- •Міністерство освіти і науки України Київський національний економічний університет
- •Навчальний посібник
- •1.1. Зміст і завдання економічного аналізу
- •1.2. Природа управлінських рішень
- •1.3. Процес прийняття управлінських рішень та економічний аналіз
- •1.4. Управління за відхиленнями та економічний аналіз
- •1.5. Управлінський облік і економічний аналіз
- •2.1. Роль економічного аналізу за ринкових відносин
- •2.2. Історія і перспективи розвитку економічного аналізу
- •2.3. Мета й завдання економічного аналізу. Основні його категорії
- •2.4. Зв’язок економічного аналізу з іншими науковими дисциплінами
- •2.5. Предмет економічного аналізу
- •2.6. Види й напрямки економічного аналізу
- •Метод та прийоми економічного аналізу
- •3.1. Сутність методу економічного аналізу, його характеристика та методологічна основа
- •3.2. Технічні прийоми економічного аналізу та їх класифікація
- •3.3. Абстрактно-логічні прийоми економічного дослідження
- •3.4. Особливості використання прийому порівняння в економічних дослідженнях
- •Нейтралізація впливу фактора обсягу та структури випуску товарної продукції на її собівартість
- •3.5. Евристичні прийоми дослідження
- •3.6. Сутність середніх та відносних величин та їх застосування в економічному аналізі
- •3.7. Використання в економічному аналізі рядів динаміки
- •Основні показники динаміки середньої заробітної плати одного робітника за 1996 — 2000 рр.
- •3.8. Використання графічного способу в аналізі господарської діяльності
- •3.9. Застосування групувань в аналітичних дослідженнях
- •Групування металорізального устаткування підприємства за терміном його експлуатації
- •Групування промислових підприємств за рівнем середньомісячної заробітної плати одного працівника
- •3.10. Балансовий спосіб
- •Вплив різних елементів товарного балансу на обсяг реалізованої продукції
- •3.11. Прийоми елімінування в економічному аналізі
- •Дані для факторного аналізу зміни обсягу випуску товарної продукції
- •Розрахунок впливу факторів за допомогою способу ланцюгових підстановок
- •Динаміка випуску продукції за кварталами у 1999 та 2000 роках
- •3.12. Використання в економічному аналізі способів пропорційного ділення, часткової участі та інтегрального способу
- •Питання для самоперевірки
- •20. Суть способу частковόї участі. Для аналізу яких факторних моделей його використовують? Техніка його використання.
- •4.1. Сутність моделювання господарської діяльності в економічному аналізі і засоби його реалізації
- •4.2. Використання математичних методів в економічному аналізі
- •Вихідні дані для розв’язування системи рівнянь (4.9)
- •Показники ефективності роботи підприємства
- •4.3. Інтеграція застосування засобів моделювання та економіко-математичних методів у сучасних інформаційних системах управління виробництвом на підприємстві
- •Питання для самоперевірки
- •5.1. Система економічної інформації
- •Реквізит
- •Показник
- •5.2. Інформаційне забезпечення економічного аналізу та його структура
- •5.3. Комп’ютерні технології аналітичних робіт
- •6.1. Методичні принципи організації економічного аналізу
- •6.2. Головні етапи аналітичної роботи та їх характеристика
- •6.3. Сукупність джерел інформації економічного аналізу. Методика перевірки їхньої достовірності
- •6.4. Узагальнення та оформлення результатів аналізу
- •6.1. Методичні принципи організації економічного аналізу
- •6.2. Головні етапи аналітичної роботи та їх характеристика
- •6.3. Сукупність джерел інформації економічного аналізу. Методика перевірки їхньої достовірності
- •6.4. Узагальнення та оформлення результатів аналізу
- •Питання для самоперевірки
- •8.1. Роль фінансового аналізу у зміцненні господарської діяльності підприємства за умов переходу до ринкової економіки
