Семинарское занятие 6.
Тема. Конференция по итогам работы над проектом «Преступление и наказание в литературе»
Учебным планом предусмотрено выполнение лабораторных работ.
План лабораторных занятий
|
№ п/п |
Наименования тем |
Часы |
|
|
Основы разработки документов в среде текстового процессора MS Word. Приемы профессиональной разработки структурно сложных текстовых документов в среде текстового процессора MS Word. |
2 |
|
|
Создание шаблонов документов с использованием полей формы в текстовом редакторе Word |
2 |
|
|
Основы разработки документов в среде текстового процессора MSWord. Форматирование текста в редакторе Word. |
2 |
|
|
Технология поиска правовой информации в компьютерно-консультативной юридической системе «КонсультантПлюс». Поиск документов с использованием полей «Вид документа», «Принявший орган», «Номер», «Номер в Минюсте». |
2 |
|
|
Технология поиска правовой информации в компьютерно-консультативной юридической системе «КонсультантПлюс» («Гарант»). |
2 |
|
|
Особенности проектирования и разработки реляционной базы данных MS Access. Использование технологии баз данных для обработки правовой информации. Разработка и реализация информационной модели предметной области Технология разработки запросов к базе данных. Разработка запросов на изменение базы данных. |
4 |
|
|
Особенности проектирования и разработки реляционной базы данных MS Access. Разработка и создание отчетов. |
2 |
|
|
Особенности проектирования и разработки реляционной базы данных MS Access. Разработка и создание главной кнопочной формы. |
2 |
|
|
Работа в глобальной информационной сети Интернет Технология поиска правовой информации. Microsoft Outlook, как средство автоматизации рабочего места руководителя юридической службы. |
2 |
|
|
Итого |
20 |
Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ
по дисциплине
Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы в текстовом редакторе Word
1 Цель работы
Целью данной работы является изучение принципов работы с шаблонами в текстовом редакторе Word.
2 Задачи работы
Задачей работы является создание шаблона, полей форм и документа на их основе.
3 Порядок выполнения работы
3.1 Создать шаблон документа (см. приложение А).
3.2 Защитить шаблон от изменений.
3.3 Сохранить шаблон в файле с расширением dot.
3.4 Создать документ на основе шаблона. Заполнить поля, посмотреть, как работают флажки и списки. Показать результат преподавателю.
4 Теоретические положения
4.1 Понятие шаблонов документов
Шаблон документа – это средство для создания однотипных документов. Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. Использование шаблонов документов автоматизирует создание и форматирование текстов, имеющих сходную структуру. Шаблон является основой для других документов, а сам остаётся неизменным.
4.2 Создание шаблонов документов
Для разработки шаблонов документов применяется команда Файл/ Создатьс указанием типа документа –Шаблон. При этом создается новый документ со стандартным именемШаблон1, для которого можно выполнить все необходимые оформления, разметки, подготовить стили, макрокоманды и т.д., а затем сохранить документ со стандартным расширением.dotв каталоге, содержащем шаблоны.
При создании шаблона задаётся неизменяемый (постоянный) текст в виде обычной символьной строки и модифицируемая (переменная) часть документа в виде полей.
К постоянной части шаблона относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графики, линии разметки, элементы оформления - заполнение, обрамление.
Переменная часть документа включает текст, списки, флажки и используется для ввода информации при заполнении шаблона.
Для размещения в документе переменных данных служат поля, настройка которых выполняется путём вызова Опций поля.
Поля бывают двух основных типов:
1) Собственно поле. Это объектMicrosoftWord, представляющий собой вычисляемую и изменяемую величину (например, дата, время, количество страниц и т.д.) или команду по управлению документом (переформатировать, обновить оглавление и т.п.). Такое поле можно использовать и в шаблоне, и в обычном документе, создаваемом не на основе шаблона. Для добавления поля к шаблону используют командуВставка/Поле. В появившемся окне выбирают нужную категорию поля и само поле (например, для вставки поля типаDateнеобходимо указать категорию поляДата и время, затем выбрать само полеDate). При этом внизу появляется его описание, а вид поля можно задать с помощью кнопкиПараметры. Наиболее часто встречаются поляPage, которое вставляется при добавлении номера страницы иDate, которое вставляется при выборе командыДата и время.
