Использование табуляторов
При создании документа отдельные строки (обращения, адреса, подписи и т.п.) должны выравниваться нетрадиционным способом. Такое позиционирование текста можно выполнить с помощью табуляторов (табулотступов). Табуляторы позволяют с помощью клавиши Tab смещать текст на строго определенное расстояние. Положения отступов, на которые будет смещен текст при нажатии на Tab, должны быть предварительно установлены. По умолчанию при каждом нажатии клавиши Tab текст будет смещаться на 1,27 см.
Установка табуляторов для абзаца (или группы выделенных абзацев) выполняется с помощью команды ТабуляцияменюФормат. Для каждого отдельного табулятора можно указать:
положение (позицию) - расстояние от левого края печатного листа;
способ выравнивания текста относительно табулятора (по левому краю, по центру, по разделителю и т.д.);
заполнитель пустого пространства слева от знака табулятора (нет, точки, пунктирная линия, сплошная линия);
После задания параметров отдельного табулятора необходимо щелкнуть по кнопке Установить. Для отказа от установки отдельных табуляторов нужно выбрать табулятор в списке и щелкнуть по кнопкеУдалить. Для отказа от использования всех табуляторов - щелкнуть по кнопкеУдалить все.
Другим способом установки табуляторов является непосредственное использование горизонтальной линейки, на которой сначала выбирается нужный тип табулятора (последовательным щелканьем мыши слева на кнопке Выравнивание табуляциисм. рис. 2.3):
└ - влево
┘ - вправо
- по центру
.- по десятичной точке чисел.
Затем табулятор размещается в нужном месте на линейке путем установки курсора в соответствующую позицию линейки и нажатия левой кнопки мыши. Для удаления табулятора перетащите его мышью с поверхности линейки в сторону текста.
Рис. 2.3. Горизонтальная линейка с установленными на ней табуляторами
Пример текста, выровненного с помощью табуляторов:
Кроме перечисленных выше способов простого форматирования текста, в меню Форматесть командаКолонки, позволяющая размещать текст в несколько колонок (как в газете).
Оформление документов с помощью рисунков Вставка готовых рисунков
Microsoft Word позволяет добавить в активный документ рисунки. К рисункам (они также называются графическими объектами) относятся:
рисунки, созданные в графических пакетах
картинки из коллекции Clip Art
отсканированные фотографии
Рисунки сохраняются в различных графических форматах. Microsoft Word позволяет вставлять рисунки форматов: BMP и WMF (наиболее часто используемые, при вставке не требуют использования фильтров), CGM, EPS, JPG, GIF, PCX, TIF и др. Набор форматов определяется теми графическими фильтрами, которые были выбраны при инсталляции (установке) пакета Microsoft Word на ваш компьютер.
Вставка рисунка осуществляется с помощью меню ВставкакомандойРисунок. Далее Microsoft Word позволяет выбрать источник рисунка:Картинки(картинки из коллекции Clip Art) иИз файла(любые другие графические объекты).
В коллекции Clip Art рисунки сгруппированы по темам (список тем – в левой части окна). Выбрав одну из тем, можно увидеть в окне справа все имеющиеся по ней рисунки. Для выбора конкретного рисунка дважды щелкните по нему мышью или, выбрав рисунок, щелкните по кнопке Вставить.
При вставке рисунка из файла откроется диалоговое окно Добавить рисунок. Это окно аналогично окнуОткрытие документа. В нем можно выбрать нужную папку, задать тип графического файла, ввести имя файла с рисунком. Рисунок вставляется в позицию курсора.