­полнения плана, выявления неиспользованных резервов, объектив­ной оценки результатов хозяйственной деятельности предприятия. Ретроспективный анализ, в свою очередь, делится на оперативный и итоговый.

Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу после со­вершения хозяйственных операций или изменения ситуации за корот­кие отрезки времени (смену, сутки, декаду и т. д.) и направлен на ре­шение задач, которые стоят перед оперативным управлением пред­приятием.

Итоговый анализ проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год) и позволяет выявить недочеты в работе и выявить резервы для повышения эффективности хозяйственной деятельности в будущем.

По пространственному признаку можно выделить анализ внут­рихозяйственный и межхозяйственный.

Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность только ис­следуемого предприятия и его подразделений. При межхозяйствен­ном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий, что позволяет выявить передовой опыт, резервы и не­достатки и на основе этого дать более объективную оценку эффек­тивности деятельности предприятия.

По субъектам управления. В зависимости от интересов управляющего органа аспект проводимого анализа может быть смещен в сторону определенных подсистем хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют:

1. технико-экономический анализ, ориентированный на изу­чение организационного и научно-технического уровня предпри­ятия, изыскание инноваций в области совершенствования техники, технологии и организации производства в целях повышения эф­фективности операционной деятельности и усиления конкуренто­способности предприятия; проводится техническими и экономиче­скими службами предприятия с целью изучения взаимодействия технических и экономических процессов, их влияния друг на дру­га и на конечные результаты хозяйственной деятельности пред­приятия;

2. социально-экономический анализ, ориентированный на выяв­ление возможностей дальнейшего развития социальной сферы, улуч­шения условий труда и повышения уровня его мотивации; проводит­ся экономическими службами предприятия, статистическими органа­ми, с целью изучения взаимосвязи социальных и экономических процессов, их влияния друг на друга и на результаты деятельности предприятия;

3. экономико-экологический анализ, являющийся составной ча­стью управления природоохранной деятельностью предприятия и ис­пользуемый для обоснования тактической и стратегической политики предприятия по вопросам охраны окружающей среды, создания эко­логически чистой продукции, безопасного производства и повышения эффективности природоохранных мероприятий; проводится эконо­мическими и экологическими службами предприятия, органами охра­ны окружающей среды с целью исследования взаимодействия эконо­мических и экологических процессов, связанных с сохранением ок­ружающей среды и затратами на экологию;

4. финансово-экономический анализ, представляет собой процесс исследования финансового механизма функционирования предприятия; проводится финансовыми службами предприятия, фи­нансовыми и кредитными органами с целью оценки финансовых ре­зультатов и финансового состояния предприятия;

5. аудиторский (бухгалтерский) анализ, проводится службой внутреннего аудита предприятия и аудиторскими фирмами с целью экспертной диагностики финансового состояния предприятия;

6)экономико-статистический анализ, проводится статистическими органами с целью изучения массовых общественных явле­ний на разных уровнях управления;

7) маркетинговый анализ, осуществляется маркетинговой службой предприятия с целью изучения внешней среды его функцио­нирования, оценки рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее кон­курентоспособности, коммерческого риска, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности предприятия;

8) управленческий анализ, проводимый всеми службами пред­приятия с целью предоставления руководству информации, необхо­димой для принятия обоснованных управленческих решений.

По методике изучения объектов анализ хозяйственной деятель­ности делится на:

- сравнительный анализ, базирующийся на сравнении отчетных показателей о результатах хозяйственной деятельности предприятия с плановым уровнем показателей, нормативными значениями или от­четными данными предыдущих лет;

- детерминированный факторный анализ, направленный на выявление величины факторного влияния на изменение уровня ана­лизируемых показателей;

- диагностический (экспресс-анализ), позволяющий установить характер нарушений нормального хода хозяйственных процессов на ос­нове типичных признаков, характеризующих только данное нарушение;

- маржинальный анализ, представляющий собой способ оценки и обоснования эффективности управленческих решений на основе причинно-следственных взаимосвязей «объема - себестоимости -прибыли», а также на основании деления затрат на производство и реализацию продукции на переменные и постоянные;

- экономико-математический анализ, позволяющий выбирать наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи и вы­являющий резервы повышения эффективности производства в ре­зультате наиболее полного использования имеющихся производст­венных ресурсов предприятия;

- стохастический анализ, используемый для изучения непол­ных и вероятностных зависимостей между исследуемыми экономиче­скими явлениями и процессами;

- функционально-стоимостной анализ, представляющий спо­соб системного исследования объекта на стадии проектирования, на­правленный на оптимизацию соотношения между его потребитель­скими свойствами (выполняемыми функциями) и затратами на его разработку, производство и эксплуатацию.

По субъектам (пользователям) анализа различают внутрен­ний и внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосред­ственно на предприятии для нужд управления; внешний анализ -на основе финансовой и статистической отчетности проводится вышестоящи­ми органами управления, банками, финансовыми органами, акцио­нерами, инвесторами.

По охвату изучаемых объектов анализ делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изуче­ния всех без исключения объектов, а при выборочном - по результа­там обследования только части объектов.

По содержанию программ анализ может быть комплексный, т. е. анализ всей хозяйственной деятельности предприятия, ло­кальный, т. е. анализ деятельности отдельных структурных под­разделений, и тематический, т. е. анализ отдельных сторон дея­тельности предприятия.

По периодичности проведения анализ делится на периодиче­ский - годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный и разовый, непериодический анализ.

На практике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших принципов их организации и методов необходимо. На каждом уровне управ­ления ежедневно принимается множество решений, для обоснова­ния которых обычно используются различные виды экономиче­ского анализа.