- •8.2. Основні напрямки аналізу балансу. Вплив інфляції на валюту балансу
- •Горизонтальний та вертикальний аналіз балансу
- •8.3. Аналіз складу майна та джерел його утворення
- •Загальна оцінка стану майна
- •Аналіз структури оборотних активів
- •Аналіз джерел коштів, які вкладено в майно підприємства, тис. Грн
- •8.4. Аналіз ліквідності та платоспроможності за даними п(с)бо № 2
- •Аналіз ліквідності балансу, тис. Грн
- •Розрахунок індексу ліквідності
- •Приклад 1
- •Платіжний баланс (календар), тис. Грн
- •8.5. Аналіз фінансової стабільності
- •Приклад 2
- •8.6. Аналіз ефективності використання оборотного капіталу
- •Аналіз оборотності оборотних коштів за звітний період
- •8.7. Аналіз оборотності грошових оборотних коштів
- •Розрахунок і аналіз прибутку від операційної діяльності до зміни в чистих активах, тис. Грн
- •Аналіз виробничих запасів і дебіторської заборгованості, тис. Грн
- •Аналіз змін поточних зобов’язань, тис. Грн
- •Розрахунок і аналіз грошових коштів від операційної діяльності, тис. Грн
- •Розрахунок і аналіз коштів від інвестиційної діяльності, тис. Грн
- •Аналіз руху грошових коштів від фінансової діяльності, тис. Грн
- •Аналіз руху коштів на підприємстві за звітний період, тис. Грн
- •Приклад 3
- •Приклад 4
- •8.8. Аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості
- •Аналіз дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги
- •Аналіз стану дебіторської заборгованості
- •Порівняльний аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості
- •8.9. Аналіз використання капіталу
- •Аналіз руху власного капіталу
- •Аналіз рентабельності капіталу підприємства
- •9.1. Аналіз інвестиційної діяльності підприємства за даними фінансової звітності
- •Аналіз обсягів та структури інвестиційних вкладень підприємства
- •Аналіз грошових потоків від інвестиційної діяльності, тис. Грн
- •9.2. Методика порівняльного аналізу альтернативних інвестиційних проектів
- •Приклад 1
- •Приклад 2
- •Аналіз рентабельності інвестиційних проектів, тис. Грн
- •Приклад 3
- •9.3. Аналіз фінансових інвестиційу системі прийняття управлінських рішень
- •Приклад 4
- •Приклад 5
- •Приклад 6
- •Приклад 7
- •Аналіз дюрації цінного паперу
- •9.4. Аналіз ризику та ефективностіуправління портфелем фінансових інвестицій
- •Приклад 8
- •Аналіз коефіцієнтів ефективності управлінняпортфелями цінних паперів
- •10.1. Аналітична діагностика можливого банкрутства
- •10.2. Характеристика показниківнеплатоспроможності підприємства
- •10.3. Методи прогнозування можливого банкрутства
- •Прогноз можливого банкрутства
- •Приклад 1
- •Аналіз стійкості фінансового стану
- •10.4. Вплив інфляції на прийняття рішень фінансового характеру
- •Приклад 2
- •11.1. Значення та завдання аналізумаркетингової діяльності
- •11.2. Аналіз реалізації продукції
- •Динаміка реалізації основних видівпродукції у діючих цінах
- •Аналіз виконання прогнозу реалізації продукції підприємством за і квартал 2001 року
- •Оперативний аналіз виконання плану реалізації продукції, тис. Шт.
- •Аналіз виконання договірних зобов’язань з відвантаження продукції за січень, шт.
- •Аналіз виконання договірних зобов’язань за рік, шт.
- •11.3. Аналіз ринків збуту продукції
- •Ринки збуту основних видів продукції, 2000 рік
- •Регіональний розподіл обсягів продажу споживчих товарів, шт.
- •Оцінка обсягів продажу виробів «індикатор 2» за підприємствами-споживачами, тис. Шт.
- •11.4. Аналіз цінової політики підприємства
- •Рівень цін на вироби «індикатор 1» та «індикатор 2» ат «квант» і на аналогічні вироби підприємств-конкурентів, 2000 рік
- •11.5. Аналіз системи розповсюдження товарів
- •Кількість торговельних підприємств роздрібної мережіу розрахунку на 10 000 міських жителів
- •Зміни в структурі мережі розповсюдження споживчих товарів в областях україни (1999, 2000 рр.)
