6 Контрольные вопросы:

1) Что понимают под шаблоном документа?

2) Как создать шаблон?

3) Какие виды полей формы существуют?

4) Поля каких типов используются в шаблонах?

5) Как создать поле формы список?

6) Какие типы текстовых полей бывают?

7) Как создать документ на основе шаблона?

8) Как выполняется внесение изменений в шаблон?

9) Как защитить шаблон от изменений?

Приложение А

Образец документа

СПРАВКА

Дана {Текстовое поле формы Фамилия, Имя, Отчество}

в том, что он (а) является студентом

очной {флажок} заочной {флажок} формы обучения

факультета {поле-список Факультет}

курса {поле-список курс}

группы {поле-список группа}

Башкирского государственного университета.

Справка дана для представления в {текстовое поле формы Организация}.

Действительна по предъявлению {поле-список Документ}.

Начальник отдела кадров {текстовое поле формы Начальник}.

Дата выдачи справки {поле Дата}.

 

Список Факультет: экономико-математического, гуманитарного.

Список курс: 1,2,3,4,5.

Список группы: Ю-11, Ю-12, Э-11, и т.д. .

Список Документ: студенческого билета, паспорта, военного билета.

Тема: Текстовый процессор Word «Шаблоны. Создание шаблона»

Цель этой практической работы - создать шаблон доверенности и затем оформить доверенность на основе созданного шаблона.

Доверенность - это документ, выдаваемый организацией-доверителемфизическому лицу -поверенному, на право выполнения от имени организации-доверителя указанных в доверенности действий. Например:

• заключать договор на выполнение работ или оказание услуг

• представлять интересы организации-доверителя в суде, при заключении биржевых сделок, и т.д.

• получать и отправлять материальные ценности

Доверенности оформляют на бланке организации-доверителя. Формуляр доверенности включает в себя следующие реквизиты:

• наименование вида документа и его порядковый номер

• дата составления документа

• место составления документа

• текст

• подпись руководителя организации-доверителя

В тексте обязательна ссылка на документ, устанавливающий полномочия лица, выдавшего доверенность, то есть на Устав организации-доверителя или Положение об организации. Для поверенного, кроме упоминания его фамилии, имени и отчества, необходимо указать паспортные данные: номер паспорта, дату выдачи и полное наименование и код подразделения МВД, выдавшего паспорт.

Дальше в тексте перечисляют действия, которые имеет право выполнять поверенный от имени организации-доверителя. Обязательно указывается до какого срока поверенному выдана доверенность. Подпись поверенного удостоверяется в доверенности руководителем организации-доверителя.

На доверенности обязательна простановка печати организации-доверителя.

Образец оформления доверенности

• Шаблон доверенности будет содержать:

1. Постоянный текст стандартного документа (смотри стр.2)

2. Переменный текст, для которого в шаблоне необходимо создавать текстовые поля формыс помощью пункта меню Вставка, Поле (категория Слияние, полеFill-in). У вас должен получиться такой документ, как на стр.2

3. Сохраните созданный вами образец доверенности как шаблон в файле доверенность.dotв папкеШаблоны. Закройте в Word окно с созданным вами шаблоном.

4. Теперь попробуйте оформить следующую доверенность с помощью созданного вами шаблона. Для этого командой Файл, Создатьсоздайте новый документ по шаблонудоверенность.dotи заполните его.

• Доверенность составляется в городе Арбатове, ее порядковый номер 15. Доверенность выдается поверенному А.А.Балаганову агенту по снабжению Арбатовской конторы "Торговый дом", которая доверяет ему производить закупку продуктов у населения, а также совершать все необходимые действия при их транспортировке и хранении. Паспорт А.А.Балаганова имеет номер 12 34 9087 и выдан 12.01.2002 Арбатовским ГОВД, код подразделения 123 456. Доверенность выдается на срок до тридцать первого декабря две тысячи второго года.

Сохраните созданную вами доверенность в своей рабочей папке под именем доверенность.doc

Текст доверенности:

Черноморское отделение

Арбатовской конторы

«Торговый дом»

ДОВЕРЕННОСТЬ № Порядковый номер доверенности

00.00.0000

Место составления доверенности

Черноморское отделение Арбатовской конторы «Торговый дом» в лице директора Фунта И.И., действующего на основании Устава конторы от 13.04.1999 настоящим доверяет Ф.И.О. поверенного( в дательном падеже) , имеющему паспорт номер паспорта выданный дата выдачи паспорта полное наименование и код подразделения МВД, выдавшего пасорт, совершать от имени конторы «Торговый дом» следующие действия:

1.

2.

Настоящая доверенность выдана сроком до дата, до которой действует доверенность (прописью).

Подпись Ф.И.О. поверенного здесь оставить место для подписи поверенного удостоверяю.

Директор И.И.Фунт

Гл.бухгалтер О.И.Бендер

МЕСТО ПЕЧАТИ

5. Выполните самостоятельно аналогичную работу (создайте шаблон характеристики, справки, прайс-листа и т.д.).