Цели лабораторных работ

Целью лабораторных работ является изучение табличного процессора MS Excel. За время выполнения лабораторных работ студент должен изучить основные понятия табличного процессора: ячейка (клетка) таблицы, блок клеток, адрес и содержимое клетки, статус клетки; и овладеть следующими навыками:

• создание сложного текстового документа;

• задание форматов ячеек;

• использование автосуммирования, автозаполнения;

• построение диаграмм и графиков;

• использование стандартных функций: математических, статистических, логических и др.;

• создание формул;

• копирование формул;

• работа с таблицей как с базой данных;

• подбор параметров и создание сценариев;

• разработка отчетов и видов;

• консолидация данных и создание сводных таблиц.

Табличный процессорMsexcel Назначение табличного процессора

Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных. Обработка включает в себя:

• проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

• исследование влияний различных факторов на данные;

• решение задач оптимизации;

• получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

• построение графиков и диаграмм;

• статистический анализ данных.

Табличный процессор - это специальный программный продукт, служащий для управления электронной таблицей.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов. Каждая ячейка в таблице содержит данные одного из трех типов: текст, число, формула. Тип ячейки не указывается явно, он определяется по контексту введенных в нее данных.

Ячейка текстового типа может содержать слова, предложения, произвольный набор символов.

Ячейка числового типа может содержать числа в диапазоне от -1,67*10³⁰⁸ до 1,67*10³⁰⁸, при этом количество значимых цифр не более 15.

Ячейка типа формула содержит указание Excel, какие вычисления должны быть выполнены. При этом отображаемое в ячейке значение будет являться результатом вычислений. Excel нигде не хранит вычисленные по формулам значения, хранит только саму формулу.

Кроме типа данных любая клетка таблицы характеризуется форматом, содержанием, ссылкой, статусом. Формат клетки определяет вид отображения. Содержимое клетки определяется данными, которые были введены в клетку, и не зависит от формата. Ссылка – это указание адреса ячейки. Статус определяет, защищена ячейка от записи в неё других данных или нет.

В электронную таблицу может быть введена любая информация: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций MS Excel. При помощи графических средств MS Excel вы можете рисовать, строить графики и диаграммы. MS Excel предоставляет средства для работы с таблицей как с базой данных.

Загрузка табличного процессораMsExcel

На рабочем столе установите курсор мыши на значок Microsoft Excel и дважды щелкните мышью. Для запуска MS Excel можно также выполнить команду Пуск, Программы, MS Excel.

Выход изMicrosoftExcel

Самый простой способ завершить работу табличного процессора, щелкнуть по кнопке или выполнить команду Файл, Выход.

Для временного выхода из табличного процессора, нужно свернуть окно MS Excel на панель задач, щелкнув по кнопке .