- •Характеристика мережі розповсюдження споживчих товарів у областях
- •Канали збуту основної продукції ат «квант» у 2000 році
- •Динаміка масштабів каналів збуту в україні споживчих товарів виробництва ат «квант»
- •Структура каналів збуту споживчих товарів, %
- •11.6. Аналіз конкурентоспроможності продукції
- •Конкуренти ат «квант» на ринках країн снд
- •12.1. Значення, завдання і джерела аналізу виробництва продукції
- •12.2. Аналіз обсягів і динаміки виробництва продукції
- •Обсяги виробництва товарної продукції
- •Дані про виконання поточних планів виробництва продукції у філії № 2 у березні місяці, тис. Грн
- •ДинамІка виробництва продукції за п’ять років
- •12.3. Аналіз асортименту продукції
- •Виконання плану виробництва продукції за асортиментом, тис. Грн
- •ДинамІка показників оновлення асортименту та вИтрат на підготовку нових зразків продукції
- •12.4. Аналіз структури випуску продукції
- •Виконання плану виробництва за структурою, тис. Грн
- •Дані про виконання плану виробництва продукції
- •Вартість товарної продукції за різних умов, тис. Грн
- •12.5. Аналіз якості продукції
- •Дані про виконання плану за сортністю продукції
- •Розрахунок показників виконання плану за сортністю
- •Рекламації та інші побічні показники якості продукції
- •12.6. Аналіз браку
- •Брак і втрати від браку, тис. Грн
- •12.7. Аналіз ритмічності виробництва
- •Дані щодо випуску продукції в подекадному розрізі
- •Випуск товарної продукції у січні 2000 року, тис. Грн
- •Вихідні уточнені дані для розрахунку коефіцієнта ритмічності виробництва у січні 2000 року
- •Дані для розрахунку комплектності виробництва виробу «а» у філії № 1
- •Дані щодо залишків незавершеного виробництва станом на кінець кварталу, тис. Грн
- •13.1. Аналіз ефективного використання трудових ресурсів
- •Оцінка забезпеченості підприємства трудовими ресурсами
- •Структура трудових ресурсів підприємства
- •Чисельність основних і допоміжних робітників
- •Кваліфікаційний склад робітників
- •Рух робочої сили на підприємстві
- •Використання робочого часу на підприємстві
- •Аналіз балансу робочого часу
- •Аналіз трудомісткості продукції
- •Види продукції й оцінка їх питомої трудомісткості
- •Залежність зміни трудомісткості продукції від зміни рівня кооперації
- •Виконання норм виробітку робітниками-відрядниками
- •Дані для аналізу продуктивності праці
- •13.2. Аналіз матеріальних ресурсів
- •Аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами
- •Аналіз рівня ефективності використання матеріальних ресурсів за період, що аналізується
- •Факторний аналіз матеріаломісткості продукції
- •Аналіз матеріальних витрат на виробництво виробу а
- •Факторний аналіз зміни обсягу випуску продукції з n-виду матеріалу в натуральних одиницях
- •13.3. Аналіз ефективності використання основних засобів
- •Наявність, рух та динаміка основних засобів
- •Аналіз зносу основних засобів
- •Аналіз вікового складу та структури обладнання
- •Аналіз виконання плану ремонту основних засобів
- •Вихідна інформація для аналізу фондовіддачі
- •Вплив факторів на зміну виробництва продукції
- •Аналіз складу обладнаНня на підприємстВі
- •Аналіз використання обладнання за часом на підприємстві (цех, дільниця)
- •14.1. Значення, завдання та джерела інформації
- •14.2. Показники собівартості продукції
- •Класифікація показників собівартості
- •14.3. Оцінка обґрунтованості планового рівня собівартості товарної продукції
- •Розрахунок рівня собівартості продукції, тис. Грн
- •14.4. Аналіз загальної суми собівартості товарної продукції
- •14.5. Аналіз собівартості одиниці продукції
- •Аналіз собівартості одиниці окремих виробів
- •Аналіз собівартості виробу ктд2-2 за статтями калькуляції
- •Аналіз впливу факторів зміни матеріальних витрат на одиницю виробу ктд2-2
- •Аналіз впливу факторів зміни витрат на заробітну плату в одиниці виробу ктд2-2
