4.3 Редактирование шаблона

Для внесения изменений в шаблон нужно:

- выбрать команду Открытьв менюФайл, а затем выбрать шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окнеОткрытие документанет списка шаблонов, выбрать значениеШаблон документав полеТип файла;

-изменить любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш.

-закрыть шаблон, сохранив изменения.

Примечание. Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, которые будут созданы на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся. Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили документа. Установите этот флажок в окне Шаблоны и надстройки, которое вызывается при выборе команды Шаблоны и надстройки в менюСервис.

4.4 Защита шаблона от изменений

После создания шаблона его следует защитить для того, чтобы при заполнении формы можно было вводить данные только в предназначенные для этого поля. Для защиты шаблона необходимо в меню Сервисвыбрать командуУстановитьзащиту. Затем установить переключательЗапретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм и при необходимости ввести пароль для защиты в полеПароль.Пользователи, не знающие пароля ,смогут вводить данные в поля форм, но не смогут изменить саму форму. Для защиты всей формы нажать кнопкуОК.

Для установки или снятия защиты формы во время её разработки или изменения можно также использовать кнопкуЗащита формына панели инструментов формы.

5 Методические рекомендации

5.1 Для создания постоянной части шаблона необходимо в меню Файлвыполнить командуСоздать,в диалоговом окнеСоздание документа задать установкуШаблон и подтвердить установленный по умолчанию тип шаблона - Обычный.

Ввести название формы шаблона (см. приложение А), для чего необходимо использовать шрифтTimesNewRoman, 14 пт, полужирный.

Ввести в документ неизменяемый текст (см. приложение А) и отформатировать его.

Для заполнения модифицируемой части документа выполнить размещение полей типа Текст, типа Список, типа флажок.

Для этого вывести на экран панель инструментов ФормакомандойВид/Панели инструментов, затем установить курсор в место вставки поля и использовать соответствующую кнопку панелиФормадля вставки поля в документ.

Для того чтобы вставить дату как поле в качестве поля необходимо установить курсор в место вставки поля и выполнить вставку поля командой Вставка/ДатаиВремя/Дата.

5.2Для защиты шаблона от изменений выполнить командуСервис / Установить защиту...При этом задать установку разрешения Ввода только вПоля форм.

5.3Для сохранения шаблона документа в файле выполнить командуФайл/Сохранить как, указать имя файла, а расширение файла оставить установленным по умолчанию для шаблона (.dot), (диск и папку размещения файла с шаблоном оставить без изменений).

5.4Для создания документа на основе шаблона исполнить команду Файл/Создать, в окне Создание документа установить флажок Создать в положение Документ и в перечне названий шаблонов выбрать имя только что созданного шаблона. Заполнить справку на одного конкретного студента, например, Иванова Ивана Ивановича, студента очной формы обучения и т.д.