Краткие теоретические сведения: Запуск и завершение работы субд Access
ПУСК-ПРОГРАММЫ-Microsoft Access.
Примечание. Запуск Access осуществляется двойным щелчком мыши по соответствующему ярлыку, если на рабочем столе имеется ярлык.
Путем двойного щелчка на имени БД, с которой предполагается работа пользователя.
В Access все объекты БД сохраняются в одном файле с расширением .mdb.
Для
окончания сеанса работы с Access
можно либо
щелкнуть на кнопке, предназначенной
для закрытия Access-окна
,
либо активизировать команду меню:Файл-Выход,
либо
воспользоваться другими стандартными
для Windows способами.
Окно Access и его составляющие
Способы создания новых таблиц
В Access таблицей является совокупность данных, объединенных общей темой. Для каждой темы отводится отдельная таблица. Создание таблицы БД состоит из двух этапов. На первом этапе определяется структура: состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключ (индекс) и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей и заполнение их данными.
Основные способы создания новой таблицы:
Создание таблицы в режиме конструктора.
Создание таблицы с помощью мастера (мастера таблиц).
Создание таблиц ввода данных (режим таблиц).
Строка Конструктор определяет выбор основного способа создания структуры новой таблицы. Режим конструктора позволяет пользователю самому указать параметры всех элементов структуры таблицы.
Создание макета (структуры) таблицы
В окне Имя БД: база данных (формат Access2000) выбрать пункт Создание таблицы в режиме конструктора.
(ИЛИ 2-ой способ: кнопка Конструктор (на панели инструментов)).
В окне Таблица 1: таблица (рис.3) перечислить наименования полей таблицы Имя Таблицы (Озера Беларуси) и указать тип данных для каждого поля.
Закрыть окно Таблица1: таблица (нажать кнопку [] в правом верхнем углу именно этого окна).
На запрос «Сохранить изменения макета или структуры таблицы «Таблица1?» ответить [ДА].
В появившемся окне Сохранение вместо текста Таблица1 задать нужное имя таблицы и нажать [ОК].
На
вопрос о ключевых полях «Создать
ключевое поле сейчас?»
ответить [НЕТ].
Окно бд в системе Access. Объекты Access
Если все выполнено корректно, макет таблицы Имя таблицы будет создан.
Рис.3. Окно построения структуры новой таблицы
Замечание 1: Для переключения из режима Конструктора необходимо нажать кнопку Вид на панели инструментов. Для перехода из режима Таблицы необходимо нажать кнопку Конструктор на панели инструментов.
Рис.4
Наполнение таблицы. Перемещение по таблице.
В окне имя таблицы: база данных (формат Access2000) открыть таблицу (двойным щелчком). Откроется окно с именем Имя таблицы: таблица.
Щелкая мышью в соответствующих клетках, наполнить таблицу фактическими данными.
При наполнении таблицы в крайнем левом столбце маркировки:
• активная
запись обозначается треугольным маркером
пустая запись - звездочкой
запись, в которой выполняется ввод – карандашом
Перемещение слева направо можно осуществлять клавишами Tab и Enter, а в обратном направлении посредством комбинации клавиш Shift+Tab.
Для перемещения от записи к записи предназначены клавиши управления курсором.
Наиболее удобным средством перемещения по таблице являются кнопки из области Запись (кнопки перехода), расположенной в левом нижнем углу листа данных (рис.5)