- •14.6. Аналіз динаміки зміни собівартості порівнянної продукції
- •Собівартість продукції
- •Вплив факторів на зміну собівартості порівнянної продукції
- •14.7. Аналіз витрат на одну гривню товарної продукції
- •Витрати на 1 грн продукції
- •Розрахунок впливу окремих факторів на зміну собівартості продукції
- •14.8. Аналіз витрат за економічними елементами
- •Аналіз витрат за економічними елементами
- •14.9. Аналіз собівартості продукції за статтями калькуляції
- •14.10. Аналіз прямих матеріальних витрат
- •Вплив факторів на зміну матеріальних витрат
- •Аналіз транспортно-заготівельних витрат
- •Оцінювання транспортно-заготівельних витрат, тис. Грн
- •Транспортно-заготівельні витрати
- •Підрахунок резервів зниження матеріальних витрат
- •14.11. Оцінка витрат на пряму заробітну плату
- •Оцінка витрачання фонду заробітної плати, тис. Грн
- •14.12. Аналіз витрат на обслуговування виробництва
- •Аналіз витрат на обслуговування виробництва
- •14.13. Інші комплексні витрати
- •14.14. Зведений підрахунок резервів зниження собівартості продукції
- •Підрахунок резервів зниження собівартості продукції
- •14.15. Стратегічний аналіз
- •14.16. Оперативний аналіз собівартості продукції
- •14.17. Внутрігосподарський аналіз витрат
- •14.18. Порівняльний аналіз собівартості
- •14.19. Функціонально-вартісний аналіз
- •Питання для самоперевірки
- •15.1. Аналіз впливу акціонерів-нерезидентів на діяльність підприємства
- •Аналіз впливу акціонерів-нерезидентів на діяльність підприємства, тис. Грн
- •Прогнозний аналіз змін у структурі акціонерів ат на період до 31 грудня 2001 року, тис. Грн
- •15.2. Аналіз виконання експортних виробничих контрактів та торговельних угод
- •Аналіз структури продукції, реалізованої за експортними контрактами, тис. Грн
- •Факторний аналіз обсягів реалізації продукції за експортними контрактами
- •Аналіз виконання експортних угод за номенклатурою та асортиментом
- •Факторний аналіз виконання експортних угод за номенклатурними позиціями, тис. Грн
- •Аналіз рівня дотримання термінів експортних угод
- •Аналіз штрафних санкцій, сплачених за порушення термінів експортних угод
- •15.3. Аналіз залежності виробництва від іноземних постачальників
- •Аналіз залежності виробництва від іноземних поставок сировини, матеріалів, комплектуючих виробів
- •Порівняльний аналіз вартості сировини, матеріалів, комплектуючих виробів діючих та альтернативних постачальників
- •Аналіз якості імпортованих сировини, матеріалів комплектуючих виробів, тис. Грн
- •15.4. Аналіз руху інвалютних грошових коштів
- •Аналіз руху інвалютних грошових коштів у 1999 році, тис. Дол.
- •Додатки
- •Звіт про фінансові результати
- •І. Фінансові результати
- •II. Елементи операційних витрат
- •III. Розрахунок показників прибутковості акцій
- •Звіт про рух грошових коштів
- •Звіт про власний капітал
- •Додатки
- •Звіт про фінансові результати
- •І. Фінансові результати
- •II. Елементи операційних витрат
- •III. Розрахунок показників прибутковості акцій
- •Звіт про рух грошових коштів
- •Звіт про власний капітал
Питання для самоперевірки
1. Що таке моделювання і яку роль воно відіграє в господарській діяльності підприємства?
2. Основні засади поєднання моделювання й економіко-математичних методів у процесі проведення економічного аналізу.
3. Моделювання розв’язання аналітичних задач і передумови розробки єдиної бази економіко-математичних моделей.
4. У чому полягає ефективність використання економіко-математичних методів у процесі аналітичного дослідження?
5. Класифікація математичних методів, що використовуються в економічному аналізі.
6. Сутність застосування математичних перетворень в економіко-математичних моделях розв’язання аналітичних завдань.
7. Сутність застосування методів парної і множинної кореляції в аналітичному дослідженні господарської діяльності підприємства.
