4. Табличный курсор.
Указателем ячейки при вводе служит табличный курсор. Табличный курсор выделяет одну ячейку среди других. Табличный курсор перемещается по рабочей таблице с помощью клавиш управления курсором.
Таблица 2. Указатели в Excel
|
Предварительное действие |
Вид указателя |
Дальнейшее действие |
|
Указание на любое место ячейки |
|
Выделение ячейки или диапазона |
|
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта |
|
Перетаскивание выделенного объекта из одного места в другое |
|
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL |
|
Копирование выделенного объекта с помощью перетаскивания |
|
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта |
|
Автоматический ввод последовательности данных |
|
Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL |
|
Автоматический ввод последовательности данных с увеличением |
5. Выделение областей рабочего листа
Таблица3. Выделение объектов в Excel
|
Объект |
Выполнение |
|
Ячейка |
Щелкнуть по ячейке |
|
Диапазон ячеек |
Нажать кнопку мыши на первой ячейке диапазона и протянуть курсор до последней ячейки, отпустить кнопку |
|
Несмежные ячейки или диапазоны |
Выделить первую ячейку, нажать клавишу Ctrl и протянуть мышь или щелкнуть, чтобы добавить диапазоны к выделению |
|
Строка или столбец |
Щелкнуть по заголовку строки или столбца |
|
Диапазон строк или столбцов |
А) Щелкнуть по заголовку первого столбца (строки), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть до последнего столбца (строки). Б) С помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift |
|
Все строки и столбцы |
Щелкнуть по пересечению полос заголовков строк и столбцов на рабочем листе |
|
Все рабочие листы |
Щелкнуть по ярлычку рабочего листа, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Выделить все листы |
6. Операции с областями листа:
Перемещение - выделить область, поставить курсор на край области так, чтобы он приобрел вид стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, передвинуть ячейки в нужное место.
Копирование выполняется точно так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl.
Замечание. Для перехода на другой лист при перемещении или копировании диапазона нажать клавишу Alt, удерживая эту клавишу и кнопку мыши, переместить указатель мыши на ярлык листа, а затем в нужную позицию этого листа.
Автозаполнение – выделить область, установить курсор на маркер заполнения и распространить данные в смежные области.
Очистка содержимого ячеек - выделить необходимую область, нажать правую кнопку мыши, выбрать команду Очистить содержимое.
Вставка и удаление строк, столбцов:
Выделить строку или столбец (щелчком по заголовку).
Нажать правую кнопку мыши и выбрать из контекстного меню команду Добавить ячейки или Удалить.
Вставка, удаление пустых ячеек:
Выделить ячейку или интервал ячеек, нажать правую кнопку мыши.
Выбрать команду Добавить или Удалить.
Указать, куда сдвигать другие ячейки:
а) влево;
б) вверх.
Изменение ширины столбцов и высоты строк:
Протащить с помощью мыши правую (нижнюю) границу заголовка столбца (строки) до тех пор, пока столбец (строка) не станет нужной ширины (высоты).
Чтобы изменить ширину столбца (высоту строки) в соответствии с самым широким значением (настроить высоту строки наилучшим образом) в этом столбце (строке), необходимо:
Сделать двойной щелчок по правой (нижней) границе заголовка столбца (строки).
Замечание Если в ячейке после ввода значения вдруг появляются символы ###, то это говорит о том, что не хватает ширины столбца. Столбец нужно расширить.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
Различают форматы: ячейки, строки, столбца.
Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.
Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке, и формат представления числовых значений.
Выравнивание и шрифт используются так же, как и во всех других средах.
Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии).
Вид определяет заливку и узор фона ячейки.
Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. В частности, можно защитить ячейку от изменения содержимого или скрыть формулы.
Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в строке.
Отображение. Любую строку в таблице можно скрыть. Это необходимо, когда строки используются для записи промежуточных расчетов. Впоследствии скрытые строки можно вновь вывести на экран.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
Отображение. Любой столбец в таблице можно скрыть. Это бывает необходимо, когда столбцы используются для записи промежуточных расчетов. Впоследствии скрытые столбцы можно вновь вывести на экран.
Общие сведения о значениях ошибок.
