операторами порівняння і використовуються для реалізації операцій булевої алгебри:

Таблиця істинності логічних функцій И, ИЛИ, НЕ

Функції И, ИЛИ можуть приймати до 30 логічних аргументів. Їх синтаксис:

И (логічне_значення1; …; логічне_значення30).

Функція И повертає значення ИСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ИСТИНА.

ИЛИ (логічне_значення1; …; логічне_значення30).

Функція ИЛИ повертає значення ИСТИНА, якщо, принаймні, один аргумент має значення ИСТИНА.

Функція НЕ має тільки один аргумент і такий синтаксис:

НЕ (логічне_значення).

Ця функція змінює на протилежне логічне значення свого аргументу. Складні логічні вирази будуються в MS Excel за допомогою логічних функцій И и ИЛИ.

Логічна функція ЕСЛИ

Excel має у своєму розпорядженні набір функцій, які можна застосовувати для аналізу даних з використанням умов. Логічна функція ЕСЛИ надає формулам здатність до прийняття рішень: після виконання логічної перевірки вона вибирає одну з двох альтернатив (мал. 25). Її синтаксис:

= ЕСЛИ (лог_вираз; значення_якщо_істина; значення_якщо_неправда)

лог_вираз – умова, яку потрібно перевірити (приймає значення ИСТИНА або ЛОЖЬ; значення_якщо_істина – значення, що повертається, якщо умова істинна; значення_якщо_неправда – значення, що повертається, якщо умова хибна.

99

Малюнок 22. Схема роботи функції ЕСЛИ

Зауваження: тип значення, що повертається функцією ЕСЛИ, відповідає типові обраного аргументу значення_якщо_істина або значення_якщо_неправда. Якщо ці аргументи не задані, функція ЕСЛИ в залежності від результату логічної перевірки повертає значення ИСТИНА або ЛОЖЬ. Аргументи значення_якщо_істина, значеня_якщо_неправда

можуть мати вигляд формул; щоб конструювати більш складні перевірки, функції ЕСЛИ можуть бути вкладені одна в одну як значення аргументів

значення_якщо_істина і значення_якщо_неправда (максимальний рівень вкладень дорівнює 7).

Планування, створення, форматування діаграм

Діаграми використовуються для графічного відображення та аналізу даних робочого листа. Діаграму можна впровадити як об’єкт у робочий лист, що містить вихідні дані. У такий спосіб дані, на основі яких побудована діаграма, та сама діаграма будуть відображені поруч і в такому вигляді можуть бути роздрукованими. Впроваджені діаграми зберігаються як об’єкти робочого листа у робочій книзі.

Діаграму можна також створити на окремому листі – листі діаграм. При цьому лист діаграм буде вставлений у робочу книгу та збережений разом з іншими листами робочої книги. Діаграма, незалежно від місця її розміщення, буде пов’язана з вихідними даними робочого листа (на основі яких вона побудована). Зміна даних у листі автоматично приведе до змін у діаграмі.

Для побудови нової діаграми Excel надає у допомогу користувачу майстра діаграм, що робить цей процес максимально інтуїтивно зрозумілим. Створення діаграми зводиться до виділення діапазону клітинок, що містять вихідні дані, та активізації майстра діаграм. Далі, у виведених послідовно на екран вікнах майстра діаграм, варто задати потрібні параметри створюваної діаграми, що визначають її вид, оформлення, специфіку розгляду вихідних даних.

При створенні та роботі з діаграмами Excel часто використовує поняття: ряди даних та категорії.

100