8. Принципи застосування методу лінійного програмування в перспективному економічному аналізі.
9. Математичне моделювання комплексної оцінки виробничо-господарської діяльності підприємства.
10. У чому полягає ефективність засобів моделювання і економіко-математичних методів з використанням можливостей сучасних інформаційних систем?
11. Передумови реалізації комплексного аналітичного дослідження з використанням сучасних комп’ютерних технологій обробки економічної інформації.
Розділ 5 ІНФОРМАЦІЙНА БАЗА АНАЛІЗУ ТА ВИКОРИСТАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ КОМП’ЮТЕРІВ
5.1. Система економічної інформації
Характеристика, форми відображення та джерела формування інформації для економічного аналізу. Термін «інформація» (лат. informatio) означає «пояснення», «викладення», «повідомлення». Він набув ужитку ще наприкінці ХІХ сторіччя, але спочатку використовувався лише щодо засобів зв’язку. З розвитком науки і техніки інформацію почали розглядати залежно від конкретного змісту з виокремлюванням її різновидів, які стосуються різних галузей людської діяльності.
Нині під інформацією розуміють сукупність корисних відомостей, які є об’єктом збирання, реєстрації, зберігання, передавання й перетворення. Інформація є одним із ресурсів, який може накопичуватися, реалізуватися, поновлюватися, є придатним для колективного використання та (на відміну від інших ресурсів) у процесі споживання не втрачає своїх якостей. Інформація — це головний елемент будь-якої з функцій управління. Володіння повною, достовірною, актуальною та оперативною інформацією уможливлює отримання ринкових переваг, знижує фінансовий ризик, ефективно підтримує прийняття рішень.
Нині інформацію розглядають у нерозривній єдності з комп’ютерними системами, які забезпечують її збирання, реєстрацію, зберігання, передавання й перетворення. За допомогою комп’ютерів усю інформацію можна швидко одержати, «відсортувати» у заздалегідь визначеному порядку, що позбавляє необхідності переглядати стоси паперів у пошуках потрібних відомостей. Комп’ютери не створюють інформацію із нічого, але вони здатні надзвичайно швидко сприймати, сортувати, аналізувати та інтерпретувати її за допомогою програмних засобів, розроблених людиною.
Велике значення мають інформаційні технології, які базуються на застосуванні комп’ютерів, активній участі користувачів (непрофесіоналів у галузі програмування) в інформаційному процесі, високому рівні «дружнього» інтерфейсу користувача, широкому використанні пакетів прикладних програм загального призначення, доступі до віддалених баз даних і програм завдяки обчислювальним мережам ЕОМ.
Широке використання новітніх інформаційних технологій сприяло створенню електронних офісів, які забезпечували комплексну реалізацію завдань предметної галузі, причому обладнання та працівники цих офісів перебували в різних приміщеннях. Необхідність роботи з документами, матеріалами, базами даних конкретної організації або установи вдома, у готелі, у транспортних засобах привела до появи так званих віртуальних офісів. Вони базуються на роботі локальної мережі, з’єднаної з територіальною або глобальною мережею. Абонентські системи працівників установ незалежно від місця їхнього перебування вмикаються в спільну для всіх мережу.
Останнім часом мова вже йде про віртуальні підприємства та Internet-економіку, основу якої складає електронний бізнес, побудований на спільних діях бізнес-процесу в особі бізнесмена та комп’ютера або іншого автоматизованого засобу зв’язку з обміну інформацією. Використання Internet (а також Intranet та Extranet) спільно з новітніми інформаційними технологіями роблять віртуальний бізнес привабливим і прибутковим.
Отримали право на існування так звані віртуальні підприємства як нова форма економічної організації. Структурно таке підприємство складається з територіально роз’єднаних фірм чи співробітників, що обмінюються продуктами своєї праці і спілкуються винятково електронними засобами при мінімальному або цілком відсутньому особистому контакті. Це вже не просто департаменти, відділи, цехи і групи, а сукупність бізнес-процесів, і робота організовується навколо бізнес-процесів, тому що не товари, а процеси їх створення приносять компаніям довгостроковий успіх.