При проведении вычислений в таблице могут появляться ошибки. Все значения ошибок начинаются с символа # - Решетка.
|
Название ошибки |
Значение ошибки |
|
#ДЕЛ / 0! |
Деление на нуль |
|
#Н / Д! |
Неопределенные данные |
|
#ИМЯ! |
Программа не может распознать имя, использованное в формуле |
|
#ПУСТО! |
Задано пересечение областей, не имеющих общих ячеек |
|
#ЧИСЛО! |
Возникли проблемы с числом |
|
#ССЫЛКА! |
Формула неправильно ссылается на ячейку (например, если ячейки были удалены) |
|
#ЗНАЧ! |
Аргумент или операнд имеет недопустимый тип |
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ:
Задание. Создать таблицу в соответствии с предложенным вариантом по образцу. Отредактировать и отформатировать табличный документ. Сохранить работу под именем ЛР№10
|
ВАРИАНТ |
ЗАДАНИЕ |
|
1 |
Прайс-лист; Вопросы 1, 7, 13, 19, 26 |
|
2 |
Оборот; Вопросы 2, 8, 14, 20, 27 |
|
3 |
Зарплата; Вопросы 3, 9, 15, 21, 28 |
|
4 |
Торг; Вопросы 4, 10, 16, 22, 29 |
|
5 |
Товар; Вопросы 5, 11, 17, 23, 30 |
Создайте папку с именем ЛР№10.
Запустите табличный процессор (ПУСК-ПРОГРАММЫ-MICROSOFT EXCEL). Изучите интерфейс и элементы табличного процессора.
Изучите краткие сведения из теории.
Создайте таблицу в соответствии с вашим вариантом по образцу.
Для заполнения ячеек данными необходимо: выбрать ячейку (щелкнув по ней левой кнопкой мыши); набрать текст необходимым шрифтом и нажать Enter или одну из клавиш управления курсором.
Данные в ячейки ввести в одну строку.
Замечание 1. Текст в ячейках по умолчанию выравнивается по левому краю, а числа – по правому краю.
Замечание 2. Количество столбцов в таблице определяется по строке таблицы с максимальным количеством ячеек, т.к. Excel "умеет" только объединять ячейки, но не разбивать.
Замечание 3. Ввод формул в ячейку всегда начинается со знака «=». Адреса столбцов – латинские буквы!
Замечание 4. Редактирование формул при помощи мыши: Установить курсор в необходимую ячейку; набрать с клавиатуры символ "="; адреса ячеек выбирается щелчком мыши по соответствующей ячейке.
Для редактирования содержимого ячейки необходимо: нажать клавишу F2 или выполнить двойной щелчок по ячейке (для редактирования в самой ячейке), или щелкнуть мышью по ячейке (редактирование производится в строке формул); использовать команду Правка-Очистить, или клавиши DELETE и BACKSPAСE; нажать Enter.
Настройте ширину столбцов (смотри п. "Операции с областями листа").
Выполните объединение необходимых ячеек: Формат-Ячейки…-Выравнивание (вкладка)-Объединение ячеек (флажок).
Выполните необходимые вычисления, используя относительные ссылки.
Посчитайте итоговые значения: выделите диапазон ячеек, подлежащих суммированию и нажмите кнопку Автосумма (Σ) на панели Стандартная.
Замечание 5. Второй способ автоматического суммирования:
Выделите ячейку ниже столбца или правее строки чисел, которые вы хотите сложить
Щелкните по кнопке Автосумма
Вызываемая функция определяет и показывает выбранный диапазон, окружая его прерывистой подвижной рамкой
Если выбор сделан верно, щелкните на кнопке Автосумма еще раз. Если же вам нужен другой диапазон, то сначала выделите его, а затем щелкните по той же кнопке
Замечание 6. Кнопку Автосумма можно применить и для несмежных ячеек. Сначала выберите ячейку для размещения результата и щелкните по кнопке Автосумма. Затем выделите несмежные ячейки или несвязный диапазон и щелкните по кнопке Автосумма еще раз. В выбранной ячейке появится результат.
Замечание 7. Для получения итоговых значений по каждому столбцу (или строки) выделите всю таблицу, нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+*, а затем щелкните по кнопке Автосумма. При этом игнорируются все значения, отличающиеся от числовых.
Скопируйте полученную таблицу на Лист2 (смотри п. "Операции с областями листа").
На Лист2 настроить ширину (высоту) столбцов (строк).
Выполните форматирование ячеек таблицы.
