Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм

Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм, который можно вызвать одним из способов:

• нажать кнопкуМастер диаграмм на панели инструментов Стандартная; при этом диаграмма будет создана на текущем листе.

• выполнить команду Вставка, Диаграмма Перед выполнением команды нужно выделить ту часть таблицы (диапазон данных), по которой будет строится диаграмма.

Построение диаграммы проводится за четыре шага. Переход к следующему шагу осуществляется при нажатии кнопки Далее, к предыдущему – Назад. На всех шагах присутствует кнопка Готово, при нажатии которой построение диаграммы завершается. Рекомендуется нажимать кнопку Готово только на последнем шаге, т.к. в противном случае диаграмма будет построена по неполной информации.

Мастер диаграмм - шаг 1 из 4 – тип диаграммы. Содержит две закладки Стандартные и Нестандартные. На закладке Стандартные выбирается тип и вид диаграммы, на закладке Нестандартные выбирается только тип диаграммы.

Мастер диаграмм - шаг 2 из 4 – источник данных. На экран выводится образец диаграммы. При выборе закладки Диапазон данных можно изменить диапазон, по которому строится диаграмма, и указать, где располагаются данные – в строках или столбцах. На закладке Ряд можно изменить выбранные ряды данных и их значения.

Мастер диаграмм – шаг 3 из 4 – параметры диаграммы. Указываются заголовки осей, название диаграммы, легенда и т.д.

Мастер диаграмм - шаг 4 из 4 – размещение диаграммы. Указывается, где разместить диаграмму – на текущем или отдельном листе.

Динамическая связь данных

Данные в таблице и диаграмма (график) связаны между собой. Если изменить данные , то изменится и диаграмма (график). Если вручную изменить линии диаграммы (графика), то изменятся и данные в таблице. Для редактирования графика нужно выполнить следующие действия:

1. Щелчок по кривой, указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки .

2. Зафиксировать указатель мыши на изменяемой точке, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить точку на новое место.

3. Отпустить левую клавишу мыши.

Удаление диаграммы

Выделите диаграмму, щелкнув по ней мышью. Т.к. диаграмма — это объект Microsoft, то после выделения она будет в рамке из маленьких черных прямоугольников. Поставьте указатель мыши на объект, вызовите контекстное меню и выполните команду Очистить.

Задание

1. Перейти на лист «Прибыль». Построить столбиковую диаграмму прибыли фирм по месяцам, по оси Х должны быть месяцы, по оси Y - значение прибыли. Для этого выполнить следующие действия.

1. Выделить ячейки, по значениям которых будет построена диаграмма (вся таблица «Прибыль предприятий», за исключением последней строки – годовая прибыль.

2. Вызвать Мастер диаграмм.

3. Выбрать тип диаграммы - Гистограмма, вид – первый формат гистограммы, нажать клавишу Далее.

4. Проверить ориентацию данных и диапазон, нажать клавишу Далее.

5. Вписать заголовок названия осей, задать присутствие легенды, нажать клавишу, нажать клавишу Далее.

6. Поместить диаграмму на том же листе, что и таблица, нажать клавишу Готово.

2. Построить круговую диаграмму годовой прибыли фирм.. Для построения круговой диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейки, содержащие название фирм, затем нажать клавишу Ctrl и выделить ячейки, содержащие годовое значение прибыли этих фирм.

2. Вызвать Мастер диаграмм.

3. Выбрать тип диаграммы – Круговая и вид – средний в верхнем ряду, нажать клавишу Далее.

4. Проверить, правильно ли указана ориентация данных, нажать клавишу Далее.

5. Задать название диаграммы, подписи данных и легенду, нажать клавишу Далее.

6. Поместить диаграмму на том же листе, что и таблица, нажать клавишу Готово.