2) Поле формы. Особенно эффективно при создании документа на основе шаблона. Для добавления поля формы следует вызвать панель инструментовФормыс помощью командыВид / Панели Инструментов (рисунок 1).
В шаблонах используются поля трех типов: текстовые поля, флажки, поля со списками. Настройку полей выполняют в диалоговом окне Параметры. Чтобы открыть данное окно его следует выбрать поле и щелкнуть на кнопке Параметры поля формы на панели инструментов Формы или сделать двойной щелчок мышью по вставленному в документ полю.
Рисунок 1 Панель инструментов Формы
4.2.1 «Текстовое поле» формы. Параметры текстовых полей
Текстовое
поле используется для ввода в определённом
месте документа текста заданного формата
(размера, типа, стиля и цвета шрифта).
Вставка поля происходит с помощью кнопки
Текстовое поле
на панели инструментовФормы (рисунок
1).
Тип, длина вводимых данных и критерии, которым они должны отвечать, определяются с помощью опций поля, которые задаются в диалоговом окне Параметры текстового поля(рисунок 2).
Рисунок 2 Диалоговое окно Параметры текстового поля
При этом опция Типуказывает на содержимое текстового поля формы.
Различают следующие типы текстовых полей формы:
-Обычный текст - следует выбирать во всех тех случаях, когда в поле должен быть разрешен ввод любых алфавитно-цифровых символов (включая специальные символы);
-Число - разрешает ввод только чисел;
-Дата -позволяет вводить в данное поле только значения даты;
-Текущая дата, Текущее время -вставляют соответствующие значения в поле формы;
-Вычисление - следует выбирать при вводе математического выражения вида {=Формула}.
Также к параметрам текстового поля относятся:
-ОпцияТекст по умолчанию -позволяет ввести текст, который по умолчанию заносится в данное поле формы при заполнении;
-ОпцияФормат текста -определяет форматирование содержимого текстового поля формы.Формат текстаи список доступных значений в нем зависят от типа содержимого текстового поля, выбранного в полеТип;
Максимальная длина -позволяет задать предельную длину цепочки символов, вводимой в поле формы. Для снятия ограничений на длину вводимой цепочки задайте в этом поле значение 32767 (оно предшествует 1).
Сбросив флажок Разрешить изменения, пользователь запрещает изменение содержимого данного поля при заполнении формы.
4.2.2 Поле формы «Список»
Поле
список предназначено для ускоренного
ввода текста из создаваемого пользователем
списка в конкретных местах документа.
Список допустимых значений задаётся
при создании поля, а при заполнении
шаблона значение этого поля выбирается
из списка. Вставка поля происходит с
помощью кнопки
на панели инструментовФормы (рисунок.1).
При входе в поле списка в защищённом
режиме справа от имеющегося значения
появляется кнопка списка, исчезающая
при выходе из поля. Для открытия списка
в незащищённом режиме используется
командаОпции поля формы... из
контекстного меню правой кнопки мыши.
Настройка элементов поля со списками выполняется в диалоговом окне Параметры поля со спискомпутём задания опций поля (рисунок 3).
Рисунок 3 Диалоговое окно Параметры поля со списком
К параметрам списка относятся:
- Элемент списка -позволяет ввести текст, который будет добавлен в список поля со списком посредством кнопкиДобавить;
-кнопка Удалитьудаляет элемент, выделенный в данный момент в списке элементов;
-кнопки Порядок позволяют переставить выделенный в списке элемент.
Сбросив флажок Разрешить изменения, пользователь запрещает изменение данного поля при заполнении формы.
4.2.3 Поле формы «Флажок»
Поле
формы "Флажок" создаётся для
переключения режимов просмотра,
форматирования, блокировки обновления
полей и прочее. Это поле существует в
двух состояниях: активизированном
(установленном) или неактивизированном
(сброшенном). Вставка поля происходит
с помощью кнопки
на панели инструментовФормы.
Настройка элементов поля выполняется в диалоговом окне Параметры флажкапутём задания опций поля (рисунок 4):
- Размер флажка- задает размер изображения флажка в документе (опцияАвтоподгоняет размер к окружающему тексту,Точно – устанавливает точный размер контрольного индикатора);
Рисунок 4 Диалоговое окно Параметры флажка
- Состояние по умолчанию- задается переустановка состояния флажка (опцияСнятзадает сброшенное состояние, аУстановлен– установленное).