Требования к выполнению лабораторных работ
Каждое задание выполняется на отдельном листе рабочей книги. Переименование листа выполняется по команде Формат, Лист, Переименовать основного меню или команде Переименовать контекстного меню.
Заголовки таблиц типа Таблица 1, Таблица 2, Пример 1 и т.д. писать не нужно.
Если таблица имеет название, то его нужно писать. Таблицам, не имеющим названий, можно дать свои заголовки.
Содержимое всех таблиц, кроме первой (таблица 1) у каждого студента должно быть свое.
Один столбец заданной в лабораторной работе таблицы должен соответствовать одному столбцу электронной таблицы.
Таблицы должны иметь тот же вид, что и в задании (рамка, шрифт и т.д.). Оформление таблиц проводиться в последнюю очередь после их заполнения.
Раздел 1. Создание электронной таблицы лабораторная работа № 1 «Создание сложных текстовых документов» Ввод иредактирование данных в ячейках
Для ввода информации в заданную ячейку нужно щелкнуть мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово «Ввод». После окончания ввода данных нужно нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью вне ячейки, в которую вводилась информация.
Вводить данные можно непосредственно в ячейку или в строку формул. В последнем случае ячейка, в которую вводятся данные, должна быть выделена. Когда несколько первых символов текстовых данных, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически.
Один щелчок мыши по ячейке - выделение ячейки.
Двойной щелчок мыши по ячейке - вход в режим редактирования ячейки.
Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована MS Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. По умолчанию введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю, а числа - по правому краю. Ячейка может вмещать до 255 символов.
Редактировать данные можно непосредственно в ячейке или в строке формул. Для редактирования данных в ячейке дважды щелкните мышью на ней или нажмите функциональную клавишу F2, в ячейке появиться мерцающий курсор, после этого можно изменять информацию. Для редактирования данных в строке формул выделите ячейку, затем щелкните мышью в строке формул, в ней появиться мерцающий курсор, после этого можно изменять информацию. После окончания редактирования нужно нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью вне ячейки, в которой редактировались данные.
При редактировании можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символа справа и слева от мерцающего курсора соответственно и клавишу Insert для управления режимами вставки/замены.
При выполнении операций удаления, копирования и перемещения, сначала нужно выделить редактируемую область таблицы, а затем выполнить операции с использованием меню (основного или контекстного) или панели инструментов.
Выделение клеток с помощью мыши.
Одна клетка - щелкнуть по ней мышью.
Столбец - щелкнуть по букве столбца.
Строка- щелкнуть по цифре строки.
Блок клеток - установить указатель мыши на любую угловую клетку блока (например, верхнюю левую), нажать левую кнопку мыши и не отпуская её установить указатель мыши на клетку, расположенную по диагонали от первой выделенной клетки (на правую нижнюю), затем отпустить кнопку мыши.
Группу клеток, не являющуюся блоком. Как в Windows группу файлов, не расположенных последовательно.
Все строки и столбцы - щелкнуть по чистой кнопке в левом верхнем углу экрана, находящуюся на пересечении заголовков строк и столбцов.
Замечание. При выделении блока клеток первая из выделенных клеток остается незатененной.
В MS Excel нужно различать операции удаление клетки (или блока клеток) и удаление содержимого клетки (блока клеток). Для удаления содержимого клетки нужно выделить ее и нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка, Очистить, Все. Удаление клетки выполняется по команде Правка, Удалить, а затем отмечается опция как провести удаление. По этой же команде удаляются строки и столбцы таблицы.
Перемещение данных. Перенести выделенный блок с помощью мыши в новую позицию. Другой способ, используя команды главного меню Правка , Вырезать (содержимое клетки помещается в буфер обмена) и Правка, Вставить (в выделенную клетку вставляется содержимое буфера обмена).
Копирование данных. Скопировать содержимое клетки в буфер обмена по команде Правка, Копировать, перейти на нужную клетку и вставить в неё содержимое буфера обмена по команде Правка, Вставить.
Специальное копирование. Иногда возникает необходимость копирования не всего содержимого клетки, а только какой-то ее составляющей. В этом случае используется команда специального копирования. Порядок действий при использовании главного меню следующий:
Выполнить команду Правка, Копировать.
Выделить клетку, в которую нужно копировать.
Выполнить команду Правка, Специальная вставка.
Порядок действий при использовании контекстного меню:
Вызвать контекстное меню для выделенной области клеток.
Выполнить команду Копировать.
Выделить клетку, в которую нужно копировать.
Выполнить команду Специальная вставка.
При выполнении операции специального копирования появляется окно, состоящее из двух частей Вставить и Операция. В зависимости от флага в столбце Вставить, копируется все, только формулы, значения, форматы, примечания, условия на значения, без рамки. Флаг в столбце Операция показывает какую операцию произвести с содержимым клетки, в которую копируем: просто копировать (операция нет), сложить содержимое клетки с копируемым значением, вычесть из значения в клетке копируемое значение, умножить значение в клетке на копируемое значение, разделить значение в клетке на копируемое значение.
При копировании, если установлены специальные флаги можно 1) Пропускать пустые ячейки - имеется в виду не копировать штриховку, бордюр, формат, шрифт ячейки, если в ней отсутствует значение. 2) Транспонировать – при копировании меняются местами строки и столбцы. Кнопка Вставить ссылку устанавливает связь с копируемой ячейкой, любое изменение исходной ячейки приведет к изменению результирующей ячейки.
Вставка строк (столбцов). При редактировании часто бывает необходимо вставлять новые строки и/или столбцы. Для этого нужно установить курсор в любую клетку строки (столбца), перед которой (ым) нужно вставить строку (столбец) и воспользоваться командами основного меню Вставка, Строки (Столбцы).