Комп’ютери стали основним «знаряддям праці» всіх спеціалістів (також і аналітиків), тому розглядати особливості формування й використання сучасної інформаційної бази економічного аналізу неможливо без урахування цієї обставини.
Різновидом управлінської інформації є економічна інформація, тобто ті економічні дані, що відображають через систему натуральних, трудових і вартісних показників характер планової та фактичної виробничо-господарської діяльності, причинні взаємозв’язки між системою управління та об’єктами управління.
Цінність і своєчасність управлінського рішення значною мірою залежить від здатності управління в потрібний момент зібрати, проаналізувати та проінтерпретувати інформацію. Спеціалісти кажуть, що рецепт для ефективного рішення є тільки один: 90 % інформації і 10 % натхнення. Прийняття управлінських рішень пов’язане з постійним перетворенням інформації, а сам процес управління має інформаційний характер. На кожній зі стадій управління використовується конкретна вхідна інформація й одночасно формується результатна вихідна інформація, яка є вхідною на інших стадіях управління. Стадії управління повторюються, утворюючи замкнутий контур. Широкий доступ користувачів до інформації на всіх стадіях управління можливий завдяки сучасним інформаційним технологіям, а також організації баз і банків даних, які забезпечують прямий і зворотний обмін інформацією.
Інформацію для економічного аналізу поділяють на кілька типів, які є суттєвими для розробки технологій. Це: факти, оцінки, прогнози, узагальнені зв’язки, конфіденційна інформація, чутки.
Факт — це інформація про подію або умову, що їх можна безпосередньо спостерігати та аналізувати (наприклад, виробництво, продаж). Фактична інформація, яка використовується для аналізу, є дуже різноманітною і великою за обсягом, формується з різних джерел, потребує накопичення в базі даних і дальшої обробки, в основній масі циклічно повторюється.
Розв’язання аналітичних задач потребує фактичної інформації як про внутрішнє, так і про зовнішнє середовище. Ця інформація є основою для аналізу виконання планів, вивчення динаміки економічних показників та прогнозування на майбутнє.
Оцінка ґрунтується на висновках, зроблених щойно чи колись у минулому. Вона не завжди є достовірною і може мати різні похибки, пов’язані із використанням певних методів вимірювання і розрахунків, похибками у вибірці, глибиною професійних знань спеціаліста, який вибрав методику розрахунку та дав оцінку. За результатами оцінки формується база даних для прогнозування майбутнього, особливо коли використовуються бази знань та експертні системи.
Прогнози частково ґрунтуються на аналогії і частково на тому, що заведено називати «здоровим глуздом». Для прогнозування використовуються різні методи й моделі розрахунків (кореляційний і регресивний аналіз, екстраполяція тенденцій), знання експертів і спеціалістів у конкретній сфері. Для забезпечення достовірності прогнозу доцільно використовувати різні методи прогнозування та порівнювати отримані результати. Також майже завжди є можливість порівняти прогнозну й фактичну інформацію та зробити необхідні висновки. Основою для оцінки та прогнозування є узагальнені зв’язки, які характеризують рівень залежності досліджуваного показника від одного чи кількох інших показників, як, наприклад, обсяг продажу і план витрат ресурсів підприємства.
Конфіденційна інформація, як і джерело її отримання, не підлягає розголошенню і має різний рівень надійності. До неї відносять відомості про плани конкурентів, про науково-технічні досягнення, можливі зміни в законодавстві країн стосовно виробництва, торгівлі, податків тощо.
В аналітичних розрахунках багато важать чутки. Хоч чутки є не дуже надійним джерелом інформації, проте коли їх опубліковано в пресі, оприлюднено в публічних виступах і заявах, вони можуть тимчасово спричинити зміни на ринку, навіть якщо зміст чуток не відповідає дійсності.
Аналітичну інформацію можна подати в табличній та графічній формах, у вигляді текстів і динамічних рядів.
Найбільш поширеною формою подання первинної та результатної інформації є таблична. Таку форму мають первинні документи (рядки в документах і реквізити, які можна розглядати як графи), вихідні документи (звіти, відомості, розрахунки, таблиці), дані на машинних носіях у реляційних базах даних.
