Краткие теоретические сведения:

Диаграммы Excel

Диаграмма является объектом ЭТ и предназ­начена для представления данных в графической форме. Данные, находящиеся в одном столбце или в одной строке, называют рядом. Перед построением диаграммы вначале рекомендуется указать ряды, а затем перейти к выбору типа диаграммы.

Для характеристики диаграммы служат параметры: имя, тип, область, размещение.

Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав ЭТ.

Тип. Табличный процессор позволяет строить диаграммы различных типов. Стандартные типы диаграмм: гистограмма, линейчатая, график, точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

Поверхностная диаграмма строится только для нескольких рядов и представляет собой группу многослойных разноцветных поверхностей. Каждый слой соответствует одному ряду данных.

Круговая диаграмма (плоская или объемная) используется для графического отображения одного ряда значений. Предназначена для показа соотношений между целым и его частями.

Столбиковая диаграмма, или гистограмма. В отличие от круговых столбчатые диаграммы могут быть построены для нескольких рядов данных. Высота каждого столбика определяется значением в соответствующей ячейке.

Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе.

Рис. 1. Объекты диаграммы

Диаграмма состоит из следующих объектов (рис. 1): ряда, оси, заголовка, легенды, области построения.

Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Для выделенного диапазона ячеек построение диаграммы ведется по нескольким рядам данных. В этом случае в качестве каждого ряда принимается соответствующая строка или столбец выделенного диапазона. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.

Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами: вид, шкала, шрифт, число, выравнивание.

Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране.

Шкала определяет: минимальное и максимальное значение шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.

Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных, находящихся в диапазоне.

Заголовок. Заголовком служит текст, задаваемый пользователем, который, как правило, размещается над диаграммой.

Легенда. При выводе диаграмм можно добавить легенду — список названий рядов (обозначений переменных), обычно заключаемый в рамочку.

Область построения. Это ограниченная осями область, предназначенная для размещения рядов данных. Для удобства анализа результатов на область построения может наноситься сетка.

Создание диаграмм

1. Выделить ячейки, по которым создается диаграмма (включая заголовки столбцов и строк).

2. Выполнить команду Вставка диаграмм (или кнопка Мастер диаграмм на панели инструментов).

3. На первом шаге выбрать нужный тип и вид диаграммы.

4. Задать основные и дополнительные параметры диаграмм.

Редактирование диаграмм

Редактирование диаграммы производится с помощью команд контекстного меню, позволяющих изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных. Можно добавлять новые данные для построения диаграммы и удалять ранее оформленные диаграммы.

Форматирование диаграмм

Для форматирования диаграмм используются команды меню Формат, которые позволяют:

1. Изменять тип диаграммы.

2. Назначать используемые шрифты.

3. Изменять цвет и узор объектов диаграммы.

4. Задавать масштаб и формат вертикальной и горизонтальной осей.

5. Выбирать вид рамки, ограничивающей диаграмму.

Изменение размера диаграммы

1. Найти мышью (по появляющимся при остановках надписям) Область построения диаграммы и щелкнуть (выделить).

2. Растянуть нужные маркеры размеров (квадратики на границах и углах).

Перемещение элементов диаграммы

1. Найти мышью нужный элемент (область построения, легенда, заголовок и др.).

2. Перетянуть его мышью в нужное место.

Форматирование элементов диаграммы

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном элементе (читая появляющиеся названия при остановках).

2. В появившемся меню выбрать команду Формат элемента и сделать нужные установки.

Для изменения шрифтов на всех элементах сразу — щелкнуть по области диаграммы.

Изменение вида диаграммы

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы.

2. В появившемся меню выбрать команду Тип диаграммы.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ:

Задание. Создать таблицы по образцу. Построить необходимые диаграммы. Сохранить работу под именем ЛР№15.

Задание1. Создать таблицу РАСПИСАНИЕ, используя данные этой таблицы, построить объемную гистограмму и круговую объемную диаграмму распределения времени в пути. Отредактировать диаграммы.

1. Запустить табличный процессор.

2. Построить таблицу РАСПИСАНИЕ.

3. Создать объемную гистограмму распределения времени стоянок по станциям:

• Выделить необходимый блок ячеек;

• Вставка-Диаграмма;

• в окне Мастер диаграмм на вкладке Стандартные установите следующие параметры: Тип диаграммы – Гистограмма, Вид – Объемная; Далее.

• На вкладке Диапазон данных обратите внимание на то, чтобы был указан диапазон и установлен флажок Ряды в: столбцах;

• Перейти на вкладку Ряд. Ввести названия станций выделенного диапазона (разделяя их точкой с запятой), начиная с верхней, в поле Подписи оси Х; Далее;

• На вкладке Заголовки в поле Название диаграммы ввести текст "Распределение времени стоянок";

• В поле Ось Z (значений) – Время стоянки;

• Перейти на вкладку Легенда. Снять флажок Добавить легенду. Далее;

• Диаграмму разместить на отдельном листе.