Задание

1. Используя таблицу 1(Ведомость сделок) из лабораторной работы 9, пункт 1 задания, рассчитать сколько можно купить единиц товара определенного вида, если в наличии имеется заданная денежная сумма. Например, Фирма 1 имеет 100000 руб., сколько холодильников она сможет купить на эти деньги.

Для ответа на заданный вопрос нужно:

• выполнить команду Сервис, Подбор параметра,

• опцию Установить в ячейке задать равной F3,

• опцию Значение задать 100000,

• опцию Изменяя значение ячейки задать C3.

2. Самостоятельно рассчитайте для Фирмы 2, сколько можно купить телефонов, имея 1000руб. и 5000руб.

3. Создать сценарии, показывающие сколько нужно заплатить за определенное количество товара. Сделать сценарии для Фирмы 2, в которых показать сколько заплатит фирма за 10 и 100 единиц товара.

Раздел 6. Работа с таблицей как с базой данных

Базы данных предназначены для хранения больших объемов структурированной информации. Основными задачами при работе с базами данных являются: организация и ввод данных, просмотр данных, сортировка и фильтрация данных, подведение итогов.

База данных (БД) в Excel - это таблица, только специальным образом организованная: первая строка - заголовки полей, остальные строки- записи базы данных, столбец- поле записи ( в столбце находятся данные одного типа). Весь инструмент с БД сосредоточен в одном пункте основного меню Данные, при вызове пунктов из меню Данные нужно находиться в одной из ячеек таблицы.

Лабораторная работа № 11 «Сортировка и фильтрация данных» Сортировка данных

Сортировка — это переупорядочивание строк таблицы. Сортировка всегда выполняется последовательно, т.е. каждая следующая сортировка выполняется внутри предыдущей. Всего можно устанавливать сортировки по трем полям. Сортировка может быть задана по возрастанию или убыванию. Сортировка по возрастанию означает, что строки таблицы будут упорядочены по возрастанию значения поля, для которого она задана. Если поле текстовое, то упорядочивание будет осуществляться по алфавиту. Вызывается командами Данные, Сортировка.

Окно сортировки содержит опции:Сортировать по, Затем по и В последнюю очередь по. Можно задать сортировку по трем полям таблицы. Если сортировка задана более чем для одного поля, то она является вложенной. Следует учитывать, что при вложенной сортировке каждая последующая сортировка проводится внутри предыдущей. Идентифицировать поля по. - устанавливает, что является заголовками полей — первая строка выделенного диапазона ячеек или обозначения столбцов листа. Кнопка Параметры. Дает возможность установить последовательность нестандартной сортировки, например, изменить направление сортировки - вместо сверху вниз установить сортировку слева направо.

Фильтрация данных

Фильтрация таблицы оставляет на экране только те строки, которые отвечают заданным критериям, при этом остальные строки оказываются скрытыми. Существует два типа фильтров.

Первый - Автофильтрация - вызывается командами Данные, Фильтр, Автофильтр. В таблице около каждого имени поля появиться кнопка раскрывающегося списка. Если задавать фильтрацию в нескольких полях, то условия фильтрации будут связаны логическим оператором И. Список фильтра включает в себя: Все - все строки таблицы; Первые 10 - выбор нескольких наибольших или наименьших значений; Условие - собственное условие пользователя Можно задать до двух критериев фильтрации одного и того же столбца, связав их логическими операторамиИ или ИЛИ. Список содержит так же все значения столбца, имеющего заголовок, к которому относится данный список фильтрации. Это позволяет выбирать данные по условию равенства, не используя опцию условие.

Для отмены фильтрации в поле нужно в списке фильтра этого поля выбрать Все. Для отмены фильтрации всей таблицы нужно выполнить команду Данные, Фильтр, Отобразить все или выполнить команду отмены автофильтрации Данные, Фильтр, Автофильтр. При включенной автофильтрации около слова Автофильтр стоит галочка, при выключенной она отсутствует.

Второй - Расширенный фильтр, - позволяет использовать для поиска более сложные критерии, чем при Автофильтрации и объединять их в произвольных сочетаниях с использованием логических И и ИЛИ. Вызывается командами Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. При работе расширенный фильтр опирается на три области:

0. область данных.

1. область критериев поиска. Эта область формируется из строки заголовков полей, которые будут ключевыми при отборе записей, и строки или строк критериев. Если критерии находятся в одной строке, то они работают по принципу И. Если в разных - по принципу ИЛИ. Эти области могут быть расположены на одном листе, на разных листах, и даже в разных файлах.

2. область, где будет расположена отфильтрованная таблица.

Порядок действий при задании расширенного фильтра:

1. В свободное место на листе скопировать заголовки критериев поиска. Копирование производится только для того, чтобы не допустить неточности в названии полей.

2. Заполнить строки критериев. Причем критерии, соединенные по И, пишутся в одной строке, соединенные по ИЛИ в разных строках.

3. Выполнить команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.

4. Заполнить появившееся окно Расширенный фильтр.

Исходный диапазон- часть таблицы, которая будет фильтроваться. Если до выполнения команды фильтрации была помечена часть таблицы или вся таблица, то в этом окне автоматически появиться абсолютный адрес фильтруемой части таблицы.Диапазонусловий- задается адрес блока, в котором описаны критерии фильтрации.Поместить результат в диапазон- указать начальный адрес таблицы, которая будет получена после фильтрации. Это окно доступно для заполнения, если указана опция -скопировать результат в другое место. ОпцияТолько уникальные записи позволяет устранять повторяющиеся записи в результирующей таблице.

При выполнении команды расширенной фильтрации, если в окне фильтрации была задана опция - фильтровать список на месте, доступ к исходной таблице невозможен. Отменить результаты фильтрации можно командой Данные, Фильтр, Отобразить все.