Дополнительные возможности форматирования.

Автоформатирование. Можно значительно сократить время оформления таблиц, если пользоваться заранее созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Для использования встроенных форматов нужно:

1. Выделить необходимый блок клеток

2. Выполнить команду Формат, Автоформат.

Копирование формата. Пиктограмма Кисть панели инструментов Стандартная позволяет быстро скопировать формат одной ячейки на другую ячейку или на блок ячеек. Для копирования формата нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку или блок ячеек, параметры которых нужно скопировать

2. Щелкнуть по пиктограмме Кисть, при этом указатель мыши превратиться в кисточку.

3. Провести кисточкой по ячейкам, на которые переносится формат.

Аналогично можно провести копирование формата с помощью команд основного меню Правка, Специальная вставка, опция Форматы, перед выполнением этих действий нужно выделить необходимую область и скопировать ее в буфер обмена.

Стиль представления данных. Стиль- это совокупность формата числа, типа и размера шрифта, типа выравнивания, типа рамки, наличия штриховки и защиты ячейки. Для работы со стилями используется последовательность команд основного меню Формат, Стиль.

Изменение ширины и высоты ячейки

Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но также и от ширины колонки (ячейки), в которой эти данные располагаются.

Для уменьшения ширины (высоты) ячейки поставьте указатель мыши на любую из границ заголовка столбца (строки), в котором располагается эта ячейка, так, чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки  (). Нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее измените размер столбца (строки).

Другой способ - использование команда Формат, Столбец, Ширина (Формат, Строка, Высота), которая позволяет явно задать ширину столбца (в символах) или высоту (в пунктах).

Отображение данных в ячейках таблицы

Если введенные текстовые данные превосходят ширину ячейки, то не поместившаяся часть будет отображаться в соседней справа пустой ячейке. Если же соседняя клетка не пуста, то есть содержит какие-то данные, на экране отобразится столько знаков, сколько поместится в ячейке, остальные обрежутся. При этом сам текст в памяти компьютера сохранится неизменным.

Числа располагаются в пределах ячейки. Слишком длинное десятичное число округляется до требуемого количества знаков. Если этого недостаточно, число представляется в научном формате.

Если же ширина ячейки и для этого мала, ячейка заполняется знаками * (звездочка) или #(решетка), сигнализирующими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных.

Задание

1. Перейдите на второй лист и назовите его «Формат».

2. На листе «Формат» создайте таблицу 2.

В строке формула в столбце «Пример» записано =2*С4, где С4 – адрес ячейки, в которой хранится число 123, результат вычисления 246 отображается в числовом формате.

В таблице использовать свои примеры, т.е. третья графа таблицы у каждого студента должна быть своя. Во второй графе таблицы, кроме перечисленных, можно использовать и другие форматы.

Таблица 2

Тип данных	Формат	Пример
Текст	текстовый	Анализ
Число	числовой	123
	числовой с десятичными знаками	123,66
	дробный	6 1/2
	финансовый	12 366,98р.
	денежный	12 366,98р.
	Дата	16.04.97
Формула	Числовой	246