Обробка табличної інформації забезпечується засобами електронних таблиць (Excel, Quattro Pro, Lotus 1-2-3 в сучасних версіях) та організацією реляційних баз даних з використанням систем управління базами даних (СУБД): FoxPro for Windows, Access, Informix, Oracle. Табличні процесори сприяють виконанню традиційних розрахунків, пов’язаних з маніпулюванням даними рядків і граф, завдяки наявності вбудованих функцій, а також дають змогу виконувати спеціальні аналітичні розрахунки. Передбачено також функцію експорту-імпорту даних з формату електронних таблиць у бази даних, і навпаки.
У реляційній базі даних будь-який документ чи лінійний файл даних подається у вигляді набору двовимірних плоских таблиць, які складаються зі стовпчиків (граф) і рядків. Необхідні аналітичні задачі розв’язуються за допомогою спеціального програмного забезпечення.
Чільне місце у відображенні результатів аналітичних розрахунків належить графічній формі, яка дає наочне й концентроване уявлення про динаміку процесів, функціональні залежності між двома і більше факторами економічного аналізу, сприяє виявленню тенденцій і закономірностей.
Графіки різних видів будуються за допомогою електронних таблиць, окремих текстових процесорів або спеціального програмного забезпечення (наприклад STATGRAPHICS). Аналітик може користуватися графічною інформацією, яка є результатом розв’язання аналітичних задач на підприємстві або надійшла із зовнішніх джерел. Сучасні засоби оргтехніки з відповідним програмним забезпеченням уможливлюють використання зовнішньої графічної інформації.
Текстова інформація — найменш формалізована форма відображення інформації. Переважну більшість такої інформації не фіксовано на машинних носіях, певна частина її перебуває в базах даних. Для її формування в електронному вигляді використовуються текстові процесори Windows Word, ЛЕКСИКОН та ін. Текстові файли не підлягають автоматизованій обробці (наприклад, пошуку та групуванню даних, видачі інформації на запит). Використання Web-технологій забезпечує організацію, ведення і дальше використання баз даних у вигляді гіпертексту. Гіпертекстова технологія дає змогу користувачеві переміщуватися від одних об’єктів інформації до інших з урахуванням їхніх змістових і семантичних зв’язків.
Усю сукупність інформації, яка використовується в економічному аналізі й забезпечує управлінську систему та заінтересованих сторонніх користувачів, можна розподілити (з урахуванням головних джерел) на внутрішню та зовнішню групи, які утворюються з планово-облікових та позаоблікових даних.
До зовнішньої інформації відносять: матеріали перевірок податкової служби, пояснювальні й довідкові записки, листування з керуючою організацією, з фінансовими й кредитними органами; матеріали цільових обстежень, перевірок, особистих спостережень працівників та аналітиків, спеціальних вибірок, відомості, передані по радіо чи телебаченню, технічну документацію та устаткування, технологію тощо. Зовнішню офіційну бухгалтерську й статистичну звітність уніфіковано відповідними стандартами бухгалтерського, податкового та статистичного обліку і звітності. Джерелом зовнішньої інформації можуть бути:
1. Публікації: звіти державних агентств; звіти торговельних асоціацій; наукові публікації; аналітичні журнали; довідники та списки.
2. Інші підприємства: постачальники; замовники; конкуренти.
3. Інформаційна індустрія: фірми, які надають інформаційні послуги (консультування), досліджують відповідні проблеми.
Публікації містять різноманітну інформацію з багатьох питань, що стосуються аналізу, як наприклад, економічні умови, виробництво, продаж товарів (послуг). Обсяг і надійність такої інформації є різними в різних галузях і країнах. Офіційною відкритою звітною інформацією вважають бухгалтерський баланс підприємства (річний, квартальний), звіти про фінансові результати (річний, квартальний), звіт про фінансово-майновий стан підприємства, документи податкової звітності.
Корисну інформацію можна одержати і від підприємств, з якими є економічні стосунки. Наприклад, якщо дізнатися в постачальника упаковки про кількість упаковки, замовленої конкуре- нтом, то можна визначити прогнозний рівень продажу нового продукту конкуруючою фірмою.