Для заголовков столбцов таблицы выбрать шрифт Verdana, размер 16 пт;
Для остальных ячеек выбрать шрифт Times New Roman, размер 14 пт;
Отцентрируйте текст в заголовках столбцов таблицы: Формат-Ячейки…-Выравнивание-по горизонтали (по центру)-по вертикали (по центру);
Расположите текст в остальных ячейках по вертикали – по центру, по горизонтали – по правому краю;
Расположите текст в необходимых ячейках в несколько строк: Формат-Ячейки…-Выравнивание-Переносить по словам (флажок);
Установите денежный формат в соответствующих ячейках: выделите необходимую ячейку (диапазон); щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши; из контекстного меню выберите команду Формат ячеек…-Число-Денежный-число десятичных знаков – 2 и Обозначение (выбрать в соответствии с валютой);
Для выполнения обрамления и задания фона ячеек заголовков столбцов таблицы: выделите необходимый диапазон ячеек; выполните команду Формат-Ячейки…-Граница (вкладка)-Тип линии (двойная линия) и Все (внешние)-Вид-Цвет (голубой)-ОК.
Указать на каждом листе рабочей книги дату создания и изменений (если они были), фамилию, имя и отчество.
Ответить письменно на контрольные вопросы (по вариантам).
Сохранить файл под именем ЛР№10 в одноименной папке.
Прайс-лист
|
ООО "Аленький цветочек" | ||||||
|
Прайс-лист на |
13.10.2005 | |||||
|
Курс $= |
31,7 |
| ||||
|
№ поз. |
Наименование товара |
Цена, ($) |
Цена, (руб.) |
Ед. изм. |
Кол-во |
Стоимость, (руб.) |
|
1 |
Палочка волшебная |
300 |
|
шт. |
3 |
|
|
2 |
Зелье приворотное |
100 |
|
литр |
10 |
|
|
3 |
Вода живая |
50 |
|
литр |
0,5 |
|
|
4 |
Вода мертвая |
400 |
|
литр |
0,7 |
|
|
5 |
Ковер-самолет |
1200 |
|
шт. |
1 |
|
|
6 |
Скатерть-самобранка |
700 |
|
шт. |
8 |
|
|
7 |
Сапоги-скороходы |
200 |
|
пара |
12 |
|
|
8 |
Царевна- лягушка |
5000 |
|
шт. |
6 |
|
|
|
Итого: |
| ||||
Оборот
|
ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ОБОРОТ ПРОДУКЦИИ АПК БЕЛАРУСИ, ТЫС. ДОЛ. США на |
2005 год | |||
|
курс $= |
17,9 |
|
|
|
|
Продукция |
Экспорт, ($) |
Импорт, ($) |
Сальдо, ($) |
Сальдо, (руб.) |
|
Мясопродукты |
66920,6 |
34020,1 |
|
|
|
Молокопродукты |
118332,0 |
4925,2 |
|
|
|
Яйца и яйцепродукты |
43576,6 |
662,8 |
|
|
|
Рыба |
8229,3 |
45057,3 |
|
|
|
Картофель |
7715 |
379,6 |
|
|
|
Овощи |
17568,7 |
19191,9 |
|
|
|
Плоды |
19922,2 |
47049,3 |
|
|
|
Чай |
1716,9 |
3913,6 |
|
|
|
Зерно |
8129,2 |
118076,3 |
|
|
|
Мука |
7598,6 |
20307,6 |
|
|
|
Крупа |
6241 |
12093,8 |
|
|
|
Масло растительное |
8710,1 |
54496,5 |
|
|
|
Кондитерские изделия |
27324,6 |
2459,1 |
|
|
|
Льноволокно |
2315,3 |
6066,2 |
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
Зарплата
|
курс $= |
33,2 |
| ||
|
|
Расчет заработной платы на |
12.04.2005 |
| |
|
Фамилия |
Должность |
Коэффициент |
Начисленная зарплата, (руб.) |
Начисленная зарплата, ($) |
|
Веригин |
инженер |
12,7 |
|
|
|
Лисицина |
лаборант |
1,4 |
|
|
|
Жигалин |
конструктор |
13,5 |
|
|
|
Филимонова |
библиотекарь |
9,4 |
|
|
|
Протасов |
технолог |
8,2 |
|
|
|
Артемьев |
водитель |
9,4 |
|
|
|
Всего начислено |
|
|
|
|
|
Минимальная заработная плата |
7 200р. |
|
|
|
Торг
|
ООО "Книжный магазин" | ||||||
|
Прайс-лист на |
14.11.2005 |
| ||||
|
курс $= |
31,5 |
| ||||
|
Название книги |
Продавец |
Цена, (руб.) |
Количество |
Продано |
Стоимость, (руб.) проданного товара |
Стоимость, ($) проданного товара |
|
Энциклопедия |
Агент 1 |
12 400р. |
5 |
2 |
|
|
|
Энциклопедия |
Агент 2 |
12 400р. |
7 |
5 |
|
|
|
Энциклопедия |
Агент 3 |
12 400р. |
3 |
1 |
|
|
|
