Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, ее можно перенести и скопировать, При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, При копировании формула перемещается в новое место таблицы, ссылки перенастраиваются на новые адреса. Если необходимо, чтобы при копировании ссылки сохранялись, нужно сделать их абсолютными. Копирование и перемещение формул осуществляется так же как копирование и перемещение фрагментов текста в текстовом редакторе MS Word.

Копирование формул в соседние ячейки удобно осуществлять следующим способом:

1. Встать на клетку, содержимое которой нужно копировать, и установить курсор в правый нижний угол клетки (курсор примет вид знака +);

2. Нажать левую кнопку мыши и не отпуская её потащить на клетки, в которые нужно скопировать формулу.

Ошибки при обработке электронных таблиц

Рассмотрим некоторые ошибки при вводе данных в ячейки таблицы Excel. Большую часть этих ошибок программа обнаруживает и сообщает о них либо диалоговым окном, либо краткой пометкой, которая находится в ячейке, содержащей ошибку (например, #ИМЯ).

0. Иногда в качестве одного из операндов формулы вы ошибочно указываете адрес ячейки с этой формулой (например, включаете в область суммирования адрес ячейки, в которую эта сумма будет помещена). На экране появляется диалоговое окно:

0. Диалоговые окна выдаются и при некоторых других ошибках ввода, например: «Ошибка в формуле», «Слишком длинный текст» и т.д.

1. Много ошибок пользователи допускают при наборе функций. Помните, что каждая функция имеет строгий синтаксис, строго определенный тип и порядок аргументов и т.п. Внимательно следите за синтаксисом: имя функции, скобки, адреса ячеек, запятые и т.п.

2. При появлении сообщения об ошибке непосредственно в ячейке, выберите команду ?-Вызов справки и найдите в предметном указателе описание всех возможных причин ошибки. Вот наиболее типичные сообщения:

########	Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе
#ДЕЛ/О	Делитель в формуле принял значение «Ноль» (попытка деления на ноль)
#ИМЯ?	Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции или использовано имя ячейки, которое ранее не было определено
#ЧИСЛО!	Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа)
#ССЫЛКА!	Недопустимая ссылка на ячейку
#ЗНАЧ!	Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст)

Автозаполнение

Чтобы автоматически заполнить ряд чисел, дат, перечислений названий, нужно:

1. Ввести первое значение в клетку;

2. Встать на заполненную клетку и установить курсор в правый нижний угол клетки (курсор примет вид знака +);

3. Нажать левую кнопку мыши и не отпуская её потащить в направлении заполнения списка.

Посмотреть какие списки существуют для автозаполнения можно по команде Сервис, Параметры, закладка Списки.

Для создания своей последовательности для заполнения нужно выполнить команды основного меню Сервис, Параметры, Списки.. В окне Списки выбирается Новый список, в окно Элементы списка вводится своя последовательность, затем по клавише Добавить эта последовательность запоминается. Если нужный ряд уже существует в таблице, его достаточно выделить и передать в окно Элементы списка.