Корисну інформацію регулярно можна отримувати від рекламних агентств як послуги рекламодавцю та від засобів масової інформації, котрі надають її, бажаючи продати «час і місце».
Надзвичайно корисною інформацією про товар, якість упаковки або обслуговування, а також про можливі дії конкурентів володіють покупці, особливо дилери та оптовики. Хоч як дивно, але й від персоналу конкуруючих фірм, не зважаючи на суворі обмеження щодо розголошення окремих видів інформації, часом теж можна отримати певні корисні відомості, не наражаючись на судовий процес.
Фірми, які спеціалізуються на збиранні та аналізі інформації, або пропонують стандартизовані інформаційні продукти, або виконують конкретне завдання замовника.
Складність використання зовнішньої інформації в аналітичних розрахунках в Україні полягає в тому, що в нас лише формуються такі фірми.
Основними споживачами результатів обробки зовнішньої аналітичної інформації є контрольні органи, банківські установи, фондові та товарні біржі, інші ділові партнери підприємства, у тому числі потенційні інвестори, кредитори.
Як правило, найбільша частина інформації надходить із внутрішніх джерел. Використовуються дані оперативного й бухгалтерського обліку, планування тощо. Збирання інформації відбувається регулярно (у строки бухгалтерської та статистичної звітності), або епізодично (у разі потреби). Збирання епізодичної інформації потребує розробки спеціальних процедур проведення обстежень, одержання індивідуальних і групових оцінок.
До джерел внутрішніх облікових даних належать: бухгалтерський облік і звітність; статистичний облік і звітність; оперативний облік і звітність. Дані бухгалтерського обліку дають об’єктивну кількісну характеристику різноманітних господарських операцій, узагальнену характеристику всієї сукупності засобів господарства за складом і розміщенням, за джерелами утворення і цільовим призначенням. Для цього використовуються методи наскрізного і безперервного спостереження, суворе документування, систематизація на рахунках, групування в балансі та інших звітних таблицях.
Крім даних бухгалтерського обліку, для оцінки виконання планів (щомісячних, квартальних, річних) використовуються й статистичні дані, завдяки яким виявляються певні економічні закономірності.
Поточний аналіз використовує відомості оперативного обліку і звітів, забезпечуючи швидке отримання відповідної інформації.
Результатна інформація подається у вигляді даних про недоліки в роботі та відповідних винуватців або про невикористані резерви та способи їх мобілізації. На відміну від поточного аналізу оперативний використовує щоденну інформацію про діяльність підприємства, дані первинних бухгалтерських та інших документів, матеріалів контролю, спостереження, нарядів тощо. Для нього характерна певна приблизність результатної інформації.
Вибіркові облікові дані необхідні для деталізації показників звітності. Використовуються епізодичні вибірки, спостереження, поглиблені перевірки. Джерелом вибіркових даних є поточний бухгалтерський облік і первинна документація.
До позаоблікових даних відносять, наприклад, матеріали зборів трудових колективів, бесід з робітниками і службовцями підприємств. Особливо багато інформації можна одержати з питань організації праці й виробництва, фінансового стану. На практиці керівники різних рівнів виконують власний оперативний аналіз, ведуть реєстрацію найважливіших процесів і операцій, приблизні розрахунки, планують відповідні заходи. У такий спосіб кожна особа, яка відповідає за прийняття рішень, одночасно стає і користувачем (інформантом), і джерелом інформації (інформатором).
Класифікація інформації для економічного аналізу. У проектуванні інформаційної бази економічного аналізу враховують основні характеристики економічної інформації, які впливають на вибір інформаційних технологій розв’язування задач. Це можна зробити за допомогою її класифікації за певними ознаками (рис. 5.1).
За стадіями управління розрізняють прогнозну, планову, облікову, нормативну інформацію та інформацію для аналізу господарської діяльності, оперативного управління.
Прогнозну інформацію пов’язано з функцією прогнозування, планову — з плануванням (стратегічним, техніко-економічним, оперативно-виробничим); облікову — з управлінським, фінансовим обліком; інформацію аналізу господарської діяльності — з функцією економічного аналізу; оперативного управління й регулювання — з відповідними функціями.
Рис. 5.1. Класифікація економічної інформації