Розділ 11. Оцінка якості самоменеджменту керівника (менеджера) підприємства прат «гамалія», м. Київ

Самоменеджмент керівника виражається в самоорганізації, умінні ефективно організувати процес управління і раціонально використовувати робочий час для успішної професійної діяльності і вільний час для особистих і сімейних потреб. Основна мета самоменеджменту - вибір правильного напрямку і концентрація зусиль на цьому напрямку.

У процесі самоменеджменту вирішуються основні завдання діяльності керівника:

- Розподіл справ за важливості і терміновості;

- Розподіл часу на виконання цих справ відповідно до їх ранжуванням і з урахуванням можливості виникнення обставин непереборної сили.

Процес самоменеджменту включає 7 етапів:

- Формування цілей;

- Планування діяльності з урахуванням альтернативних варіантів при зміні умов;

- Ранжировка планованих справ за важливості і терміновості;

- Розподіл справ серед підлеглих і вибір справ для особистого виконання;

- Планування часу для виконання справ особистого виконання;

- Організація обміну інформацією між виконавцями;

- Самоконтроль і контроль виконання поставлених завдань.

Інформація та контроль взаємопов'язані з іншими етапами і можуть здійснюватися на всіх етапах самоменджмента. Передача частини справ підлеглому менеджменту не знімає відповідальність з керівника, т.к. він несе відповідальність перед власниками підприємства або керівником вищестоящої структури.

Керівник може делегувати підлеглим підготовчу, рутинну та спеціалізовану роботу, вирішення приватних питань. Для особистого виконання він залишає постановку цілей, вироблення політики підприємства, керівництво підлеглими і контроль результатів їх діяльності, особливо важливі, незвичайні, актуальні, термінові, ризиковані і довірчі справи.

Для оцінки само менеджменту я обрала керівника відділу маркетингу - Мельник Олега Анатолійовича.

Робоче місце керівника обладнане комп’ютером з програмою „Парус”, за допомогою якої він контролює поточну роботу підприємства, телефоном та факсом.

Олег Анатолійович розподіляє свій робочий час у відповідності з обсягами роботи.

Як правило, керівник приділяє велику частину свого часу найбільш відповідальним і термінових справах, а також справах, з якими не може впоратися підлеглий йому персонал, решта справи, залежно від ступеня важливості і терміновості, він розподіляє менеджерам відповідного рівня. До його опсадових обов'язків входить:

• Здійснює розробку маркетингової політики на підприємстві.

• Забезпечує участь відділу в складанні перспективних і поточних планів діяльності, визначенні нових ринків збуту і нових споживачів продукції.

• Координує діяльність усіх функціональних підрозділів по збору й аналізу комерційно-економічної інформації, створенню банку даних по маркетингу .

• Організує вивчення думки споживачів про послуги, що надаються підприємством, її впливу на збут і підготовку пропозицій по підвищенню конкурентноздатності і якості.

• Здійснює контроль за своєчасним усуненням недоліків, зазначених у рекламаціях і претензіях, що надходять від споживачів, мотивацією визначеного відношення споживачів до послуг підприємства.

• Організує розробку стратегії проведення рекламних заходів у засобах масової інформації за допомогою зовнішньої, світлової, електронної, поштової реклами, реклами на транспорті, участь у галузевих виставках, ярмарках, виставках-продажах для інформування потенційних споживачів і розширення ринків збуту.

• Готує пропозиції по формуванню фірмового стилю підприємства і фірмового оформлення рекламної продукції.

• Здійснює методичне керівництво дилерською службою і її забезпечення всією необхідною технічною і рекламною документацією.

• Бере участь разом з іншими відділами в розробці пропозицій і рекомендацій зі зміни характеристик продукції з метою поліпшення її споживчих якостей і стимулювання збуту.

• Керує працівниками відділу.

Начальник відділу маркетингу має право:

• Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

• Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

• Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

• Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

• Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

• У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

• Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

• Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

Начальник відділу маркетингу несе відповідальність:

• За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків.

• За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

• За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

Також я визначила необхідні компетенції , якими повинен володіти керівник даного відділу (табл.11.1).

Таблиця 11.1