Садовый участок |
Агент 1 |
4 200р. |
8 |
2 |
|
|
|
Садовый участок |
Агент 4 |
4 200р. |
6 |
5 |
|
|
|
Домашняя кулинария |
Агент 2 |
6 300р. |
5 |
4 |
|
|
|
Домашняя кулинария |
Агент 3 |
6 300р. |
6 |
2 |
|
|
|
Домашняя кулинария |
Агент 4 |
6 300р. |
7 |
7 |
|
|
|
Детектив |
Агент 1 |
2 500р. |
20 |
18 |
|
|
|
Детектив |
Агент 2 |
2 500р. |
20 |
15 |
|
|
|
Детектив |
Агент 3 |
2 500р. |
20 |
12 |
|
|
|
Детектив |
Агент 4 |
2 500р. |
20 |
20 |
|
|
|
|
Итого: |
| ||||
Товар
|
ООО "Товары для дома" | |||||||
|
Прайс-лист на |
14.11.2005 |
| |||||
|
курс $= |
31,5 |
| |||||
|
№ |
Наименование |
Примечание |
Единица измерения |
Кол-во |
Цена |
Сумма, (руб.) |
Сумма, ($) |
|
1 |
Сумка жен. |
натур. кожа |
шт. |
250 |
25000 |
|
|
|
2 |
Носки |
мужские |
пара |
30 |
1500 |
|
|
|
3 |
Шапочка |
детская |
шт. |
57 |
5000 |
|
|
|
4 |
Сумка |
хозяйственная |
шт. |
100 |
20000 |
|
|
|
5 |
Шапочка |
женская |
шт. |
100 |
15000 |
|
|
|
6 |
Сумка жен. |
иск. кожа |
шт. |
180 |
12000 |
|
|
|
7 |
Носки |
мужские |
пара |
200 |
2000 |
|
|
|
8 |
Сумка |
дорожная |
шт. |
34 |
30000 |
|
|
|
9 |
Носки |
детские |
пара |
56 |
1500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
Контрольные вопросы:
Как выделить смежные ячейки?
Как выделить несмежные ячейки?
Как ввести формулу в ячейку? Правила ввода.
Как отредактировать формулу?
Как быстро ввести адреса ячеек при помощи мыши?
Как скопировать содержимое ячейки в другую ячейку?
Как вычислить сумму данных нескольких ячеек (два способа)?
Как изменить ширину столбца (два способа)?
Как обрамить ячейку?
Как установить необходимый фон ячейки?
Как установить денежный формат необходимых ячеек?
Перечислите объекты ЭТ.
Как задается адрес объекта «диапазон ячеек»?
Назовите типы данных, используемых в табличном процессоре, и их особенности.
Как отличить число и текст по их отображению в ячейке?
Можно ли отличить число от текста, если в ячейках задано выравнивание по центру?
Как очистить форматирование ячейки, не удаляя ее?
Как удалить содержимое нескольких ячеек?
Что такое автозаполнение?
Какие бывают ряды автозаполнения?
С какого символа начинается ввод формулы?
Как выровнять текст по центру диапазона ячеек?
Как переименовать лист в Excel?
После ввода числа в ячейку вы наблюдаете ###### вместо результата. Как исправить ошибку?
Что используется для обозначения адреса ЭТ?
Какие типы данных могут находиться внутри ячеек?
Как перейти на другой лист в Excel?
Что (символы, числа и т.д.) используется для написания формул?
Что такое ЭТ?
Что называется диапазоном ячеек?
ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ вы должны: создавать таблицы по образцу; редактировать таблицы; производить вычисления в ячейках таблицы; печатать текстовый документ.
ЛИТЕРАТУРА:
1. И. Рогов Office 97 (Microsoft Office 97): - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998, стр.227-269, 270-289.
2. Основы информатики: Учебное пособие/ А.Н. Морозевич и др.; Под ред. А.Н. Морозевича – Мн.: Новое знание, 2001, стр. 345-374.
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА к лабораторной работе №12 по дисциплине «ОИ и ВТ»
ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Вычисления в таблице Excel.
ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ: Получить практические навыки: создания и заполнения данными таблицы, использования в таблице формул, копирования формул в другое место таблицы, форматирования объектов табличного документа различными способами, задания различных форматов чисел, применения автозаполнения.