Гл. Бухгалтер _____________________

Нажать клавишу Еnter

Вставит текущую дату.

• выйти из режима предварительного просмотра, нажав кнопки ОК, ОК и Закрыть.

• сохранить вид экрана, выполнив командуВид, Представления. В окне Представления нажать кнопку Добавить и ввести наименование «Вид1».Сохраненный вид экрана позволяет восстановить вид экрана и отчета (в режиме Предварительный просмотр) и распространяется автоматически на другие месяцы.

• сохранить отчет под именем «Отчет1», выполнив Вид, Диспетчер отчетов. Отчет, сохраненный под именем «Отчет1» можно в дальнейшем отпечатать на принтере, но нельзя просмотреть. Отчет можно распечатать, находясь в любом месте рабочей книги.

6. Сформировать ведомость для кассира. В эту ведомость должна входить только таблица «Ведомость по начислению заработной платы», причем не вся таблица, а только графы «№», «Ф.И.О.», «Сумма к выдаче». К полученной таблице нужно добавить графу «Подпись». Не входящие в документ строки и столбцы нужно спрятать, после чего сформировать отчет «Ведомость для кассира» и сохранить вид экрана и отчета под именем «Вид2» и «Отчет2». Для этого нужно перейти на новый лист, назвать его «Кассир», скопировать на этот лист содержимое листа «Январь» и выполнить следующие действия.

• выделить строки, содержащие таблицы 1, 2, и заголовок таблицы 3,

• вызвать контекстное меню и выбрать пункт Скрыть,

• аналогично скрыть строки, содержащие таблицу «Налоги с фонда оплаты труда»,

• в оставшейся таблице выделить столбцы, содержащие ненужные графы,

• вызвать контекстное меню и выбрать пункт Скрыть,

• оформить таблицу: сделать рамки, отцентрировать заголовки граф,

• нажать кнопку Предварительный просмотр (лупа) на панели инструментов Стандартная,

• выбрать закладку Страница,

• развернуть отчет по вертикали, выбрав ориентацию Альбомная,

• увеличить таблицу в отчете, установив 120%,

• сделать центрирование по горизонтали: на вкладке Поля установить флаг горизонтальное,

• сформировать заголовок Ведомость, используя вкладку Создать верхний колонтитул. Для изменения шрифта используйте пиктограмму с буквой А.

• сформировать внизу страницы место для подписи главного бухгалтера, используя вкладку Создать нижний колонтитул. В правом поле написать:

Гл. Бухгалтер _____________________

Нажать клавишу Enter.

Вставит текущую дату.

• сохранить вид экрана по именем «Вид2», выполнив команду Вид, Представления.

• сохранить отчет под именем «Отчет2», выполнив Вид, Диспетчер отчетов.

Для того, чтобы восстановить исходный вид экрана нужно выполнить команду Вид, Представления, выбрать «Вид1», затем нажать кнопку Применить.

7. Моделирование расчетов. Скопировать таблицы 1, 2 и 3 с листа «Январь» на новый лист, назвать этот лист «Расчет». Значения в одной ячейке (целевой) таблицы 3 зависят от значений другой ячейки (параметра). Например, графы «ПФ», «ПН», «Всего удержано», «Сумма к выдаче» зависят от начисленной заработной платы. Рассмотрим задачу -: какую заработную плату нужно начислить сотруднику, чтобы он на руки получил ровно 2000 рублей. Целевой будет ячейка, в которой находится формула для расчета суммы к выдаче, изменяемой ячейкой – ячейка «Начислено». Решить эту задачу, используя Подбор параметра

8. При расчетах иногда необходимо сохранять промежуточные результаты и варианты поиска решения. Это позволяет сделать Диспетчер сценариев.

Используя Диспетчер сценариев, создать три сценария расчета заработной платы: задать максимальную, минимальную и произвольную заработную плату. За исходную таблицу взять таблицу «Ведомость по начислению заработной платы» с листа «Январь». Изменяемая ячейка – графа «Начислено», в отчет должны быть включены графы «ПФ», «ПН», «Сумма к выдаче»”.